III. hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Xây dựng Vật t Vận tải.
2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản chi trả cho công nhân trực tiếp tạo ra sản phẩm xây lắp, bao gồm: tiền lơng của công nhân trực tiếp tham gia sản xuất xây lắp, phụ cấp làm đêm, làm thêm giờ, các khoản phụ cấp có tính chất l- ơng nh: phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp đội trởng, phụ cấp độc hại và các khoản tiền thởng, lơng phụ nh tiền lơng phép.
Tại Công ty Xây dựng Vật t Vận tải, chi phí nhân công trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn thứ hai (sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp) trong tổng giá thành xây lắp. Do vậy, việc hạch toán đúng, đủ chi phí nhân công không chỉ có ý nghĩa quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà còn có ý nghĩa quan trọng trong việc thanh toán tiền lơng, tiền công thoả đáng, kịp thời cho ngời lao động, góp phần quản lý tốt thời gian lao động và quỹ lơng của Công ty.
Hiện nay Công ty đang áp dụng hai hình thức trả lơng cho ngời lao động đó là hình thức trả lơng theo thời gian và trả lơng theo hình thức khoán sản phẩm.
Hình thức trả lơng khoán sản phẩm đợc sử dụng đối với công nhân trực tiếp sản xuất. Theo hình thức này thì:
cho công nhân khoán hoàn thành
Đơn giá khoán là đơn giá nội bộ công ty do phòng kế hoạch lập dựa trên cơ sở quy định của Nhà Nớc, sự biến động của thị trờng hay điều kiện thi công của từng công trình cụ thể.
Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng các tài khoản sau: TK622: phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình thi công. TK 334: phản ánh số còn phải trả công nhân xây lắp, TK334 đợc chi tiết thành 2 tiểu khoản:
• TK 3341 tiền lơng công nhân trong biên chế
• TK 3342 tiền lơng công nhân thuê ngoài.
TK 1411: tạm ứng lơng cho công nhân.
Quy trình hạch toán chi phí NCTT tại Công ty đợc thực hiện nh sau:
Khi nhận thi công một công trình, hạng mục công trình nào đó, đội trởng cùng phụ trách công trình tiến hành lập hợp đồng giao khoán. Hợp đồng giao khoán đợc ký theo từng phần công việc, tổ hợp công việc hay quy mô công việc trong đó ghi rõ thời gian thực hiện hợp đồng, khối lợng công việc đợc giao, yêu cầu kỹ thuật và đơn giá khoán.
Dựa vào công việc nhận khoán, đội trởng tiến hành giao công việc cho từng tổ trong đội và đôn đốc lao động trong đội thực hiện thi công phần việc đ- ợc giao, đảm bảo đúng tiến độ và đúng yêu cầu kỹ thuật, đồng thời theo dõi tình hình lao động của từng công nhân viên.
Kết thúc tháng sản xuất nhân viên kỹ thuật cùng đội trởng công trình tiến hành kiểm tra khối lợng công việc và lập phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành cho từng tổ (Bảng 2.7).
Khi công trình, hạng mục công trình hoàn thành đội trởng đội thi công cùng với đại diện công trình tiến hành kiểm tra, đánh giá công trình và lập biên bản thanh lý hợp đồng.
Tại Công ty Xây dựng Vật t Vận tải ngoài số công nhân trong biên chế của Công ty thì trong một số trờng hợp nh các công trình ở xa, điều kiện di chuyển phức tạp hoặc công trình bớc vào giai đoạn nớc rút, Công ty phải tiến hành thuê
mớn lao động bên ngoài (chủ yếu là lao động tại các địa phơng có công trình). Việc thuê công nhân từ bên ngoài làm giảm chi phí di chuyển lao động, hạn chế những khó khăn về sinh hoạt của công nhân. Tuy nhiên, từ đó lại nảy sinh một số khó khăn về chất lợng và giá cả lao động, vì lao động tại các địa phơng mang tính thời vụ, tự phát và không qua các khoá đào tạo chính quy. Đối với lực lợng lao động này Công ty giao cho các Đội trởng công trình quản lý và trả lơng theo hình thức khoán việc. Chứng từ hạch toán chi phí công nhân thuê ngoài là hợp đồng thuê mớn công nhân, các phiếu giao khoán, biên bản nghiệm thu khối l- ợng công việc hoàn thành.
Bảng 2.6: Trích
Công ty XDCTHN Đội xây lắp 5
Bảng chấm công tính lơng
Công trình: Nút Giao thông Nam Cầu Bính
Tổ: Nề - Họ và tên tổ trởng: Hoàng Văn Dũng
STT Họ tên Ngày trong tháng Quy ra công
1 2 3 4 … 30 31 Công hởng l- ơng Công hởng BHXH Nghỉ hởng BHXH Nghỉ việc riêng 1 Hoàng Văn Dũng x x x x …. x x 31 2 Đỗ Huy Công x x 0 x ….. x x 30 3 Vũ Hùng Cờng 0 0 x x …... x x 26 … …… … … … … …... … … … 9 Phạm văn Sáng x x x x …... 0 x 29 Cộng 252 Bảng 2.7:
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành
Ngày 31 tháng 12 năm 2004
Đội xây lắp 5 – Tổ nề
STT công việc hoàn thànhTên sản phẩm hoặc Đơn vị tính Số l-ợng Đơn giá Thành tiền Ghi chú