- Thị trường: Thị trường là phạm vi của lĩnh vực trao đổi, mua bán, nhờ đó mà các chủ thể kinh tế cạnh tranh nhau trong việc xác định giá cả hàng hóa, giá cả dịch vụ và
2.2.2.5. Hoạt động liên doanh, liên kết
Chuyển sang nền kinh tế thị trường, nhiều thành phần kinh tế cùng tham gia hoạt động kinh doanh XBP, các nhà xuất bản, các doanh nghiệp tư nhân hoặc các ngành nghề
kinh doanh khác đều có thể tham gia vào thị trường XBP đầy tiềm năng của Thủ đô, tạo nên một thị trường cạnh tranh sôi động. Bên cạnh những thuận lợi có được do nguồn hàng đa dạng, hình thức phong phú, hoạt động kinh doanh Công ty PHS Hà Nội cũng gặp phải rất nhiều khó khăn vốn đã tồn tại lâu trong thời bao cấp. Đó là vướng mắc về nguồn vốn. Trước đây được Nhà nước cấp, nay Công ty phải vay ngân hàng để đầu tư, kinh doanh. Việc tự chủ kinh doanh đã làm tách rời mối quan hệ xuất bản - in - phát hành. Trong hoàn cảnh như vậy nhiều công ty PHS đã phải chuyển hướng thành công ty văn hóa tổng hợp hoặc kinh doanh nhiều hàng hóa tiêu dùng khác để duy trì hoạt động. Công ty PHS Hà Nội cũng đứng trước những thách thức ấy. Vấn đề lớn nhất và cấp bách đặt ra cho Công ty là làm thế nào để thích nghi với chuyển biến đó để tồn tại và phát triển trong tình thế cạnh tranh ngày càng gay gắt của thị trường XBP.
Sau một thời gian nghiên cứu, tìm tòi, học hỏi kinh nghiệm của các Công ty PHS bạn bước đầu chuyển hướng thành công, Ban giám đốc Công ty PHS Hà Nội mạnh dạn mở rộng hoạt động kinh doanh sang nhiều hướng, xin cấp giấy phép kinh doanh đa dạng mặt hàng và phong phú thêm dịch vụ. Năm 1993 Công ty đã được cấp giấy phép hoạt động mới, bên cạnh mặt hàng chủ yếu là sách và văn hóa phẩm, Công ty mở rộng phương thức kinh doanh bằng hình thức liên doanh liên kết xuất bản với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước, tổ chức hoạt động liên doanh văn phòng với nước ngoài. Từ Hiệu sách Kết nghĩa xây dựng thành Trung tâm Quốc tế cho các doanh nghiệp thuê văn phòng... Công ty còn tham gia xuất nhập khẩu sách và hoạt động cho thuê văn phòng. Đến năm 2001 Công ty được bổ sung thêm loại hình kinh doanh công nghệ phẩm, vui chơi giải trí, dịch vụ Internet.
Như vậy, với sự năng động và linh hoạt, Công ty PHS Hà Nội đã mở rộng phạm vi hoạt động với nhiều hình thức dịch vụ. Đây là điều kiện thuận lợi mà UBND thành phố Hà Nội giúp cho Công ty PHS Hà Nội có điều kiện đứng vững trên thị trường.
Đối với Công ty PHS Hà Nội, việc liên kết xuất bản sách là phương thức kinh doanh mới, một phương thức tự chủ trong kinh doanh giúp Công ty từng bước vươn lên. Việc liên kết kinh doanh tạo ra lợi thế cho Công ty PHS Hà Nội vì Công ty được độc
quyền XBP, có thể chủ động đưa XBP ra thị trường cả về thời gian, không gian và giá cả. Đây là những XBP mà Công ty có thể vừa phát hành rộng rãi vừa có thể là mặt hàng trao đổi hữu hiệu với nhiều doanh nghiệp kinh doanh khác trên thị trường.
