III. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng Vật t
4. Hoàn thiện hạch toán tài sản cố định.
* Về việc trích khấu hao TSCĐ.
Hiện nay, Công ty đang thực hiện việc trích khấu hao TSCĐ theo tháng. Việc tính khấu hao TSCĐ theo tháng đã phần nào phản ánh đợc thực tế vận động của tài sản trong Công ty. Tuy nhiên, tại Công ty việc trích khấu hao TSCĐ tính vào chi phí không phải tháng nào cũng đợc thực hiện đầy đủ. Cụ thể là trong những tháng mà công việc ít hoặc chi phí phát sinh quá lớn, doanh thu
không thể bù đắp thì Công ty thờng giảm chi phí bằng cách không trích khấu hao TSCĐ cho tháng đó (trong năm 2002 vừa qua đã có tới 2 tháng công ty không tiến hành trích khấu hao TSCĐ). Cách làm này, trớc hết làm ảnh hởng tới kế hoạch thu hồi vốn đầu t đối với TSCĐ từ đó ảnh hởng tới kế hoạch đầu t, sắm mới TSCĐ. Và đặc biệt, làm nh vậy đã làm cho chi phí không đợc hạch toán chính xác, gây nên hiện tợng lãi giả, lỗ thật, làm cho thông tin kế toán bị sai lệch, không còn phản ánh trung thực tình hình tài chính của công ty. Và từ đây sẽ kéo theo làm sai lệch hàng loạt các quyết định quản trị khác. Vì vậy, hàng tháng Công ty nên tiến hành trích đầy đủ khấu hao TSCĐ cho các đối tợng sử dụng.
Một hạn chế trong việc hạch toán khấu hao TSCĐ tại công ty nữa là khi khấu hao TSCĐ, máy thi công công ty không sử dụng TK 009 – nguồn vốn khấu hao, do đó công ty không thể theo dõi một cách chặt chẽ đợc nguồn hình thành và sử dụng nguồn vốn khấu hao cơ bản để tái sản xuất TSCĐ hay để nộp cấp trên. Vì thế, công ty nên mở thêm TK 009 để theo dõi nguồn vốn khấu hao của công ty khi tiến hành trích khấu hao cho TSCĐ, máy thi công. Kết cấu của TK 009 nh sau:
Bên Nợ: phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm tăng nguồn vốn khấu hao
cơ bản.
Bên Có: phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm tăng nguồn vốn khấu hao cơ
bản (nộp cấp trên, cho vay, đầu t, mua sắm TSCĐ )…
D Nợ: vốn khấu hao cơ bản hiện còn trong doanh nghiệp.
* Trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ.
Tại công ty máy móc sử dụng thờng có dung tích và khối lợng lớn nh máy trộn bê tông, máy đầm, máy xúc, cần cẩu Thế nh… ng do đặc điểm của ngành xây dựng là có mặt bằng sản xuất không ổn định, trải rộng và phân tán nên toàn bộ lực lợng lao động, máy móc thiết bị, vật t kỹ thuật phải di c theo công trình. Mặt khác, thi công xây dựng là công tác chủ yếu nằm ở ngoài trời, chịu ảnh h- ởng trực tiếp của các điều kiện tự nhiên, khí hậu nên rất dễ bị h hỏng. Vì vậy công ty phải thờng xuyên bảo dỡng, tu sửa và đổi mới trang thiết bị kỹ thuật sao
cho đáp ứng kịp thời nhu cầu của sản xuất. Nhng trên thực tế, công ty không tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh, mà tháng nào có nghiệp vụ phát sinh thì khoản chi phí này đợc tính luôn vào chi phí sản xuất của tháng đó. Điều này là không hợp lý vì một chi phí bỏ ra có tác dụng trong nhiều kỳ nhng chi phí chỉ đợc tính trong một kỳ.
Do vậy, Công ty nên có kế hoạch trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh nhằm đảm bảo cho chi phí sản xuất không tăng đột biến trong kỳ khi phát sinh khoản chi phí này.
Để trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ thì cuối mỗi năm công ty cần xem xét tình hình, khả năng hoạt động của TSCĐ hiện có từ đó lập kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ cho cả năm bằng cách đề ra một tỷ lệ trích đối với từng loại tài sản. Dựa vào kế hoạch chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trong năm, kế toán tính và trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo tháng và phân bổ đều cho các công trình.
Mức trích trong tháng đợc tính nh sau:
Số chi phí sửa chữa lớn TSCĐ trích trong tháng
= Nguyên giá TSCĐ x Tỷ lệ trích năm
12
Sau khi đã tính số chi phí sửa chữa lớn trong tháng của từng TSCĐ, kế toán lập bảng trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Bảng này có mẫu nh sau:
Bảng 3.3
bảng trích trớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
Tháng.... năm....
STT Tên
TSCĐ Nguyên giá Tỷ lệ trích Mức trích Trong đó chia ra
TK 623 cho từng công trìnhTK 627 – chi tiết TK 642
Cộng