Tổ chức hệ thống sổ kế toán là biểu hiện sự tổ chức trong ghi chép, thực hiện các công việc kế toán trong doanh nghiệp. Tuỳ theo yêu cầu và trình độ quản lý nói chung, trình độ của bộ máy kế toán nói riêng, trang thiết bị làm việc…mà lựa chọn hình thức sổ phù hợp. Có 4 hình thức ghi sổ: Nhật ký chung, Nhật ký sổ cái, Chứng từ ghi sổ và Nhật ký chứng từ.
Nếu doanh nghiệp xây lắp áp dụng hình thức Nhật ký chứng từ thì để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm kế toán sử dụng bảng kê số 4, 5, 6 và Nhật ký chứng từ số 7.
Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ gốc của các nghiệp vụ kính tế phát sinh, kế toán kiểm tra lấy số liệu ghi vào Nhật ký chứng từ có liên quan nh Nhật ký chứng từ số 1, 2, 5, 6…Đồng thời ghi vào các bảng phân bổ sau: bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định. Cuối kỳ, lấy số liệu trên các bảng phân bổ để ghi vào bảng kê số 4, 5, 6. Số liệu của bảng kê số 4 đợc dùng để lập thẻ tính giá thành. Số liệu của các bảng kê 4, 5, 6 đợc sử dụng để ghi vào Nhật ký chứng từ 7 (phần I), sau đó lấy số liệu từ Nhật ký chứng từ số 7 để vào các sổ cái có liên quan.
Có thể khái quát trình tự ghi sổ các nghiệp vụ hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chứng từ qua sơ đồ sau:
Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ
Sơ đồ 1.11 : Trình tự tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá
Chứng từ gốc về chi phí và các bảng phân bổ
Bảng kê 4 Bảng kê 5 Bảng kê 6
Thẻ tính giá
thành sản phẩm NKCT 7
Sổ cái TK 621, 622, 623, 627, 154
thành sản phẩm theo hình thức Nhật ký chứng từ.
PHầN iI
THựC TRạNG HạCH TOáN CHI PHí SảN XUấT Và TíNH GIá THàNH TạI CÔNG TY XÂY DựNG Và TíNH GIá THàNH TạI CÔNG TY XÂY DựNG
Và VậT TƯ VậN TảI