- Phương pháp so sánh: căn cứ theo các quy định của chế độ kế toán hiện hành
c. Doanh thu cung cấp dịch vụ
4.4. Kế toán chi phí bán hàng
Trong kỳ chi phí bán hàng phát sinh ở công ty bao gồm: chi phí lương nhân viên bán hàng, chi phí tiếp khách, chi phí dịch vụ mua ngoài như tiền điện thoại, internet,... Ngoài ra cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí vật tư và chi phí nhân công của những công trình chưa hoàn thành sang chi phí bán hàng.
4.4.1. Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng tài khoản 641- “Chi phí bán hàng” để hạch toán chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ.
4.4.2 Chứng từ sử dụng
Các chứng kế toán dùng làm căn cứ để hạch toán chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ là: hóa đơn GTGT, phiếu chi, bảng lương
4.4.3. Phương pháp hạch toán
Khi chi phí bán hàng phát sinh kế toán căn cứ vào chứng từ gốc, hóa đơn GTGT hạch toán:
Nợ TK 641 Nợ TK 133
Có TK 111,112,214,331,334
Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí bán hàng xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 911
Một số ví dụ:
(1) Chi phí lương nhân viên bán hàng tháng 12: 4.500.000 đ Nợ TK 641: 4.500.000 đ
Có TK 334: 4.500.000 đ
(2) Chi phí tiếp khách theo HĐ 8552, số tiền 1.092.300đ (VAT 10%) Nợ TK 641: 993.000 đ
Nợ TK 133: 99.300 đ
Có TK 111: 1.092.300 đ
(3) Ngày10/10 mua máy vi tính bộ phận bán hàng, số tiền 8.725.080 đ(VAT10%) Nợ TK 641: 8.309.600 đ
Nợ TK 133: 415.480 đ
Có TK 111: 8.725.080 đ
(4) Cuối kỳ kế toán kết chuyển chi phí sản xuất các công trình chưa hoàn thành sang chi phí bán hàng
Nợ TK 641: 38.439.200 đ
Có TK 621: 22.739.200 đ Có TK 622: 15.700.000 đ
Hình 4.10: Sơ Đồ Hạch Toán Chi Phí Bán Hàng
…. …. TK 334 TK 641 TK 911 TK 111 8.309.600 đ 135.410.000 đ 4.500.000 đ 22.739.200 đ TK 621 TK 622 15.700.000 đ 135.410.000 đ 135.410.000 đ
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP ĐÔNG DƯƠNGĐịa chỉ: 226 Nguyễn Hồng Đào, P 14, Quận Tân Bình Địa chỉ: 226 Nguyễn Hồng Đào, P 14, Quận Tân Bình MST:0305320300
NHẬT KÝ CHUNG
Năm 2009 ĐVT: đồng
Chứng từ
Diễn giải TK đối
ứng Số phát sinh Số hiệu Ngày Nợ Có B C D F 1 2 Trích yếu ……… …….. HĐ 8552 05/10 Tiếp khách 641 993.000 111 993.000 HĐ14259 9 10/12 Mua máy vi tính bộ phận bán hàng 641 8.309.600 111 8.309.600 Thuế GTGT (5%) 133 415.480 111 415.480
30/12 Chi phí lương nhân viên bán
hàng 641 4.500.000
334 4.500.000
31/12 K/c chi phí vật tư công trình dở
dang 641 22.739.200
621 22.739.200
31/12 K/c chi phí nhân công công trình
dở dang 641 15.700.000 622 15.700.000 31/12 K/c cuối kỳ xác định KQKD 911 135.410.000 641 135.410.000 CỘNG SỐ PHÁT SINH 135.410.000 135.410.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2009
Người lập phiếu Kế toán trưởng Giám đốc
Nhận xét về phương pháp hạch toán chi phí bán hàng
+ Việc kết chuyển chi phí sản xuất của những công trình chưa hoàn thành sang
chi phí bán hàng vào cuối kỳ là bất hợp lý .Việc kết chuyển này làm cho chi phí bán hàng trong kỳ tăng lên ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh cuối kỳ của doanh nghiệp. Chi phí bán hàng được phản ánh không chính xác dẫn đến kết quả kinh doanh cuối kỳ cũng không được phản ánh đúng.
+ Kế toán không phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ cho bộ phận bán hàng