- Quyền được tham gia và biểu quyết tại Đại hội đồng cổ đông:
3.2.3 Hoàn thiện mối quan hệ giữa Ban Kiểm soát với Hội đồng Quản trị, Ban Tổng Giám đốc tại PVFC
Ban Tổng Giám đốc tại PVFC
Để củng cố vai trò của Ban Kiểm soát PVFC, cũng như tăng cường mối quan hệ giữa Ban Kiểm soát với HĐQT, Ban Tổng Giám đốc, Ban Kiểm soát PVFC cần được sự hỗ trợ tích cực từ phía HĐQT và Ban Tổng Giám đốc thông qua việc thực hiện hiệu quả cơ chế phối hợp trong tổ chức và hoạt động giữa 3 cơ quan này. Để có thể thể thực hiện được nhiệm vụ của mình, Ban Kiểm soát phải được đảm bảo có đầy đủ các điều kiện trong việc theo dõi, giám sát toàn diện tình hình hoạt động kinh doanh, tài chính của Tổng Công ty. HĐQT cần tạo điều kiện để Ban Kiểm soát được chủ động tham dự các cuộc họp định kỳ của HĐQT và họp giao ban của Tổng Công ty để nắm bắt tình hình kinh doanh thực tế của Tổng công ty; được tham gia đóng góp các ý kiến và kiến nghị với HĐQT và Tổng giám đốc về chủ trương, chính sách và hoạt động của Tổng Công ty trong việc thực hiện các mục tiêu đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua; có đầy đủ nhân lực và điều kiện để thực hiện giám sát hoạt động của HĐQT, Ban Tổng Giám đốc và những người liên quan. HĐQT và Ban Tổng Giám đốc có trách nhiệm xem xét cẩn trọng các ý kiến góp ý, kiến nghị của Ban kiểm soát và Kiểm toán nội bộ trong việc nâng cao hiệu lực và hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ, cải tiến quy trình, sản phẩm, quản trị rủi ro trong kinh doanh, nâng cao năng lực quản trị điều hành. HĐQT và Tổng Giám đốc phải kịp thời cung cấp các thông tin liên quan đến hoạt động của Tổng Công ty cho Ban Kiểm soát và tạo mọi thuận lợi để Ban Kiểm soát kiểm soát hồ sơ, tài liệu của Tổng Công ty. Ngược lại, Ban Kiểm soát có trách nhiệm giám sát và phát hiện mọi yếu kém
trong hoạt động quản lý, điều hành của Tổng Công ty và nhanh chóng thông báo cho HĐQT những sai phạm để kịp thời khắc phục.
Ngoài ra, HĐQT, Tổng Giám đốc cần chủ động yêu cầu kiểm soát viên tư vấn đối với những vấn đề không thuộc chuyên môn của mình. Kiểm soát viên cần thể hiện rõ vai trò tư vấn và hỗ trợ HĐQT, Tổng Giám đốc trong việc quản lý hoạt động kinh doanh của Tổng Công ty. Việc phối hợp và chia sẻ hoạt động giữa HĐQT, Ban Tổng Giám đốc và thành viên Ban Kiểm soát tại PVFC như trên có vai trò rất quan trọng, nó vừa đảm bảo tính chế ước giữa ba cơ quan này, vừa đảm bảo sự phối hợp để mang lại hiệu quả hoạt động cao nhất cho Tổng Công ty.