- Đối với phơng pháp xác định định mức chi theo học sinh có u điểm đảm bảo đủ ngân sách chi thờng xuyên cho các trờng; Đối với khu vực giáo dục
2.2.3.2 Công tác quyết toán chi ngân sách:
Hàng quí, năm các cơ sở giáo dục - đào tạo phải lập báo cáo quyết toán gửi cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tài chính đồng cấp. Trong trờng hợp muốn điều chỉnh Mục chi thì các cơ sở giáo dục phải báo cáo cơ quan quản lý cấp trên để đợc xem xét phê duyệt và cơ quan tài chính quyết định.
Sau khi dự toán đợc duyệt, ngân sách đã đợc phân bổ và cấp phát để sử dụng thì việc quyết toán ngân sách là nhiệm vụ bắt buộc phải thực hiện đối với tất cả các đơn vị đợc thụ hởng ngân sách không kể số lợng nhiều hay ít. Tất cả các trờng và các cơ quan quản lý giáo dục đều thực hiện nghiêm túc điều này; song vấn đề đáng lu ý ở khâu này là việc kiểm tra và phê duyệt quyết toán của các trờng. Theo qui định hiện hành, việc kiểm tra và phê duyệt quyết toán của các trờng là trách nhiệm của cơ quan quản lý cấp trên có sự phối hợp với cơ quan tài chính đồng cấp. Tuy nhiên ở một vài địa phơng việc phối hợp giữa cơ quan chủ quản với cơ quan tài chính trong kiểm tra phê duyệt quyết toán đối với các cơ sở giáo dục cha chặt chẽ và còn rất khác nhau giữa các địa phơng;
Không có sự phân định rõ ràng về trách nhiệm giữa cơ quan cấp phát kinh phí và cơ quan phê duyệt quyết toán ngân sách.
- Do cơ chế quản lý ngân sách giáo dục - đào tạo ở các địa phơng còn cha thống nhất nên nhiều cơ quan quản lý giáo dục ở địa phơng không nắm đợc tình hình kinh phí, sử dụng và quyết toán của các đơn vị trờng học thuộc phạm vi quản lý ngành, đặc biệt là đối với các trờng tiểu học và trung học cơ sở do cấp huyện quản lý. Do vậy nếu có những sai sót trong việc sử dụng và quyết toán ngân sách ở đơn vị trờng học sẽ rất khó quy trách nhiệm thuộc cơ quan tài chính hay cơ quan quản lý giáo dục.
- Mặc dù trong phân bổ và cấp phát kinh phí có thể đợc thực hiện theo phơng thức "trọn gói", nhng khâu quyết toán vẫn phải thực hiện theo quy định chung của Luật Ngân sách, cụ thể là quyết toán thu chi phải chi tiết theo mục lục ngân sách; có nh vậy mới giúp cho cơ quan quản lý chuyên ngành và cơ quan tài chính tổng hợp phân tích tình hình điều hành, sử dụng thu chi tài chính ở cơ sở.