DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUY NGHUYÊN.
1.Giới thiệu chung về tổ chức bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên.
1.1. Thủ tục quản lý hàng hóa tại công ty.
* Mã danh điểm vật tư hàng hóa:
Chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên là doanh nghiệp thương mại chuyên mua bán phân phối các sản phẩm là máy điều hòa không khí SUMIKURA với các kích cỡ, mẫu mã khác nhau. Cho nên hàng hóa của công ty cũng có nhiều chủng loại khác nhau được phân phối theo công xuất, các máy công xuất với 2 loại ( 1 chiều và 2 chiều) sẽ đáp ứng đầy đủ nhu cầu sử dụng của mọi gia đình, nhà hàng, các văn phòng nhỏ.
STT Tên nhãn hiệu, quy cách hàng hóa Mã số ĐVT
A Loại treo tường Chiếc
I Hai cục một chiều lạnh Chiếc
1 APS/APO - 092 S92 Chiếc
2 APS/APO - 120 S12 Chiếc
3 APS/APO - 180 S18 Chiếc
4 APS/APO - 240 S24 Chiếc
II Hai cục hai chiều nóng lạnh Chiếc
1 APS/APO - H092 SH92 Chiếc
2 APS/APO - H120 SH12 Chiếc
3 APS/APO - H180 SH18 Chiếc
4 APS/APO - H240 SH24 Chiếc
B Loại tủ đứng Chiếc
I Hai cục một chiều lạnh Chiếc
APF/APO - 280 F28 Chiếc
APF/APO - 360 F36 Chiếc
APF/APO - 500 F50 Chiếc
Hai cục hai chiều lạnh Chiếc
APF/APO - H280 FH28 Chiếc
APF/APO - H360 FH36 Chiếc
APF/APO - H500 FH50 Chiếc
C Loại áp trần Chiếc
I Hai cục một chiều lạnh Chiếc
APL/APO - 280 L28 Chiếc
APL/APO - 500 L50 Chiếc
Việc quản lý hàng hóa trong doanh nghiệp gắn liền với việc quản lý sự vận động của từng loại hàng hóa trong quá trình nhập - xuất - tồn kho trên các chỉ tiêu số lượng, chất lượng và giá trị.
+) Để quản lý về mặt số lượng công ty đã thực hiện giám sát thường xuyên tình hình nhập - xuất - tồn kho dự trữ hàng hóa, kịp thời phát hiện tình hình hàng hóa thành phẩm tồn kho lâu ngày không được tiêu thụ và tìm mọi giải pháp vấn đề ứ đọng vốn.
+) Về mặt chất lượng: Đây là yếu tố vô cùng quan trọng nếu hàng hóa không đảm bảo chất lượng mẫu mà không được cải tiến thì sẽ không đáp ứng được nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng, do vậy mà doanh nghiệp phải nắm bắt được thị hiếu của người tiêu dùng để kịp thời đối mới, cải tiến mặt hàng. Bộ phận kiểm tra chất lượng phải làm tốt công tác kiểm tra chất lượng, kịp thời phát hiện những sản phẩm có chất lượng kém có như vậy mới tránh được tình trạng lãng phí, hoàn thành tốt nhiệm vụ quản lý thành phẩm củng cố địa vị của mỗi doanh nghiệp cũng như sản phẩm của doanh nghiệp trên thị trường.
* Thủ tục xuất kho:
Tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên, hàng hóa sau khi mua về lại được xuất ra bán cho các đối tác khác với mục đích kinh doanh. Đơn vị đối tác nào có nhu cầu mua hàng giao dịch tại kho hoặc tại địa chỉ khách hàng yêu cầu thì nhất thiết phải có đơn đặt hàng và gửi về công ty qua điện thoại, fax hoặc nhân viên kinh doanh quản lý kinh doanh. Sau khi có đơn đặt hàng của khách hàng kế toán bán hàng kết hợp với khách hàng kiểm tra lại đơn đặt hàng, xác định số lượng, chủng loại, địa điểm thời gian giao hàng, thông tin người nhận, lúc này mới viết phiếu xuất kho. Phiếu xuất kho lập xong thì người lập phiếu và kế toán trưởng ký xong rồi chuyển cho giám đốc ký duyệt. Khi đã đầy đủ chữ ký thủ kho xuất hàng và ghi số lượng thực xuất của từng loại hàng hóa, ghi ngày tháng xuất kho và cùng người tiếp nhận hàng ký tên vào phiếu xuất kho.
Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên: Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu
Liên 2: Thủ kho dữ để ghi vào thẻ kho và sau đó chuyển cho phòng kế toán để ghi đơn giá và thành tiền.
