tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng Vật t Vận tải.
1. Những thành tựu đạt đợc.
Công ty Xây dựng Vật t Vận những ngày đầu mới thành lập công ty gặp rất nhiều khó khăn. Nhng với chủ trơng, đờng lối đúng đắn cùng với sự cố gắng nỗ lực của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong công ty, công ty đã vợt qua đợc khó khăn ban đầu, từng bớc phát triển và ngày càng đứng vững trên thị trờng: Doanh thu năm sau cao hơn năm trớc, thu nhập của ngời lao động đợc tăng lên, đời sống cán bộ công nhân viên không ngừng đợc cải thiện, chất lợng lao động ngày càng cao.
Cùng với sự trởng thành và phát triển của công ty, bộ máy kế toán cũng đã đạt đợc những thành tựu đáng kể:
Bộ máy kế toán đợc tổ chức rất phù hợp với bộ máy quản lý. Mặc dù cơ cấu tổ chức của công ty tơng đối phức tạp: Gồm nhiều phòng ban và nhiều đơn vị thành viên, mỗi đơn vị lại làm nhiệm vụ sản xuất kinh doanh khác nhau và công ty lại kinh doanh trên nhiều ngành nghề (vừa sản xuất, vừa xây lắp, vừa cung cấp dịch vụ) nhng bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức tơng đối gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu thực tế của công ty, phù hợp với yêu cầu công việc và trình độ khả năng chuyên môn của từng ngời. Do đó, bộ máy kế toán của công ty đã trở thành bộ máy giúp việc đắc lực cho lãnh đạo công ty trong các quyết định, đờng lối, chính sách tổ chức sản xuất kinh doanh. Có thể nói, trong sự đổi mới và phát triển của công ty cho đến ngày nay có một sự đóng góp không nhỏ của bộ máy kế toán.
Trình độ của các kế toán viên trong công ty tơng đối cao (84% kế toán viên có trình độ đại học). Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho cho việc tìm hiểu, nắm vững và vận dụng các văn bản, quy định mới về hạch toán kế toán của Bộ tài chính vào công tác kế toán trong công ty (hiện nay công ty đã triển
khai áp dụng thông t 89/ 2002 / TT – BTC).
Bộ máy kế toán đợc tổ chức gọn nhẹ, công việc và trách nhiệm đợc phân công rõ ràng. Điều này giúp mọi ngời hiểu rõ đợc nhiệm vụ cũng nh trách nhiệm của mình góp phần nâng cao đợc tính tự giác và thúc đẩy mọi ngời hoàn thành tốt, kịp thời, đầy đủ mọi nhiệm vụ đợc giao.
Hiện nay công ty đã áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán (phần mềm chuyên dụng do công ty thuê viết cho phù hợp với điều kiện thực tế của công ty). Việc áp dụng kế toán máy đã góp phần làm giảm bớt công việc cho các phần hành, công việc kế toán trở nên đơn giản hơn và đợc tiến hành một cách nhanh chóng, tiết kiệm đợc thời gian.
Phơng thức tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu trực tuyến nghĩa là tất cả các nhân viên kế toán kể cả nhân viên trong phòng và các nhân viên kế toán ở các Đội, xí nghiệp đều dới sự chỉ đạo trực tiếp của Kế toán trởng nên công tác kế toán đợc tiến hành một cách thống nhất, chất lợng công tác của từng nhân viên đều do Kế toán trởng đánh giá, quyết định nên tránh đợc hiện tợng bao che lẫn nhau.
Đối với việc ghi chép sổ sách: Hệ thống sổ sách của Công ty đợc tổ chức t- ơng đối chặt chẽ và đầy đủ. Kế toán đã ghi chép vào sổ sách rõ ràng, chính xác đảm bảo tính khớp đúng của số liệu và Công ty thực hiện đầy đủ thủ tục chứng từ làm cơ sở cho việc hạch toán. Các loại chứng từ kế toán đều đợc lập đầy đủ số liệu theo quy định, đảm bảo yêu cầu của công tác quản lý. Việc bảo quản chứng từ cũng đợc thực hiện rất tốt do cơ sở vật chất đảm bảo.
Nằm trong những thành tựu chung của công tác kế toán, phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng đã có những u điểm nhất định: Công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty tơng đối chặt chẽ. Trớc hết, đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành là công trình, hạng mục công trình nên kế toán hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình trong từng tháng, quý một cách rõ ràng, đơn giản, phục vụ tốt yêu cầu quản lý và phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty. Bên cạnh đó, phơng pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trực tiếp vào từng công
trình, hạng mục công trình là phù hợp với đặc điểm của đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành. Nhìn chung công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý đặt ra về thời gian và tính chính xác.
2. Những tồn tại, hạn chế.
Bên cạnh những u điểm trên công tác kế toán của Công ty nói chung và công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vẫn còn những hạn chế nhất định. Cụ thể là:
Thứ nhất: Việc tổ chức quản lý chi phí cha đợc chặt chẽ, toàn diện vì thế giá thành cha phản ánh đúng bản chất của nó. Trong giá thành xây lắp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm một tỷ trọng lớn vì thế tiết kiệm nguyên vật liệu đóng một vai trò quan trọng trong việc hạ giá thành. Tuy nhiên, việc quản lý nguyên vật liệu ở Công ty vẫn còn một số vớng mắc do các Đội tự mua một phần nguyên vật liệu.
Thứ hai: Khi hạch toán tạm ứng cho công nhân trực tiếp, nhân viên quản lý kế toán hạch toán trực tiếp vào các TK 622, 6231, 6271 và Công ty trích…
BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trong danh sách quỹ lơng của Công ty vào TK 642”chi phí quản lý doanh nghiệp” là không đúng.
Thứ ba:Toàn bộ chi phí sử dụng máy thi công ở công ty đợc tập hợp vào bên Nợ TK623 “Chi phí sử dụng máy thi công” nhng khoản chi phí máy thi công thuê ngoài lại đợc tập hợp vào TK 627( 6277 – chi phí dịch vụ mua ngoài). Đây cũng là một điều bất cập trong việc tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty Xây dựng Vật t Vận tải. Bên cạnh đó, Công ty tiến hành phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho từng công trình theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp là không phù hợp.
Thứ t: Công tác trả lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất ở các đội xây dựng hoặc tại các xí nghiệp cha thật sự hợp lý. Cách tính lơng này không khuyến khích những lao động có tay nghề cao làm việc đạt hiệu quả cao nhất.
Thứ năm: Việc luân chuyển chứng từ còn chậm dẫn đến tình trạng công việc dồn vào cuối kỳ gây khó khăn cho công tác kế toán.
Ngoài những tồn tại nêu trên công ty vẫn còn một số vấn đề vớng mắc khác sẽ đợc trình bày trong phần hoàn thiện.
III. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng Vật t