Thực hiện chủ trương của Chính phủ và Bộ Văn hóa - Thông tin về việc sắp xếp lại các doanh nghiệp nhà nước trong điều kiện chuyển sang cơ chế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước, xét điều kiện chủ quan và khách quan và căn cứ vào nhu cầu và khả năng phát triển của công ty, Giám đốc Công ty PHS Hà Nội ra Quyết định số 25/QĐ ngày 12/5/21992 về việc tổ chức hoạt động liên kết xuất bản sách của công ty nhằm thiết lập lại mối liên hệ giữa ba khâu xuất bản - in - phát hành. Tuy nhiên do khó khăn về vốn, công ty chưa đủ khả năng liên kết với nhiều nhà xuất bản và cũng chưa đủ khả năng nhập vào khối lượng lớn XBP. Theo Quyết định số 877/QĐ-UB ngày 2/3/1993 của UBND thành phố Hà Nội thì vốn của Công ty PHS Hà Nội là:
Tổng số vốn kinh doanh : 1.140,139 triệu đồng
Vốn cố định là : 335,515 triệu đồng
Vốn lưu động : 844,624 triệu đồng
Trong đó vốn ngân sách nhà nước cấp : 410,279 triệu đồng
Vốn doanh nghiệp tự bổ xung : 62,935 triệu đồng
Vốn vay : 666,925 triệu đồng
Với nguồn vốn còn thấp như vậy, Công ty PHS Hà Nội phải tự điều chỉnh để vừa khai thác được nhiều nguồn hàng, vừa thu xếp để có thể chủ động liên kết kinh doanh XBP. Công ty áp dụng nhiều biện pháp quay vòng vốn, từ các nguồn thông qua mối quan hệ kinh tế được thiết lập từ trước, thông qua các vốn vay và huy động cả nguồn vốn nhàn rỗi trong cán bộ công nhân viên của công ty để đáp ứng nhu cầu về vốn cho kinh doanh (trong năm 2000 công ty đã đầu tư trên 1,3 tỷ đồng bằng nguồn thu nhập từ hoạt động sản xuất kinh doanh và nguồn vốn huy động của cán bộ nhân viên công ty).
Để hoạt động liên kết xuất bản sách có hiệu quả, công ty rất chú trọng việc nghiên cứu nhu cầu của thị trường về nội dung XBP và tổ chức thăm dò dư luận về XBP
sắp xuất bản, lấy thông tin để dự trù trước số lượng XBP phù hợp. Lợi thế lớn nhất của Công ty PHS Hà Nội là ở ngay trung tâm Thủ đô, nơi diễn ra mọi hoạt động giao lưu văn hóa, đồng thời cũng là trung tâm điều phối cung cấp XBP trên phạm vi toàn quốc. Thủ đô Hà Nội là một thị trường đầy tiềm năng để có thể mở rộng mạng lưới phát hành.
Đáp ứng nhu cầu lớn về XBP ở Hà Nội, công ty xác lập các mối quan hệ xuất bản sách với nhiều xuất bản như Nhà xuất bản Giáo dục, Nhà xuất bản Hội Nhà văn, Nhà xuất bản Văn học, Nhà xuất bản Văn hóa - thông tin, Nhà xuất bản Thế giới... Cuốn sách liên kết đầu tiên với Nhà xuất bản Giáo dục (cuốn Từ điển Anh - Việt (130.000 từ) của tác giả Bùi Phụng) đánh dấu cột mốc đầu tiên cho sự thành công của hoạt động liên kết, giúp cho công ty vững vàng hơn trong định hướng kinh doanh của mình. Sau khi phát hành, sách đã được tiêu thụ rất nhanh chóng và công ty đã liên tục tái bản tới ba lần đầu sách này. Nắm bắt được nhu cầu học ngoại ngữ ngày càng cao của thị trường Hà Nội công ty tổ chức liên kết xuất bản nhiều loại giáo trình, sách học, luyện dịch, sách ngoại ngữ cấp tốc, nâng cao ngữ pháp, nghe nói... và phát hành với số lượng lớn, chiếm ưu thế trên thị trường tiêu thụ.
Có được thành công trong liên kết xuất bản, công ty đầu tư ngày càng lớn cho hoạt động liên kết xuất bản các loại sách phục vụ nhu cầu công chúng Hà Nội, bao gồm sách văn học nghệ thuật, khoa học kỹ thuật, khoa học thường thức, sách ngoại ngữ, từ điển, nghiên cứu đời sống văn hóa, sách thiếu nhi, sách giáo khoa v.v...
Năm 1992 công ty liên kết được 15 đầu sách, với tổng số 135.000 cuốn, trị giá 1,2 tỷ; đến năm 1998 mạng lưới liên kết của công ty đã mở rộng tới 23 nhà xuất bản, trong đó hầu hết là các nhà xuất bản lớn của Trung ương, nhà xuất bản chuyên ngành và cả nhà xuất bản địa phương.
Có thể nói, liên kết xuất bản sách là hoạt động có hiệu quả ngoài việc tăng thêm doanh thu và thu nhập cho công ty, hoạt động liên kết XBP còn tạo điều kiện hỗ trợ cho hoạt động PHS tạo ra mối quan hệ bạn hàng rộng lớn trong phạm vi toàn quốc thông qua trao đổi XBP.
Để đẩy mạnh biện pháp tiêu thụ hàng hóa, công ty đã chủ động tham gia đấu thầu để cung cấp sách cho các trường đại học có nhu cầu về sách quốc văn, mở rộng thêm thị trường ở các tỉnh Hà Tây, Hải Phòng, Nghệ An, Đà Nẵng... để giới thiệu sản phẩm liên kết của công ty và trao đổi sách với các tỉnh. Công ty cũng bước đầu mở một điểm đại lý làm nơi giao dịch bán buôn bán lẻ tại Thành phố Hồ Chí Minh vào năm 2000.
