Tổng giám đốc Phĩ TGĐ thứ hai Phĩ TGĐ thứ nhất
GĐ sản xuất P.Hành chính
P.Kinh doanh & tiếp thị P.Khối R&D P.An tồn vệ sinh thực phẩm P.KT chất lượng P. Điều hành sản xuất QA QC PP WH P.Sản xuất
Nuơi cây & sx giống Xưởng đường hĩa Xưởng lên men
P.Sản xuất Xưởng tách axit Glutamit Xưởng kết tinh Xưởng đĩng gĩi P.Sản xuất Sản phẩm mới Xưởng Aji_Ngon Xưởng giấm Xưởng Mayonaise Phịng kỹ thuật Phịng động lực Phịng sữa chữa Phịng Ami Phịng mơi trường
33
Hình 3.2: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Cơng ty Ajinomoto Việt Nam a. Ban giám đốc cơng ty
Tổng giám đốc:
Là đại diện cao nhất của cơng ty Ajonomoto ở Nhật bản cũng là người cĩ quyền hạn cao nhất của cơng ty liên doanh. Cĩ nhiệm vụ giải quyết những vấn đề chiến lược kinh doanh, chia lãi kiếm được từ hoạt động kinh doanh..
Phĩ tổng giám đốc thứ nhất:
Là người đại diệân bên Nhật Bản, vừa là giám đốc sản xuất, cĩ nhiệm vụ quản lý quá trình sản xuất từ khâu mua nhiên liệu đến khi ra sản phẩm.
Phĩ tổng giám đốc thư hai:
Là người đại diện cao nhất bên Việt Nam, cĩ trách nhiệm phụ trách các hoạt động cĩ tính chất liên quan đến các cấp chính quyền nhà nước.
b. Các phịng ban, bộ phận
Phịng hành chánh tổng hợp: Gồm 3 bộ phận:
Bộ phận nhân sự: Phụ trách cơng tác tuyển dụng và quản lý các hoạt động về lao động tiền lương, các chính sách cho người lao động và nội quy, quy định của cơng ty.
Bộ phận hành chính quản trị: phụ trách các hoạt động về hành chính giao tế, quan hệ với các cơ quan nhà nước, quản lý về mặt đời sống an ninh.
Bộ phận Logistic (hậu cần): Phụ trách hoạt động vận tải hàng hĩa, kho hàng và quản lý kho.
34
Phụ trách các vấn đề liên quan đến tài chính của cơng ty:
Phịng kinh doanh: chia làm 02 bộ phận:
Bộ phận bán hàng: Phụ trách cơng tác quản lý chi phí bán hàng, báo cáo bán hàng, báo cáo doanh thu, hàng tồn kho, hỗ trợ các hoạt động bán hàng, điều hành xe bán hàng cảu cơng ty và quảng cáo.
Bộ phận mua hàng: Phụ trách cơng tác mua hàng: Nguyên liệu, thiết bị…
Phịng quản lý chất lượng:
Phụ trách cơng việc phân tích và kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào và sản phẩm đầu ra, lập hồ sơ kiểm tra chất lượng sản phẩm để cĩ số liệu thơng tin chính xác kịp thời phản ánh cho các phân xưởng, phịng ban chức năng và báo cáo ban giám đốc để ổn định, nâng cao chất lượng sản phẩm.
Phịng kỹ thuật:
Quản lý máy mĩc, thiết bị, đảm báo tính an tồn về tính năng kỹ thuật, đáp ứng yêu cầu ổn định và phát triển sản xuất.
Bộ phận sản xuất:
Phụ trách tồn bộ qui trình sản xuất khép kín, tạo ra các sản phẩm của cơng ty đồng thời xây dựng lắp đặt, bảo trì máy mĩc, thiết bị nhà xưởng.