IV. Số khấu hao phả
4. Hạch toán chi phí sản xuất chung.
Để hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành một cách thuận lợi và đạt hiệu quả cao, ngoài các yếu tố chi phí trực tiếp nh nguyên vật liệu, nhân công, máy thi công thực tế đòi hỏi phải tiêu hao một số chi phí khác nh công cụ dụng cụ, thuê mớn Các chi phí này không trực tiếp tham gia cấu thành nên thực thể sản…
phẩm nhng có vai trò không kém phần quan trọng trong việc giúp cho hoạt động sản xuất diễn ra nhịp nhàng hơn, đều đặn hơn. Đó chính là chi phí sản xuất chung.
Tại Công ty Xây dựng Vật t Vận tải chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản mục sau: Chi phí nhân viên đội; chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng; chi phí khấu hao tài sản cố định phục vụ cho các đội xây dựng; chi phí dịch vụ mua ngoài; chi phí bằng tiền khác.
Chi phí sản xuất chung phát sinh trực tiếp tại công trình, hạng mục công trình nào thì kế toán tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình đó. Trờng hợp chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều công trình thì kế toán tiến hành phân bổ cho từng công trình theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp. Cụ thể việc hạch toán đợc thực hiện nh sau:
* Chi phí nhân viên đội.
Chi phí nhân viên đội phản ánh các khoản tiền lơng, phụ cấp lơng phải trả cho nhân viên quản lý Đội xây dựng. Chi phí này không bao gồm các khoản trích theo lơng của nhân viên quản lý Đội, của công nhân xây lắp và công nhân sử dụng máy thi công.
Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian đối với bộ phận quản lý công trình. Việc trả lơng theo hình thức này căn cứ trên cấp bậc của công nhân viên, căn cứ vào ngày công trong tháng để tính ra số tiền phải trả. Theo hình thức này tiền lơng đợc tính nh sau:
Tiền lơng phải trả trong tháng = Mức lơng cơ bản x Hệ số lơng theo cấp bậc 22
Cơ sở để trả lơng là “ Bảng chấm công”. Bảng này do từng bộ phận ghi theo quy định về chấm công và cuối tháng sẽ đợc gửi về Phòng Tài chính Kế toán để quy ra số công tính lơng và công BHXH. Căn cứ vào số liệu của bảng l- ơng, kế toán lập bảng phân bổ tiền lơng và BHXH (Bảng 2.9), căn cứ vào số liệu
của bảng phân bổ, kế toán ghi vào “bảng tổng hợp chi tiết” TK627 và bảng kê số 4 theo định khoản:
Nợ TK 627 (Nút Giao thông Nam Cầu Bính): 13.458.100 Có TK3341: 13.458.100
Bảng 2.20
Công ty XDCTHN
Đội xây lắp 5 Bảng chấm công Tháng 12 năm 2004
STT T
Họ tên Bậc l- ơng
Ngày trong tháng Quy ra công
1 2 3 4 … 30 31 Công hởng l- ơng Công hởng BHXH Nghỉ hởng BHXH Nghỉ việc riêng 1 Nguyễn Đức Mạnh 2,74 L x c x …. x x 21 2 2 Đỗ Huy Công 2,26 L x x 0 ….. x x 19 3 Nguyễn Huy Cờng 1,94 L x x x …... x x 21 … …… Cộng 168
Lơng thời gian: x Nghỉ không lý do: 0 Ngày lễ, chủ nhật: L ốm đau: Ô
Việc công: c
Ngày 31 tháng 12 năm 2002
Ngời chấm.
*Chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ.
Các chi phí này bao gồm các loại nguyên vật liệu phục vụ chung cho hoạt động quản lý Đội nh: các loại vật liệu phục vụ cho việc làm kho tàng, lán trại cho công nhân viên làm việc và nghỉ tại công trờng; các công cụ dụng cụ phục vụ cho việc thi công tại các Đội nh: ván, khuôn, đà, giáo; các loại công cụ cầm tay của ngời lao động (bay, bàn xoa, thớc trát) và một số dụng cụ bảo hộ lao động nh quần áo, găng tay, giầy vải. Ngoài ra còn bao gồm chi phí một số máy móc có giá trị dới 5.000.000 đồng nh máy hàn, máy tời, các loại giàn giáo
cốpfa.
Việc xuất dùng các loại vật t này đợc thể hiện trên các phiếu xuất kho, việc hạch toán chi phí này tơng tự nh việc hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nhng hạch toán vào TK627. Các chi phí này phát sinh ở tháng nào thì đợc hạch toán vào chi phí sản xuất chung của tháng đó. Số phát sinh sẽ đợc kế toán tập hợp vào bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ. Số liệu trên bảng này là căn cứ để ghi vào bảng tổng hợp chi tiết TK 627 và bảng kê số 4 theo định khoản:
Nợ TK 627 (Nút Giao thông Nam Cầu Bính): 3.254.400 Có TK 153: 3.254.400
Bảng 2.21: Bảng kê công cụ dụng cụ xuất dùng
Đội: Xây lắp 5
Công trình: Nút Giao thông Nam Cầu Bính
Tháng 12 năm 2004
STT Tên công cụ dụng cụ Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền 1 Giầy bảo hộ lao động Đôi 8 12.500 100.000 2 Đèn pin to Chiếc 2 22.000 44.000 3 Dây điện m 30 2687 80.610 4 Máy đầm cầm tay Chiếc 1 594.000