độ quy định. Tuy nhiên vẫn còn một số sai sót đáng quan tâm làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Phương pháp tập hợp và tính giá thành công trình của công ty chưa hợp lý, kế toán không sử dụng TK 154-“Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để kết chuyển chi phí tính giá thành công trình dẫn đến hạch toán giá vốn công trình không hợp lý.
+ Các chi phí sản xuất của những công trình chưa hoàn thành cuối kỳ kế toán kết chuyển sang chi phí bán hàng là không đúng quy định ảnh hưởng đến KQKD của DN. Thực tế công ty có lãi nhưng do kế toán kết chuyển chi phí sai nên dẫn đến cuối kỳ KQKD của công ty không được phản ánh chính xác.
- Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán hạch toán sai tài khoản làm các đối tượng kế toán không được phản ánh đúng bản chất như: khoản nộp phạt do nộp chậm thuế GTGT, khoản nộp thuế môn bài.
- Kế toán xác định Kết quả kinh doanh cuối kỳ lỗ nhưng cả năm 2008 và 2009 kế toán không lập kế hoạch chuyển lỗ sang những năm sau. Vì vậy trong vòng năm năm sau năm phát sinh lỗ dù công ty kinh doanh có lãi thì số lỗ của những năm trước sẽ không được chuyển. Đây sẽ là một khoảng tổn thất của công ty.
- Công ty không thực hiện chính sách Bảo hiểm cho công nhân viên theo quy định Nhà nước, điều này mang tính bắt buộc để bảo vệ quyền lợi cho người lao động.
- Công việc kế toán được hỗ trợ bởi phần mềm Microsoft Excel nhưng còn giản đơn nên công tác kế toán tại doanh nghiệp vẫn còn mang tính thủ công, tốn nhiều thời gian, ảnh hưởng đến hiệu quả công việc và chưa đáp ứng được nhu cầu kế toán quản trị
5.2. Kiến nghị
5.2.1. Về tình hình hoạt động của công ty
- Do công ty thành lập chưa lâu, lượng khách hàng còn ít. Công ty cần quan tâm hơn đến việc quảng cáo, giới thiệu để hình ảnh công ty để nhiều người biết đến.
- Không ngừng cải tiến kỹ thuật, nâng cao trình độ chuyên môn để cho ra đời những sản phẩm chất lượng cao, giá cả hợp lý nâng cao sức mạnh cạnh tranh.
- Công ty cần có kế hoạch và biện pháp huy động và sử dụng vốn hiệu quả hơn để đảm bảo nguồn vốn công ty không bị lãng phí và ngày càng được bổ sung thêm. Với sức mạnh về vốn lớn, công ty có thể mạnh dạng đảm nhận thi công những công trình có giá trị lớn, lợi nhuận cao. Từ đó, công ty có điều kiện mở rộng quy mô hoạt động của mình ngày càng lớn hơn.
5.2.2. Về công tác kế toán của công ty
Dựa trên nhận xét về những hạn chế tồn tại của công tác kế toán tại công ty nêu trên, em xin đưa ra một số kiến nghị theo sự hiểu biết của mình với mong muốn góp phần giúp việc hạch toán doanh thu – chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty được hoàn thiện hơn như sau:
Về phương pháp hạch toán doanh thu
- Để việc theo dõi, giám sát và hạch toán doanh thu được tiện lợi, nhanh chóng và chính xác hơn kế toán nên sử dụng các tài khoản cấp hai để theo dõi doanh thu của từng hoạt động phát sinh trong kỳ:
TK 5111- “Doanh thu bán hàng hóa” TK 5112- “Doanh thu bán các thành phẩm” TK 5113- “Doanh thu cung cấp dịch vụ”
- Khi khách hàng tạm ứng 60% giá trị hợp đồng tương ứng số tiền 22.846.200 đ (VAT 10%), và yêu cầu kế toán xuất hóa đơn. Kế toán nên hạch toán:
Nợ TK 138: 24.923.127 đ
Có TK 131: 22.846.200 đ Có TK 3331: 2.076.927 đ Nợ TK 112: 22.846.200 đ
Có TK 138: 22.846.200 đ
Khi công trình hoàn thành, nghiệm thu và bàn giao cho chủ đầu tư kế toán hạch toán doanh thu công trình:
Nợ TK 131: 20.769.273 đ
Có TK 511: 20.769.273 đ Có TK 138: 2.076.927 đ
- Đối với những công trình hoàn thành theo tiên độ kế hoạch, khi khối lượng công việc hoàn thành và được chủ đầu tư chấp nhận thanh toán kế toán nên hạch toán thẳng doanh thu vào TK 511 thay vì hạch toán vào TK 3387.