Năm 2000, công ty tham gia Hội chợ sách Thành phố Hồ Chí Minh lần thứ hai. Tổ chức hội nghị khách hàng lần đầu tiên tại Thành phố Hồ Chí Minh để tiếp cận và mở rộng quan hệ với các tổ chức cá nhân cùng hoạt động trong lĩnh vực kinh XBP tại thị trường lớn nhất, sôi động nhất Việt Nam.
Năm 2000, công ty liên kết với Công ty PHS Nghệ An mở một gian hàng 200 m2
"sách Hà Nội" tại nhà sách Lê Lợi - Nghệ An và tổ chức đấu thầu cung cấp sách cho Đại học Vinh, Đại học Hồng Đức (Thanh Hóa).
Ngoài hoạt động liên kết sách với các nhà xuất bản và các thành phần kinh doanh XBP trong nước, Công ty PHS Hà Nội cũng rất chú trọng đến việc liên kết với các nhà xuất bản hoặc các tổ chức kinh doanh XBP của các nước để đáp ứng nhu cầu rất lớn mảng sách ngoại văn, khoa học, sách nghiên cứu cho các cơ quan, viện nghiên cứu, các trường đại học và đông đảo học sinh, sinh viên. Để phục vụ nhu cầu này, công ty cũng liên kết với công ty Fahasa Thành phố Hồ Chí Minh mở hiệu sách ngoại văn 64 Tràng Tiền với mục tiêu hiệu sách ngoại văn sẽ trở thành địa chỉ đáng tin cậy về sách ngoại văn nhập khẩu ở Thủ đô. Hiệu sách đã chủ động giới thiệu, tuyên truyền sách ngoại văn tới các Trung tâm văn hóa ngoại ngữ của các tổ chức trong và ngoài nước đặt tại Việt Nam. Phối hợp với tổ chức France Edition triển lãm các đầu sách mới của các nhà xuất bản Pháp, nhằm mục đích nắm bắt nhu cầu về tiếng Pháp. Để khai thác phong phú thêm nguồn hàng XBP nhập khẩu, công ty còn mở rộng quan hệ với các nhà xuất bản của nhiều nước trên thế giới như Mỹ, Anh, Trung Quốc, Nga...
* Hoạt động khai thác bản thảo:
Việc hoạch định kế hoạch khai thác bản thảo là một trong những vấn đề cốt lõi của hoạt động liên kết xuất bản sách. Công việc đầu tiên khi xây dựng kế hoạch liên kết là
xác định nhu cầu và xác định thị trường. Thị trường sách có tiềm năng hay không có tác động mạnh mẽ và trực tiếp tới việc kinh doanh XBP. Để có được bản thảo, sau khi tìm hiểu thị trường, công ty có thể đặt tác giả viết về đề tài thị trường đang quan tâm. Các tác giả được lựa chọn là những người có trình độ và uy tín. Những XBP được liên kết xuất bản phải có nội dung tốt, hấp dẫn, có giá trị. Bản thảo đạt tiêu chuẩn mà công ty xác định là:
- Có nội dung tư tưởng tốt.
- Không vi phạm đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước.
- Có tác dụng thiết thực phục vụ nhu cầu phát triển kinh tế, văn hóa, xã hội; phù hợp với đòi hỏi của thị trường; có địa chỉ tiêu thụ rõ ràng.
- Có đủ điều kiện thực tế để tổ chức thực hiện đúng tiến độ xuất bản sách.
Việc khai thác bản thảo có thể khai thác trực tiếp từ tác giả là cộng tác viên. Họ là người trực tiếp làm ra bản thảo, tạo ra đầu vào quyết định sự ra đời XBP. Công ty khai thác bằng hai hình thức:
+ Mua đứt bản quyền: Công ty mua đứt bản quyền để chủ động độc quyền với XBP, tác giả được trả thù lao với giá cao, công ty thực hiện phương châm lãi hưởng, lỗ chịu.
+ Trả nhuận bút cho tác giả: Công ty áp dụng chỉ trả nhuận bút cho tác giả tính trên giá bán lẻ từ 8 - 12% giá bìa nhân với số bản phát hành.
Ngoài ra, có những tác phẩm, tác giả được hưởng lợi nhuận phần trăm tiền lãi phụ thuộc vào tình hình kinh doanh trên thị trường. Những cộng tác viên có quan hệ với công ty là những tác giả có tên tuổi như: Giáo sư Hà Minh Đức, giáo sư Bùi Phụng, nhà văn Ông Văn Tùng, dịch giả Vũ Đình Bình, nhà văn Phạm Sông Hồng...
