III- THỰC TRẠNG CƠNG TÁC LẬP KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG SẢN
2- Căn cứ xây dựng kế hoạch của cơng ty
2.1- Căn cứ vào kết quả nghiên cứu nhu cầu thị trường
Trong nền kinh tế thị trường thì thị trường là nhân tố chủ yếu quyết định Cơng ty sản xuất gì, sản xuất như thế nào và khối lượng bao nhiêu. Vì thế cơng tác điều tra nghiên cứu thị trường là khâu đầu tiên và là khâu quan trọng nhất làm cơ sở cho việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Cơng ty Xây dựng cơng trình giao thơng 874 cũng khơng vượt khỏi quy luật này, tuy nhiên cơng ty chưa cĩ phịng ban chuyên mơn để chuyên nghiên cứu và phân tích nhu cầu thị trường cho nên khi xây dựng cơng ty chỉ dựa vào chiến lược phát triển kinh tế đầu tư xây dựng của các ngành, của các tỉnh mà cơng ty cĩ khả năng tham gia đấu thầu và khả năng (tỷ lệ) thắng thầu của cơng ty để lập kế hoạch. Cụ thể năm 2003 ngồi những cơng trình chuyển tiếp từ năm 2002 sang cơng ty cịn dự định khởi cơng mới những cơng trình Quốc lộ 7-Đơ Lương –Nghệ An, đường tránh TX Cao Bằng , Quốc lộ 38 nối Yên Lệnh- QL 1A, Gĩi thầu 11- Quốc lộ 3, Gĩi thầu 8-Quốc lộ 6, Gĩi thầu 8-khu CN Dung Quất .
2.2- Căn cứ vào nguồn lực hiện cĩ của cơng ty
Nhu cầu thị trường là cơ sở, là điều kiện để cơng ty xây dựng kế hoạch xong một căn cứ khơng thể thiếu được đĩ là nguồn lực của cơng ty. Nhu cầu thị
trường cĩ nhiều đến đâu thì mãi chỉ là một cơ hội chứ khơng thể là hiện thực hay nĩi cách khác để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải cĩ cơ sở vật chất, kỹ thuật, lao động, kinh tế tài chính,… cơng ty lại kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng sản phẩm cĩ giá trị kinh tế cao, ảnh hưởng đến nhiều mặt đời sống kinh tế, kỹ thuật, xã hội vì vậy địi hỏi nguồn lực cũng phải lớn cụ thể nguồn lực của cơng ty tính hết năm 2002 như sau:
- Nguồn vốn: Nguồn vốn của cơng ty tính đến cuối năm 2002 là 98 tỷ đồng trong đĩ nguồn vốn kinh doanh là 27 tỷđồng. Nguồn vốn chủ sở hữu là 39 tỷđồng, nguồn vốn lưu động là 28 tỷđồng.
- Tài sản cố định: Năm 2000 tổng tài sản của cơng ty cĩ là 38.315.039 ngàn đồng và đến năm 2002 tăng lên là 55.536.384 ngàn đồng.
- Nguồn lực về lao động: Thơng số lao động biên chế thường xuyên hiện nay của cơng ty là 365 người, trong đĩ kỹ sư là 39 người, kỹ thuật viên là 29 người, cơng nhân chuyên nghiệp là 100 người, cơng nhân lành nghề là 155 người, biên chế quản lý hành chính là 42 người, lực lượng lao động của cơng ty nhìn chung chưa đủ mạnh cả về số lượng và chất lượng do vậy trong xây dựng kế hoạch cơng ty phải chú trọng tới cơng tác xây dựng và củng cố nguồn lực, tăng cường đội ngũ kỹ sư trẻ cho cơng tác thi cơng để cĩ thể đảm đương tốt nhiệm vụđược giao.
2.3- Căn cứ vào tình hình thực hiện kế hoạch các năm trước
Xem xét khả năng thực hiện kế hoạch là bao nhiêu % đạt được những kết quả gì, cịn những tồn tại nào và nguyên nhân khơng hồn thành kế hoạch, khả năng khắc phục được của cơng ty đến đâu. Từ đĩ rút ra kinh nghiệm cho việc lập kế hoạch cho năm sau, từng bước nâng cao chất lượng của cơng tác xây dựng kế hoạch đĩ là đảm bảo tính tiên tiến và hiện thực.