Hệ thống thông tin trong tổ chức có ảnh hưởng rất lớn đến năng lực lập kế hoạch của tổ chức. Hệ thống thông tin trong tổ chức cung cấp các thông tin về đơn đặt hàng, nhu cầu về chất lượng sản phẩm, các sự cố, thông tin về kế hoạch sản xuất, thông tin về vật tư… Những thông tin này giúp cho bộ phận lập kế hoạch nghiên cứu, dự báo và chúng được sử dụng để lập các bản kế hoạch sản xuất kinh doanh. Hệ thống thông tin tốt sẽ giúp cho việc đánh giá môi trường bên ngoài cũng như các nguồn lực của tổ chức có kết quả cao hơn. Đồng thời, nó còn giúp làm tăng sự phối hợp giữa các phòng ban trong tổ
chức có hiệu quả cao hơn. Nhất là trong điều kiện thông tin liên lạc như ngày nay thì yêu cầu về thông tin là hết sức quan trọng. Thông tin không những đủ mà còn phải được cập nhật thường xuyên, nhanh chóng và chính xác. Do vậy, việc nắm được thông tin là điều kiện vô cùng quan trọng đối với sự phát triển của tổ chức. Nếu kế hoạch sản xuất kinh doanh là điều kiện cơ sở để tổ chức thực hiện các mục tiêu thì thông tin là cơ sở để tổ chức lập các kế hoạch sản xuất kinh doanh năm.
1.3.2.4.4.Ngân sách cho công tác lập kế hoạch
Ngân sách là một biểu mẫu về các nguồn lực của tổ chức được phân bổ cho những hoạt động đã định trong một khoảng thời gian đã cho. Ngân sách là thành tố quan trọng nhất của chương trình và dự án và là công cụ quan trọng để kiểm soát hiệu quả hoạt động của công việc.
Ngân sách cho công tác lập kế hoạch và lập kế hoạch SXKD năm nói riêng có thể là tiền, máy móc, thiết bị hay đội ngũ lập kế hoạch… Lập kế hoạch cũng giống như thực hiện bất kỳ một công việc nào cần có ngân sách. Ngân sách chính là một bản kế hoạch bằng số. Sau khi được lập xong nó trở thành một công cụ để lập kế hoạch cung vì nó định ra hướng phải tuân theo những hoạt động quan trọng và nguồn lực được cấp phát. Công tác lập kế hoạch SXKD năm chịu ảnh hưởng rất nhiều bởi ngân sách do tất cả các mục tiêu kế hoạch cũng như hoạt động lập kế hoạch đều phải tuân theo những giới hạn về ngân sách. Nếu các mục tiêu kế hoạch vượt quá khả năng của ngân sách thì các kế hoạch đó khó có thể thực hiện tốt được do không có đủ nguồn lực để thực hiện. Ngược lại sẽ gây lãng phí ngân sách.