* Khai thác bản thảo từ Nhà xuất bản
Sau khi lựa chọn được bản thảo phù hợp, Công ty PHS Hà Nội có thể ký kết hợp đồng khai thác bản thảo với Nhà xuất bản trên cơ sở hợp tác thương mại, Nhà xuất bản
nhận biên tập, xin cấp giấy phép và in. Các hình thức liên kiết được công ty áp dụng theo các cách sau:
- Hình thức góp vốn, mỗi bên cùng góp 50% và cùng phát hành: Nhà xuất bản chịu trách nhiệm tìm bảo thảo; Công ty và Nhà xuất bản cùng tham gia lựa chọn bản thảo; Ban biên tập và cộng tác viên cùng làm việc (biên tập, xin giấy phép xuất bản, in), sản phẩm in ra cả công ty và nhà xuất bản đều được phân phối tiêu thụ. Đến thời điểm nhất định cả hai bên cùng hạch toán lỗ lãi. Với nguyên tắc hoạt động đó, nếu thị trường còn tiêu thụ được XBP, công ty lại có thể tiến hành liên kết tái bản XBP. Đây là điểm đặc biệt thuận lợi trong quá trình liên kết, vì chu kỳ sống của sản phẩm có thể dài hơn thông qua các hợp đồng tái bản mang lại lợi nhuận cao hơn cho công ty.
- Hình thức góp vốn theo khả năng: Thực hiện hình thức này công ty tìm hiểu thị trường, xác định khả năng tiêu thụ của mình cùng góp vốn. Mức độ đầu tư phụ thuộc vào khả năng của mỗi bên. Nếu muốn độc quyền phát hành, công ty sẽ nhận phát hành toàn bộ, XBP tiêu thụ đến đâu công ty và nhà xuất bản chia theo vốn đầu tư khấu trừ các khoản chi phí.
- Hình thức mua đứt bản thảo: Đây là trường hợp Nhà xuất bản có bản thảo, vì lý do nào đó công ty có thể đề nghị mua luôn bản thảo để tự in, tự phát hành, công ty trả tiền nhuận bút từ 8 - 12% tùy từng loại XBP, hoặc công ty trả phí xuất bản theo tỷ lệ thỏa thuận giữa hai bên. Thực hiện hình thức này công ty độc quyền nắm trọn nguồn hàng, giá cả, chiết khấu và tiêu thụ. Có thể kể đến Từ điển Việt - Đức in 5.000 bản và Từ điển Đức - Việt
liên kết với Nhà xuất bản Văn hóa - Thông tin, in 4.000 bản đã được tiêu thụ rất nhanh trên thị trường.
Công tác liên doanh được coi là thành phần hữu cơ để công ty tận dụng tất cả các biện pháp, phương thức kinh doanh để tăng thu nhập đem lại lợi nhuận cho công ty. Bên cạnh việc kinh doanh XBP là chủ yếu, công ty cũng là một đơn vị nhạy bén, liên doanh với nước ngoài kinh doanh cho thuê văn phòng. Ngay từ khi mới bắt đầu chuyển hướng kinh doanh, nắm bắt sự phát triển nhanh chóng của Thủ đô thông qua việc đầu tư với nước ngoài, Công ty đã liên doanh với nước ngoài xây dựng mới hoàn toàn cơ sở vật chất
từ Hiệu sách Kết Nghĩa trở thành Trung tâm Quốc tế tại địa điểm 34 Tràng Tiền. Năm 1995, Trung tâm Quốc tế bắt đầu đi vào hoạt động với dịch vụ cho thuê văn phòng và công
ty giữ lại một phần của tòa nhà dành cho kinh doanh XBP đổi thành tên mới là Hiệu sách Hà
Nội. Hiệu sách Hà Nội hoạt động theo phương thức mới, trở thành hiệu sách tự chọn đầu tiên của Hà Nội, tạo ra một hình ảnh mới sinh động, hấp dẫn, ấn tượng bởi phong cách kinh doanh mới. Hiệu sách trở thành một địa điểm văn hóa thu hút hàng triệu lượt khách hàng tới thăm quan và hưởng thụ nét văn hóa mới trong kinh doanh PHS. Năm 2000 công ty liên doanh đã đóng góp cho ngân sách nhà nước 145.000 USD, tương đương 2,5 tỷ đồng Việt Nam. Năm 2001 đóng góp cho ngân sách nhà nước 114.000 USD, tương đương 1,7 tỷ đồng Việt Nam. Năm 2002 đóng góp cho ngân sách nhà nước 109.900 USD, tương đương với 1 tỷ 690 triệu đồng Việt Nam.