I. Khái quát về quá trình hình thành và phát triển công ty 1 Lịch sử hình thành và phát triển.
3. Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty đợc xây dựng theo kiểu trực tuyến chức năng trên 2 cấp độ: Cấp công ty và cấp xí nghiệp (đội). Cấp công ty bao gồm: Ban giám đốc (gồm 1 Giám Đốc và 3 Phó Giám Đốc) và các phòng ban nghiệp vụ (5 phòng ban). Cấp xí nghiệp (đội) bao gồm các đơn vị sản xuất chính của công ty.
Với mô hình tổ chức nh trên, hoạt động của Công ty thống nhất từ trên xuống dới, Giám Đốc Công ty điều hành qúa trình sản xuất kinh doanh thông qua các văn bản, quyết định, nội quy Còn các phòng ban, các xí nghiệp, các…
đội xây dựng có trách nhiệm thi hành các văn bản đó.
Đứng đầu mỗi phòng ban, đội xây dựng đều có các trởng phòng đội trởng. Công việc của toàn Công ty đợc tiến hành một cách thuận lợi do đã đợc phân chia ra thành các thành phần cụ thể và giao cho các bộ phận chuyên trách khác nhau. Các trởng phòng, đội trởng sẽ thay mặt cho phòng mình, đội mình nhận phần việc đợc giao, sau đó sắp xếp cho các nhân viên của mình những công việc cụ thể tuỳ theo trình độ và khả năng của họ. Đồng thời có trách nhiệm theo dõi giám sát và nắm bắt kết quả hoạt động thuộc lĩnh vực mình đợc giao.
Chức năng của các phòng ban.
Ban Giám Đốc:
Giám Đốc: Là ngời chịu trách nhiệm trớc Nhà Nớc, trớc cấp trên chủ quản
của mình về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo các nội quy, quy chế của Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng và các chế độ, chính sách của Nhà Nớc.
Phó Giám Đốc: Phó giám đốc là những ngời giúp Giám Đốc trong việc
điều hành sản xuất kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trớc Giám Đốc, tr-
Dự thầu Tiếp nhận
hợp đồng Lập kế hoạch Thi công
Nghiệm thu và bàn giao Quyết toán và thẩm định kết quả Thanh lý hợp đồng
ớc pháp luật những công việc đợc phân công.
Phòng kinh tế kế hoạch: Phòng kế hoạch lập kế hoạch cụ thể cho các
công trình thi công, chi tiết theo từng khoản mục, theo điều kiện và khả năng cụ thể của Công ty, giao khoán cho các đội xây dựng và soạn thảo nội dung các hợp đồng kinh tế.
Phòng dự quản lý thi công.
Chỉ đạo các đơn vị trong công ty thực hiện đúng quy trình, quy phạm kỹ thuật, thờng xuyên giám sát, hớng dẫn các đơn vị thực hiện đúng hồ sơ thiết kế đợc duyệt, đảm bảo đúng chất lợng.
Tổ chức nghiệm thu vật t, sản phẩm, công trình với các đơn vị sản xuất theo quy định của công ty, của chủ đầu t. Trên cơ sở đó xác định chất lợng, khối lợng tháng, quý theo điểm dừng kỹ thuật.
Trên cơ sở nhiệm vụ kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý của các đơn vị, lập kế hoạch cho sản xuất và trực tiếp mua sắm các vật t chủ yếu phục vụ cho sản xuất đảm bảo chất lợng, kịp tiến độ.
Quản lý điều phối mọi nguồn vật t, thiết bị, phụ tùng trong toàn công ty.
Phòng tài chính kế toán: Tham mu về tài chính cho Giám đốc Công ty,
thực hiện công tác kế toán thống kê và tổ chức bộ máy kế toán phù hợp, phản ánh trung thực kịp thời tình hình tài chính, thực hiện nhiệm vụ kiểm tra kiểm soát giúp Giám đốc soạn thảo hợp đồng, giao khoán chi phí sản xuất cho các đơn vị và xây dựng quy chế phân cấp về công tác tổ chức kế toán của các đơn vị trực thuộc.
Phòng dự án đầu t: Phòng dự án đầu t là phòng tham mu, giúp giám đốc
công ty quản lý và tổ chức thực hiện công tác tìm kiếm, khai thác thị trờng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong lĩnh vực xây lắp công trình.
Nghiên cứu triển khai các dự án đầu t phát triển nhà, hạ tầng kỹ thuật khu dân c, khu đô thị, khu công nghiệp và các dự án đầu t khác.
Phòng tổ chức hành chính: Là nơi bao quát mọi hoạt động của Công ty,
là nơi nhận công văn giấy tờ, giữ các con dấu của Công ty đồng thời quản lý toàn bộ tài sản, dụng cụ hành chính của Công ty.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty