CHƯƠNG III: MỘT SỐ PHƯƠNG PHÁP NHẰM NĂNG CAO NĂNG LỰC LẬP KẾ HOẠCH SẢN XUẤT KINH
3.2.4.Sử dụng linh hoạt tổng hợp tất cả các phương pháp cũng như mô hình lập kế hoạch SXKD năm.
mô hình lập kế hoạch SXKD năm.
Lập kế hoạch suy cho cùng là thiết lập các chương trình hành động nhằm đạt được các mục tiêu đề ra. Một bản kế hoạch SXKD hoàn thiện khi nó có những mục tiêu nhất định trong năm lập kế hoạch. Vì vậy, để công tác lập kế hoạch diễn ra thuận lợi thì phải chú ý đến chất lượng hệ thống mục tiêu muốn thực hiện. Mục tiêu là cái Công ty cần vươn tới, là kết quả Công ty mong muốn trong tương lai. Mục tiêu cần phải đảm bảo các tiêu chí cơ bản là mục tiêu phải rất cụ thể, đo lường được, có tính khả thi và có thứ tự ưu tiên giữa các mục tiêu. Do đó, cần phối hợp sử dụng một cách linh hoạt các phương pháp cũng như mô hình lập kế hoạch năm nhằm mục tiêu xác định và đảm bảo hợp lý các tiêu chí trong bản kế hoạch SXKD năm.
Do Công ty chỉ hoạt động trên lĩnh vực truyền dẫn nên người làm công tác nghiên cứu và dự báo chỉ phải tập trung nghiên cứu vào một lĩnh vực, có điều kiện thuận lợi để dự báo hiệu quả hơn. Trong giai đoạn này Công ty đã sử dụng kết hợp sử dụng ma trận SWOT và mô hình năm lực lượng. Tuy nhiên, Công ty cần kết hợp sử dụng linh hoạt hơn. Mô hình năm lực lượng tạo điều kiện để lập ma trận SWOT, ma trận SWOT giúp kiểm tra việc đánh giá môi trường cạnh tranh khi phân tích bằng mô hình năm lực lượng.
Thực tế, Công ty đã lựa chọn và sử dụng khá tốt các phương pháp và mô hình lập kế hoạch nhưng Công ty có thể kết hợp sử dụng phương pháp lập kế hoạch có sự tham gia. Theo phương pháp này “ Xây dựng kế hoạch có sự tham gia là phương pháp đưa ra các đối tượng, các bên liên quan trong kế hoạch tham gia vào một hoặc nhiều công đoạn trong cả quá trình xây dựng,
thực hiện và giám sát kế hoạch.” Sự tham gia ở đây được hiểu là sự tham gia của các bên liên quan nhằm tạo ra một bản kế hoạch tốt hơn. Trong thực tế, sự tham gia là một yêu cầu bắt buộc trong tất cả các khâu của quá trình lập kế hoạch trong đó có kế hoạch SXKD năm.
Kết hợp sử dụng linh hoạt các phương pháp sẽ giúp Công ty lập các bản kế hoạch có chất lượng hơn, xây dựng các mục tiêu sát thực tế hơn, thậm chí có thể rút ngắn thời gian lập kế hoạch SXKD năm. Sử dụng có hiệu quả hơn các phương pháp và công cụ lập kế hoạch cũng có nghĩa là năng lực lập kế hoạch của Công ty được nâng cao hơn.
(Nguồn: Sổ tay hướng dẫn lập kế hoạch)
Mô hình 3: Sự tham gia đóng vai trò trung tâm
trong quá trình lập kế hoạch