Liên 3: Giao cho người nhận hàng hóa.
1.2. Phương thức tiêu thụ hàng hóa và hình thức thanh toán của chi nhánh công tyTNHH Huy Nguyên. TNHH Huy Nguyên.
* Các phương thức bán hàng:
+) bán hàng trực tiếp trả tiền ngay: Là hình thức bán hàng mà khách hàng trực tiếp nhận hàng tại kho và thanh toán ngay.
+) Bán trả chậm: Là trường hợp khách hàng nhận hàng và viết giấy nhận chậm thanh toán trong một khoảng thời gian nhất định ( Thường áp dụng với khách hàng thường xuyên của công ty) kể từ khi xuất hàng khỏi kho. Thường thì khi lấy hàng chuyến sau phải trả tiền hàng chuyến trước và chuyến hàng cuối cùng của năm phải trả trước ngày 28/2 của năm kế tiếp. Sau khi thanh toán công nợ mới được ký tiếp hợp đồng.
+) Bán hàng thông qua đại lý, cửa hàng giới thiệu sản phẩm.
Cửa hàng giới thiệu sản phẩm: Nhằm giới thiệu sản phẩm của công ty tới người tiêu dùng, người bán là người của công ty.
Đại lý: Trưng bày biển hiệu và bán sản phẩm theo đúng quy định của công ty, trong trường hợp không bán được hàng công ty chấp thuận cho trả lại hàng. Hàng tháng các đại lý được hưởng hoa hồng đại lý, mức hoa hồng phụ thuộc vào doanh thu cua đại lý đó
Đại lý bao tiêu: Trưng bày biển hiệu và bán sản phẩm theo đúng qu định của công ty, đại lý bao tiêu được mua hàng của công ty với giá ưu đãi được chiết khấu trực tiếp trên hóa đơn nhưng công ty không chấp nhận cho trả lại hàng.
+) Bán hàng theo hợp đồng: Căn cứ vào hợp đồng đã ký với khách hàng, công ty tổ chức mua hàng và giao cho khách hàng theo đúng thảo thuận trong hợp đồng.
Công ty chia khách hàng làm hai loại: khách hàng chính là những khách hàng có hợp đồng mua bán, còn lại là những khách hàng lẻ. Khách hàng chính thường được hưởng tỷ lệ chiết khấu lũy tiến theo giá trị ghi trên hóa đơn, ngoài ra trong quá trình
sử dụng hay tiêu thụ khách hàng thấy sản phẩm bị hỏng do lỗi thuộc về công ty thì sẽ được đổi sản phẩm mới và công ty chịu trách nhiệm về tiền vận chuyển.
* Các hình thức thanh toán:
Hiện nay ở công ty việc thanh toán tiền hàng được áp dụng bao gồm: - Thanh toán bằng tiền mặt
- Thanh toán bằng chuyển khoản.
1.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh.
Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả từ hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư tài chính và hoạt động khác được xác định bằng công thức:
Tổng lợi nhuận trước thuế =
Lợi nhuận thuần từ hoạt
động kinh doanh + Lợi nhuận khác Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh được tính như sau:
Lợi nhuận thuần = Lợi nhuận từ bán hàng và cung cấp dịch vụ + Doanh thu hoạt động tài chính - Chi phí tài chính - Chi phí bán hàng - Chi phí QLDN Trong đó doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định bằng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ (-) đi giá vốn của hàng hóa dịch vụ và trừ (-) các khoản giảm trừ.
2. Kế toán tổng hợp hàng hóa trong tháng 4 năm 2011
Trong quá trình nghiên cứu tìm hiểu thực tế công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại chi nhánh công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên, em đã thu thập được một số chứng từ có liên quan đến các nghiệp vụ phát sinh như hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có, bảng phân bổ lương và bảo hiểm xã hội, bảng tính khấu hao TSCĐ….
Ngày 03 tháng 04 năm 2011, HTX TM Nam Đồng đặt mua 10 bộ máy ĐHKK Sumikura, model: APS/APO-H92. Với giá bán là 4.805.000 đồng/ sản phẩm và thanh toán chậm 30 ngày kể từ khi giao hàng.Sau khi thỏa thuận giá cả và phương thức thanh toán thì công ty nhận đơn đặt hàng của khách, bộ phận bán hàng lập phiếu xuất kho.
Biểu số:
PHIẾU XUẤT KHO
Ngày 03 tháng 04 năm 2011 Số:012
Nợ: 632 Có: 156 - Họ tên người nhận hàng: Vũ Văn Thắng