- Tổ chức: Là quá trình phân công, phối hợp các nhiệm vụ và nguồn lực để đạt được các mục tiêu đã đặt ra Đó chính là quá trình hình thành nên cấu
a. Cải tiến xây dựng kế hoạch đầu tư TBDH.
Trong chiến lược chung về giáo dục, các kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn cho việc đầu tư mua sắm TBDH là giải pháp quản lý quan trọng, đầu tiên đối với mỗi cấp quản lý giáo dục. Kế hoạch cấp trường đặc biệt quan trọng, bởi kế hoạch cấp trường là kế hoạch cụ thể chi tiết, dựa trên kế hoạch chung của cấp cao hơn. kế hoạch được xây dựng cho các cấp độ:
- Kế hoạch dài hạn từ 5 năm trở lên. - Kế hoạch trung hạn từ 3 –5 năm. - Kế hoạch ngắn hạn từ 1-2 năm.
Các cấp độ kế hoạch được xây dựng từ cơ sở các khoa. Phòng chức năng tập hợp xây dựng thành kế hoạch hoàn chỉnh. Tất cả các cấp độ kế hoạch đều được xây dựng theo kiểu dự án.
• Có thể nêu tóm tắt trình tự xây dựng dự án theo các bước sau: + Tên gọi và đơn vị chủ dự án.
+ Mục tiêu của dự án: vừa thể hiện định tính vừa thể hiện định lượng. + Những căn cứ và sự cần thiết của dự án:
- Những chỉ tiêu chiến lược của ngành, của nhà nước.
- Đội ngũ: Cán bộ quản lý, cán bộ giảng dạy lý thuyết và thực hành. - Quy mô ( Lưu lượng học sinh) đào tạo theo bậc học, ngành học; Định hướng chất lượng đào tạo; Hướng phát triển của từng ngành học theo yêu cầu phát triển chung của nhà trường, xã hội.
• Định hướng công tác thiết bị trong những năm tới.
1. Thiết bị gắn với phương châm giáo dục của Đảng “Học đi đôi với hành, lý thuyết gắn liền với thực tiễn”.
2. Thiết bị gắn với ngành nghề và quy mô đào tạo.
3. Thiết bị phù hợp với Mục tiêu-Nội dung-Phương pháp dạy học 4. Thiết bị góp phần thực hiện mục tiêu nâng cao chất lượng giảng dạy & học tập .
5. Thiết bị phù hợp với sự phát triển của KHKT, phù hợp với công nghệ sản xuất ở cơ sở.
- Cơ sở vật chất , phòng học, xưởng thực hành.
- Nguồn tài chính để thực hiện dự án: Từ dự án cấp quốc gia; Từ chương trình mục tiêu; Từ kinh phí đầu tư chiều sâu; Từ kinh phí chi thường xuyên; Từ quỹ học phí; Từ nguồn viện trợ…
+ Nội dung cơ bản của dự án: Mô tả các loại hình phòng thí nghiệm, xưởng thực hành, công trình, nhóm thiết bị cần đầu tư ; Lập danh mục cụ thể của từng hạng mục đầu tư : Tên danh mục thiết bị, tính năng kỹ thuật, số lượng, dự toán ngân sách...
TT Tên thiết bị
Ký hiệu Đặc tính kỹ thuật
Số lg Đơn giá Thành tiền
Biểu 1: KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ THIẾT BỊ +Thẩm định và phê duyệt dự án.
+ Tổ chức thực hiện dự án.
+ Nghiệm thu, đánh giá kết quả dự án.
Tuỳ cấp độ của kế hoạch cần đầu tư mà xây dựng dự án đạt quy mô tương xứng. Kế hoạch đầu tư TBDH dù lớn hay nhỏ, dù ngắn hạn hay dài hạn đều phải bám sát yêu cầu dạy học và phải có tính khả thi. Khi xây dựng kế hoạch cần có sự tham khảo, thu thập ý kiến từ nhiều phía trong và ngoài trường, ngoài ra cần có sự chỉ đạo của cơ quan quản lý cấp trên.
