- Bƣớc 1: Xây dựng kế hoạch
3.3.7- Hoàn thiện biện pháp kiểm tra,đánh giá hoạt động của Trung tâm VHTT-TT thành phố Thái Nguyên
* Mục tiêu của biện pháp
- Tạo sự chuẩn mực cả về văn bản lẫn kết quả hoạt động chuyên môn mà đơn vị tổ chức.
- Tăng cƣờng cả số lƣợng và chất lƣợng hoạt động chuyên môn.
- Tạo điều kiện cho đội ngũ cán bộ chuyên môn có cơ hội học tập bằng kinh nghiệm thực tế trong việc tổ chức hoạt động.
- Rút ra đƣợc nhiều bài học từ kinh nghiệm thực tế.
* Nội dung của biện pháp
- Kiểm tra công tác tổ chức đối với cán bộ của Ban lãnh đạo cơ quan về kế hoạch, chƣơng trình cụ thể và nội dung hoạt động.
- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch tổ chức hoạt động, thực hiện mục tiêu của đơn vị
- Kiểm tra việc xây dựng sử dụng bảo quản cơ sở vật chất phục vụ cho hoạt động.
- Đánh giá kết quả từng nội dung hoạt động mà đơn vị tổ chức.
- Đánh giá chất lƣợng của hoạt động đã đƣợc diễn ra trên cơ sở phát huy các thế mạnh đồng thời điều chỉnh những hạn chế còn tồn tại.
* Quy trình thực hiện biện pháp
- Bƣớc 1: Xây dựng kế hoạch
+ Xác định mục đích kiểm tra, đánh giá hoạt động của đơn vị. + Lập kế hoạch kiểm tra.
+ Chuẩn bị về cơ sở vật chất, nguồn kinh phí để tổ chức kiểm tra,đánh giá. - Bƣớc 2: Tổ chức thực hiện
+ Tiến hành kiểm tra từng khâu trong quá trình tổ chức hoạt động của các tổ chuyên môn.
+ Đề ra những yêu cầu phù hợp với nội dung hoạt động cho từng tổ chuyên môn.
+ Yêu cầu các bộ phận chuyên môn báo cáo bằng văn bản về kết quả thực hiện nhiệm vụ.
+ Thu thập các nguồn thông tin từ cả 2 phía: Nhà tổ chức và các đối tƣợng tham gia hoạt động, Ban giám đốc cơ quan cho ý kiến nhận xét.
+ Tổ chức họp toàn thể đơn vị, đánh giá công khai kết quả mà tổ chuyên môn đã làm, nêu rõ những điều đã đạt và những hạn chế cần khắc phục.
+ Lấy ý kiến góp ý từ các tổ chuyên môn khác trong quá trình phối kết hợp tổ chức hoạt động cho đơn vị.
+ Ban giám đốc đƣa ra những ý kiến nhận xét và có kết luận cuối cùng. - Bƣớc 3: Kiểm tra, đánh giá
+ Đánh giá tình hình thực hiện của đội ngũ cán bộ trong việc tổ chức hoạt động.
+ Xin ý kiến rộng rãi của các cán bộ về mức độ đánh giá kết quả hoạt động của tổ chuyên môn.
+ Tiến hành tổng kết để đánh giá hiệu quả của biện pháp thông qua chính các hoạt động.