GIẢI PHÁP PHÁT TRIỂN NGUỒN NHÂN LỰC CÔNG TY
3.2.3.3Chính sách khen thưởng và kỷ luật
Trong mỗi tổ chức, doanh nghiệp để tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, ở đó người lao động tự giác chấp hành các nội qui kỷ luật lao động, tích cực làm việc và đưa ra các sáng kiến cải tiến, nâng cao năng suất, hiệu quả lao động, thì chính sách khen thưởng và kỷ luật lao động là không thể thiếu được. Tại Công ty
Woodsland, chính sách khen thưởng và kỷ luật cũng được xây dựng dựa trên các điều luật của bộ luật lao động Việt Nam, nội qui lao động và qui chế tài chính của Công ty. Theo đó các lao động của Công ty nếu chấp hành tốt các nội qui kỷ luật lao động của Công ty, có tinh thần làm việc cao và trách nhiệm, đạt nhiều thành tích trong quá trình làm việc sẽ được Công ty khen thưởng, ngược lại nếu lao động nào vi phạm nội qui kỷ luật lao động của Công ty, có tinh thần làm việc không tích cực…sẽ bị xét kỷ luật, hình thức tuỳ theo mức độ vi phạm, có thể khiển trách, phạt hành chính, cho đến buộc thôi việc.
Hiện tại Công ty đang áp dụng hình thức khen thưởng đó là tuyên dương và thưởng tiền mặt, trong đó chủ yếu là hình thức thưởng tiền mặt. Tiền thưởng được áp dụng cho những lao động có nhiều thành tích tốt trong công việc, tiền thưởng ngoài vấn đề bổ sung thu nhập cho người lao động thì nó còn là phương tiện để đánh giá công lao, sức lao động, tinh thần trách nhiệm, thành tích mà người lao động đạt được do sự nỗ lực của bản thân. Tuỳ vào thành tích của từng lao động mà Công ty có thể đưa ra các mức thưởng khác nhau, để đảm bảo mức thưởng là công bằng và phản ánh đúng thành tích mà người lao động đạt được thì Công ty cần xây dựng các chỉ tiêu thưởng cụ thể như:
- Thưởng do hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất - Thưởng do nâng cao tỷ lệ sản phẩm đạt chất lượng cao
- Thưởng do có phát minh sáng kiến mang lại lợi ích cho Công ty - Thưởng do tiết kiệm được nguyên vật liệu sản xuất
- Thưởng định kỳ, đánh giá nâng lương, nâng bậc
Nhìn vào các chỉ tiêu thưởng đó, người lao động sẽ thấy mình được quan tâm hơn và đó chính là động lực để người lao động gắn bó với Công ty. Ngược lại nếu các chỉ tiêu thưởng không phù hợp thì không những không phát huy hiệu quả mà còn có thể gây tác dụng ngược lại.
Ngoài việc áp dụng hình thức khen thưởng để khuyến khích những người lao động có thành tích tốt, thì doanh nghiệp nào cũng cần có các hình thức kỷ luật đối với những người lao động không tuân thủ nội qui, qui chế làm việc của doanh nghiệp. Kỷ luật lao động bao gồm những tiêu chuẩn qui định hành vi cá nhân của người lao động do tổ chức, doanh nghiệp xây dựng nên dựa trên cơ sơ pháp lý hiện hành và các chuẩn mực đạo đức xã hội. Mục tiêu của kỷ luật là nhằm làm cho người lao động làm việc dựa trên tinh thần hợp tác theo cách thức thông thường và có qui củ, do đó kỷ luật nhất chính là việc giữ kỷ luật.
Tại Công ty cũng có xây dựng các nội qui, kỷ luật lao động, các lao động vi phạm nội qui kỷ luật sẽ bị xử lý theo qui chế lao động của Công ty. Tuy nhiên nội qui lao động cũng chưa được thông báo một cách đầy đủ đến từng cá nhân người lao động, do đó việc duy trì giữ kỷ luật trong Công ty vẫn chưa tốt, nhiều lao động đặc biệt là lao động phổ thông, lao động mới vào làm việc vẫn chưa nắm rõ được các nội qui lao động, do vậy họ chưa nắm rõ được yêu cầu công việc, tuân thủ thời gian làm việc và thời gian nghỉ giữa ca chưa nghiêm túc, trong giờ làm việc vẫn còn đùa nghịch, nói chuyện, làm việc riêng, nhiều lao động chưa nắm được các yêu cầu về an toàn lao động,…đây cũng là một phần lỗi của các cán bộ quản lý ở các bộ phận đó đã không phổ biến cụ thể các nội qui lao động tới từng cá nhân người lao động. Do vậy để duy trì tốt kỷ luật trong Công ty, thì những người làm công tác quản lý nguồn nhân lực cần phổ biến, đào tạo các nội dung liên quan đến nội qui kỷ luật lao động của Công ty tới từng lao động trong Công ty, giúp họ hiểu rõ được càc yêu cầu của Công ty đối với bản thân họ, từ đó họ có thể định hướng cách thức làm việc có hiệu quả ngay từ khi bắt đầu thực hiện công việc với một tinh thần làm việc hợp tác và trách nhiệm cao trong công việc.
Để kỷ luật trong Công ty có hiệu quả thì Công ty cần phải đảm bảo các yêu cầu sau:
- Xây dựng hệ thống nội qui kỷ luật lao động rõ ràng, hợp lý và cụ thể. Trong đó qui định rõ các điều khoản kỷ luật, các mức độ vi phạm kỷ luật và các hình thức kỷ luật tương ứng, đồng thời phải xây dựng cơ chế khiếu nại và tạo điều kiện cho việc thông tin hai chiều trong kỷ luật một cách công khai, dân chủ và công bằng với tất cả mọi lao động.
- Phải qui định rõ ràng trách nhiệm của các cá nhân có liên quan đến kỷ luật lao động, tránh tình trạng đổ lỗi cho nhau khi vi phạm kỷ luật.
- Phải thông tin đầy đủ và kịp thời các điều khoản kỷ luật lao động tới mọi người lao động nhằm khuyến khích ý thức lao động tốt, tự giác thực hiện và giữ gìn kỷ luật của từng cá nhân nói riêng và của tập thể nói chung.
- Thiết lập bộ phận kiểm tra, giám sát việc tuân thủ kỷ luật lao động, để duy trì thường xuyên việc chấp hành nội qui kỷ luật lao động.
- Trước khi tiến hành kỷ luật, phải có điều tra, xác minh các vi phạm và mức độ vi phạm, trên cơ sở đã xác minh rõ các vi phạm đó thì hội đồng kỷ luật của Công ty mới đưa ra hình thức kỷ luật và thông báo cho người lao động biết.