Về phương pháp tính giá thành và hạch toán giá vốn công trình:
Kế toán nên thực hiện việc tập hợp chi phí và tính giá thành theo bốn bước sau:
Bước 1: Tập hợp chi phí sản xuất phát sinh theo khoản mục: chi phí NVL trực
tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuất chung Nợ TK 621, 622, 623, 627
Nợ TK 133
Có TK 152,153,111,112,331
Bước 2: Tổng hợp các khoản chi phí sản xuất đã phát sinh, phân bổ chi phí sản
xuất chung cho các đối tượng có liên quan và tiến hành kết chuyển các khoản chi phí này về tài khoản tính giá thành.
Nợ TK 154
Có TK 621, 622, 623, 627
Bước 3: Tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ và đánh giá sản phẩm dở
dang cuối kỳ. Chi phí dở dang cuối kỳ là chi phí sản xuất phát sinh của những công trình đến cuối kỳ chưa hoàn thành.
Bước 4: Tính giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ
Khi công trình hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao cho chủ đầu tư, kế toán hạch toán giá vốn: Nợ TK 632
Có TK 154
- Kế toán nên lập phiếu tính giá thành cho từng công trình tập hợp chi phí của từng công trình để việc hạch toán giá vốn công trình nhanh chóng và chính xác hơn.
- Trường hợp mua hàng bán thẳng kế toán nên hạch toán giá vốn như sau: Nợ TK 632: 1000.000 đ
Nợ TK 133: 100.000 đ
Có TK 111: 1.100.000 đ Về phương pháp hạch toán chi phí bán hàng
- Kế toán chỉ hạch toán vào TK 641 những khoản chi phí phát sinh phục vụ cho hoạt động bán hàng như đã nêu ở phần cơ sở lý luận để đảm bảo phản ánh đúng bản chất các khoản chi phí.
- Kế toán nên xác định tỷ lệ phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ cho bộ phận bán hàng.
Về phương pháp hạch toán chi phí QLDN
- Khoản nộp thuế môn bài kế toán hạch toán Nợ TK 642 – Có TK 111 là chưa hợp lý. Kế toán nên hạch toán:
+ Hạch toán vào chi phí QLDN
Nợ TK 642 (6425): 1.500.000 đ Có TK 3388: 1.500.000 đ + Khi nộp thuế kế toán hạch toán
Nợ TK 3338
Có TK 111,112
- Khoản nộp phạt do chậm nộp thuế GTGT kế toán nên hạch toán vào tài khoản 811 – “Chi phí khác” thay vì hạch toán vào TK 642-“Chi phí QLDN”
Nợ TK 811
Có TK 111,112
Cuối kỳ kế toán kết chuyển xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 911
Có TK 811
- Nếu cuối kỳ công ty bị lỗ thì kế toán nên lập kế hoạch chuyển lỗ sang năm năm sau để giúp công ty tránh những tổn thất không đáng có.
- Ngoài ra công ty nên thực hiện chính sách BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho công nhân viên theo đúng quy định về các khoản trích theo lương của Nhà nước để đảm bảo quyền lợi của công nhân viên.
