VI. TỔ CHỨC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIỆU THỤ THÀNH PHẨM TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ HUY NGUYÊN.
1.3. Phương thức tiêu thụ và thị trường tiêu thụ:
a) Phương thức tiêu thụ và thị trường tiêu thụ:
Công ty TNHH thương mại dịch vụ Huy Nguyên là một công ty thương mại chuyên cung cấp phân phối điều hòa không khí SUMIKURA. Vì là một công ty thương mại nên công tác tiêu thụ là một khâu đặc biệt quan trọng của công ty:
Công ty xuất hang đi và giao hàng hoặc chuyển hàng tới cho khách hàng đúng địa chỉ yêu cầu. Số hàng khi bàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ lúc này công ty mất quyền sở hữu về số hàng này khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
Hiện nay công ty thực hiện hai phương thức bán hàng là phương thức bán buôn và phương thức bán lẻ hàng hóa. Công ty có nhiều mối quan hệ khách hàng nhưng nhìn chung có hai nhóm khách hàng chính: khách hàng thường xuyên ( các đại lý) và khách hàng không thường xuyên( khách lẻ).
Những khách hàng là công ty mua hàng qua hợp đồng kinh tế thường là các lô hàng có giá trị lớn. Còn khách lẻ thường không ký hợp đồng kinh tế mà mua theo đơn đặt hàng.
Thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty chủ yếu được thiết lập trên thị trường Miền Bắc. Sản phẩm của công ty được phân phối chủ yếu cho các đại lý, các dự án, công ty, văn phòng, ngoài ra còn có khách lẻ.
b) Phương thức thanh toán tiền hàng mà công ty áp dụng:
Tại Công ty, chỉ áp dụng hai phương thức thanh toán đối với khách hàng là thu tiền ngay và trả chậm. Với khách hàng thường xuyên, có uy tín thì công ty cho phép nợ lại theo thời hạn. Còn những khách hàng không thường xuyên thì phải thanh toán đầy đủ mới được nhận hàng. Việc thanh toán có thể được thực hiện ngay hoặc sau một thời gian nhất định. Công ty luôn muốn tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, do đó hình thức thanh toán chủ yếu hiện nay là thanh toán chậm. Tuy nhiên, Công ty cũng không muốn làm ảnh hưởng đến tiến độ kinh doanh của mình nên luôn phải giám sát chặt chẽ các khoản phải thu của khách hàng, phân tích các mối nợ để tránh tình trạng bị chiếm dụng vốn.
Về hình thức thanh toán công ty chấp nhận các hình thức như: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, séc.
Về phương thức giao hàng, Công ty thường giao hàng trực tiếp tại kho cho khách và khách hàng tự vận chuyển về. Tuy nhiên, nếu khách hàng có yêu cầu thì công ty sẽ lo phương tiện vận tải, các khoản chi phí phát sinh sẽ được hạch toán vào chi phí bán hàng.