IV. Chi khoa học công nghệ (11-01) 7.135.000.000 V Chi thực hiện chương trình mục tiêu 6.600.000
2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của cán bộ quản lý tài chính
* Ban kế hoạch tài chính của Đại học Đà Nẵng được tổ chức gồm: Trưởng ban, các Phó trưởng ban và Kế toán trưởng.
- Mỗi viên chức trong Ban chịu trách nhiệm trực tiếp trước Lãnh đạo Ban về những nhiệm vụ công tác được giao, chủ động triển khai thực hiện công tác được duyệt và đáp ứng các nhiệm vụ công tác đột xuất do trưởng ban yêu cầu.
* Các bộ phận thuộc Ban Kế hoạch tài chính bao gồm: - Bộ phận Kế hoạch và Thống kê:
Có trách nhiệm liên hệ và giao dịch với Bộ Giáo dục và Đào tạo và các Bộ trong việc xây dựng kế hoạch, cấp phát ngân sách đào tạo, nghiên cứu khoa học của Đại học Đà Nẵng. Việc xây dựng kế hoạch tài chính của Đại học Đà Nẵng để bảo vệ trước Bộ cần có sự phối hợp với các Ban chức năng chuyên môn khác trong Đại học Đà Nẵng về đào tạo, nghiên cứu khoa học, các chương trình mục tiêu… và là cơ sở đầu mối để tập hợp cân đối các kế hoạch tài chính của các đơn vị, bộ phận trực thuộc của Đại học Đà Nẵng. Trên cơ sở chỉ tiêu kế hoạch chi ngân sách cả năm được Bộ Giáo dục và Đào tạo thông báo, lập dự kiến phân bổ những nội dung chi tập trung và cho những nội dung chi được phân cấp quản lý cho các bộ phận, đơn vị trực thuộc.
Lập dự toán chi ngân sách hằng quý trên cơ sở tổng hợp từ các đơn vị, bộ phận trực thuộc, báo cáo với Bộ, chuẩn bị điều kiện và xây dựng các dự án, các quy hoạch phát triển lâu dài của Đại học Đà Nẵng. Nghiên cứu soạn thảo các văn bản hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện công tác kế hoạch – thống kê và các chế độ báo cáo.
- Bộ phận Nghiệp vụ tài chính kế toán:
Liên hệ giao dịch với Bộ Giáo dục và Đào tạo, kho bạc Nhà nước, ngân hàng về việc thực hiện tiến độ cấp phát các nguồn vốn và kế hoạch tiền mặt cho toàn Đại học Đà Nẵng. Thực hiện các thủ tục cấp phát vốn, kinh phí cho các đơn vị thuộc Đại học Đà
Nẵng, theo chỉ tiêu kế hoạch tài chính – ngân sách đã được Giám đốc Đại học Đà Nẵng duyệt. Triển khai thực hiện các nội dung công tác, nghiệp vụ kế toán hành chính sự nghiệp và kế toán đơn vị chủ đầu tư của Đại học Đà Nẵng, tổng hợp toàn bộ kinh phí được cấp trong Đại học Đà Nẵng. Tổ chức thực hiện các yêu cầu thông tin kinh tế tài chính ngân sách trong Đại học Đà Nẵng để Giám đốc thường xuyên thực hiện mọi hoạt động tài chính và phục vụ công tác quản lý, chỉ đạo của Giám đốc Đại học Đà Nẵng và Ban Kế hoạch tài chính. Thực hiện công tác thanh tra tài chính, kiểm tra kế toán, thẩm tra xét duyệt quyết toán đối với các đơn vị thuộc Đại học Đà Nẵng. Nghiên cứu soạn thảo các văn bản hướng dẫn, quản lý sử dụng các nguồn tài chính, thực hiện chế độ kế toán trong toàn Đại học Đà Nẵng.
- Bộ phận Cơ sở vật chất:
Xây dựng các dự án tăng cường cơ sở vật chất, xây dựng công trình, lập kế hoạch tu bổ, sửa chữa, chống xuống cấp toàn bộ tài sản, công trình xây dựng thuộc Đại học Đà Nẵng, lập kế hoạch đầu tư trang thiết bị, xây dựng mới công trình thuộc Đại học Đà Nẵng,. Thực hiện công tác đấu thầu, chọn thầu theo quy định hiện hành cho công tác đầu tư trang thiết bị, sửa chữa, xây dựng thuộc Đại học Đà Nẵng. Triển khai thực hiện các chương trình mục tiêu trong phạm vị của Bộ Giáo dục và Đào tạo giao cho Đại học Đà Nẵng. Thực hiện nhiệm vụ cung cấp, trang bị và quản lý việc sử dụng tài sản, kiểm kê thanh lý tài sản hằng năm. Theo chủ trương chung của Bộ, thường xuyên bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ cán bộ làm công tác kiểm kê, quản lý tài sản trong toàn Đại học Đà Nẵng.
* Công tác hạch toán kế toán của Đại học Đà Nẵng được tổng hợp tập trung tại Ban Tài chính có chức năng, nhiệm vụ cụ thể như sau:
Đối với bộ phận tài vụ của đơn vị hạch toán kế toán phụ thuộc bao gồm các cán bộ phụ trách công tác kế toán và cán bộ phụ trách công việc thủ kho, thủ quỹ có chức năng, nhiệm vụ cụ thể là: tham mưu cho thủ trưởng đơn vị trong việc lập, chấp hành các dự toán, kế hoạch thu-chi tài chính, các chế độ, chính sách tiền tệ, tài chính, tiêu chuẩn định mức hiện hành.
Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán, chi trả, thu nộp tại đơn vị, giữ gìn toàn vẹn các khoản vốn, tài sản do đơn vị trực tiếp quản lý sử dụng. Thực hiện chế độ chứng từ kế toán đối với các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh tại đơn vị. Ghi chép các sổ kế toán, theo dõi chi tiết theo quy định của hình thức tổ chức công tác kế toán phân tán đối với đơn vị kế toán phụ thuộc, theo nội dung phân cấp quản lý hạch toán hiện hành và hướng dẫn của kế toán trưởng Đại học Đà Nẵng.
Lập dự toán thu, chi kinh phí của đơn vị hằng quý, năm theo chỉ tiêu kế hoạch tài chính ngân sách được phân bổ và theo chế độ tiêu chuẩn, định mức hiện hành theo nhu cầu công việc… Thực hiện các thủ tục giao nhận tài sản đang dùng, tạm ứng hoặc thu, nộp kinh phí của đơn vị kế toán cấp trên. Bảo quản toàn vẹn số kinh phí được cấp tại đơn vị trước khi đưa ra thực chi hoặc thu nộp, bảo đảm kịp thời nhu cầu chi tiêu của đơn vị và yêu cầu tập trung nguồn vốn của đơn vị cấp trên, thu thập đầy đủ chứng từ gốc hợp lệ những nghiệp vụ thu nhập, chi tiêu, biến động tài sản đang dùng, phát sinh tại đơn vị, kịp thời báo cáo với đơn vị kế toán cấp trên. Thực hiện đúng những quy định, hướng dẫn của đơn vị kế toán cấp trên về nghiệp vụ thanh toán, thu chi kinh phí, quản lý sử dụng tài sản đang dùng, làm đầu mối liên hệ với kho bạc Nhà nước để rút tiền mặt và hạn mức kinh phí được phân bổ theo tài khoản hạn mức được phép hoạt động. Giữ gìn, ghi chép sổ theo dõi thanh toán thu, chi, sổ theo dõi tài sản đang dùng của đơn vị, thực hiện công việc kiểm kê đối chiếu sổ sách kế toán của đơn vị đối với đơn vị kế toán cấp trên.
Tài sản, kinh phí hiện có hoặc luân chuyển trong phạm vi Đại học Đà Nẵng, bất luận ở đơn vị, bộ phận trực thuộc nào và bởi nguồn gốc nào đều đặt dưới sự quản lý của Đại học Đà Nẵng và dưới sự chỉ đạo, điều hành của Giám đốc Đại học Đà Nẵng, theo phân cấp quản lý hiện hành và phải được hạch toán kế toán tổng hợp tập trung trong một hệ thống tổ chức kế toán thống nhất của Đại học Đà Nẵng, phản ánh trong tổng kết tài sản duy nhất của Đại học Đà Nẵng.
Đại học Đà Nẵng thực hiện quyền hạn và trách nhiệm quản lý toàn bộ tài sản (bao gồm cả đất đai, bất động sản) được Nhà nước, Bộ Giáo dục và Đào tạo trang bị, đầu tư hoặc đã nhận bàn giao từ các trường vào Đại học Đà Nẵng, các đơn vị, bộ phận trực
thuộc chỉ là đơn vị đầu mối quản lý, hoặc đơn vị trực tiếp quản lý sử dụng phần tài sản đang dùng do Đại học Đà Nẵng giao lại, cấp phát bổ sung hoặc điều phối nội bộ.
Công tác đầu tư xây dựng cơ bản, triển khai vốn các chương trình mục tiêu cho các đơn vị, bộ phận trực thuộc do Đại học Đà Nẵng thực hiện tập trung và thống nhất quản lý. Đại học Đà Nẵng trực tiếp đảm nhận đơn vị chủ đầu tư các công trình xây dựng mới, sửa chữa lớn, chống xuống cấp, nâng cấp cơ sở vật chất kỹ thuật cho các đơn vị, bộ phận trực thuộc.
* Mối quan hệ phối hợp giữa Ban Kế hoạch tài chính với các đơn vị trong Đại học Đà Nẵng: Ban Kế hoạch tài chính quan hệ phối hợp làm việc toàn diện với các Ban, các đơn vị trực thuộc Đại học Đà Nẵng để thực hiện nhiệm vụ chính trị của Đại học Đà Nẵng, làm đầu mối tập hợp, cân đối kế hoạch các mặt công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học, chương trình mục tiêu... trên cơ sở đó xây dựng kế hoạch tài chính tổng thể của Đại học Đà Nẵng và bảo vệ kế hoạch trước Bộ Giáo dục và Đào tạo.
Ban kế hoạch tài chính chịu trách nhiệm trước Giám đốc mọi hoạt động về tài chính của Đại học Đà Nẵng, tham mưu và giúp Giám đốc thực hiện đầy đủ luật ngân sách Nhà nước và các quy định của điều lệ kế toán – tài chính hiện hành.
Các Ban và các đơn vị khác của Đại học Đà Nẵng có trách nhiệm cùng với Ban Kế hoạch tài chính xây dựng kế hoạch đào tạo, nghiên cứu khoa học, chương trình mục tiêu… về quản lý và sử dụng tài sản, mua sắm vật tư, thiết bị góp phần phát triển Đại học Đà Nẵng. Phân bổ một phần kinh phí chi thường xuyên cho các trường trực thuộc Đại học Đà Nẵng, đảm bảo chi tiêu cần thiết, các tổ kế toán của các trường trực thuộc có trách nhiệm xây dựng kế hoạch cụ thể, cân đối thu chi và lập báo cáo theo chế độ kế toán hiện hành. Ban Kế hoạch tài chính hướng dẫn nghiệp vụ tài chính – kế toán thực hiện thống nhất một hình thức kế toán trong toàn Đại học Đà Nẵng. Duyệt quyết toán hàng quý, năm đối với các trường trực thuộc Đại học Đà Nẵng theo quy định.