Trong quá trình phát triển, các hoạt động kinh tế phát sinh ngày càng nhiều và với lượng công việc ngày càng tăng mà phòng kế toán chỉ thực hiện việc lập chứng từ và các báo cáo theo phương thức thủ công mất nhiều thời gian, khó khăn trong việc đối chiếu kiểm tra số liệu và chưa đáp ứng được yêu cầu kế toán quản trị. Vì vậy công ty nên xem xét trang bị cho một phần mềm kế toán hiện đại hơn giúp công tác kế toán hiệu quả hơn, kế toán có thể truy xuất các thông tin, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị cần thiết một cách nhanh chóng, phục vụ tốt hơn nhu cầu thông tin của Ban giám đốc.
Tóm lại
Sự thành công của một doanh nghiệp phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố: khách quan và chủ quan. Yếu tố khách quan như: cơ chế thị trường, đối thủ cạnh tranh,..; yếu tố chủ quan như: vốn, nhân lực, năng lực trình độ tổ chức, quản lý và điều hành bộ máy công ty. Trong đó, công tác tổ chức kế toán là vô cùng quan trọng mà trọng tâm là kế toán xác định KQKD. Nó đòi hỏi người làm kế toán phải thận trọng và cập nhật những quy định mới của Nhà nước để đảm bảo vừa theo dõi và phản ánh tốt tình hình kinh tế tài chính của doanh nghiệp vừa chấp hành đúng chế độ, quy định của Nhà nước. Tổ chức tốt công tác kế có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với sự sống còn của doanh nghiệp nhất là trong giai đoạn cạnh tranh gay gắt như hiện nay.
Qua thời gian thực tập, tìm hiểu cách tổ chức hạch toán kế toán của đơn vị, em nhận thấy bộ phận kế toán hoạt động chưa đạt hiệu quả, việc hạch toán chưa tuân thủ đầy đủ quy định của Nhà nước. Qua đó, em đã nêu một số ý nhận xét và đề xuất với mong muốn hoàn thiện công tác kế toán tại DN. Song với thời gian thực tập không nhiều và kiến thức hạn chế nên đề tài chắc chắn có thiếu sót nhất định, kính mong nhận được sự đóng góp ý kiến của các thầy cô để đề tài của em được hoàn thiện hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Bộ Tài Chính (Vụ Chế Độ Kế Toán và Kiểm Toán), 2006. Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán: chế độ kế toán doanh nghiệp. Quyển 1: Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán (ban hành theo Quyết định số 15/2006 – QĐ/BTC ngày 20/03/2006). Nhà xuất bản Tài chính, Hà Nội, 500 trang.
Bộ Tài Chính (Vụ Chế Độ Kế Toán và Kiểm Toán), 2006. Hệ Thống Tài Khoản Kế Toán: chế độ kế toán doanh nghiệp. Quyển 2: Báo Cáo Tài Chính, Chứng Từ Và Sổ Kể Toán, Sơ Đồ Kế Toán (ban hành theo Quyết định số 15/2006 – QĐ/BTC ngày 20/03/2006). Nhà xuất bản Tài chính, Hà Nội, 472 trang.
GS.TS. Ngô Thế Chi và TS Trương Thị Thủy 2007, Giáo Trình Kế Toán Tài Chính, Nhà Xuất Bản Tài Chính, 711 trang
Lê Văn Hoa, Bài Giảng Kế Toán Doanh Nghiệp, Bộ Môn Kế Toán, Khoa Kinh Tế, Trường Đại Học Nông Lâm TP HCM
Nguyễn Thị Nhã Uyên, 2007, Kế Toán Doanh Thu- Xác Định Kết Quả Kinh Doanh tại Công Ty TNHH Đầu tư- Xây Dựng Phương Nam. Luận văn tốt nghiệp đại học, Khoa Kinh Tế, Đại Học Nông Lâm TPHCM, 2007.
TH.S Lê Thanh Loan 2004, Hệ Thống Thông Tin Kế Toán, Nhà Xuất Bản Thống Kê, 255 trang.
Bộ Tài Chính 2002, Chuẩn Mực Kế Toán 15 Hợp Đồng Xây Dựng (Ban Hành Và Công Bố Theo QĐ 165/2002/QĐ-BTC).
Bộ tài chính 2006, QĐ 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 - Quyết Định Về Việc Ban Hành Chế Độ Kế Toán Doanh Nghiệp. Website: www.mof.gov.vn