I- QUÁ TRÌNH THÀNH LẬP VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY 1 Quá trình thành lập và phát triển
3- Cơ cấu bộ máy quản lý kinh doanh của Cơng ty xây dựng CTGT
Trong quá trình sản xuất kinh doanh của một cơng ty hay cơ quan nào cũng phải cĩ sự chỉ đạo theo một hệ thống hợp lý phù hợp với từng đặc trưng của cơng ty đĩ. Chính vì thế bộ máy của cơng ty xây dựng 874 được bố trí theo một hệ thống nhất định, thơng suốt từ trên xuống, tạo điều kiện cho người lãnh đạo quản lý chỉ đạo cơng việc một cách tốt nhất, hợp lý nhất đảm bảo quá trình kinh doanh, nắm bắt thơng tin nhanh cĩ hiệu quả, tạo điều kiện cho cơng ty quản lý chỉđạo dễ dàng hơn.
Bộ máy quản lý của Cơng ty xây dựng CTGT 874 được bố trí theo hình thức sau:
Hình 14: Cơ cấu bộ máy quản lý của Cơng ty
Ban giám đốc Đảng uỷ cơng ty Cơng đồn Phịng kế hoạch kĩ thuật Phịng tổ chức Phịng hành chính quản trị Phịng thiết bị vật tư Phịng tài chính kế tốn Đồn thanh niên
Chức năng, nhiệm vụ của các phịng ban trong bộ máy quản lý:
+ Ban giám đốc: là người đại diện nhà nước về việc quản lý điều hành tồn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và cơng tác quản lý tài chính của cơng ty. Đồng thời giám đốc là người đại diện cho cơng ty chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật và cơ quan cấp trên, cùng với việc quyết định phân cơng cơng việc cơng ty.
+ Đảng uỷ Cơng ty: Chức năng lãnh đạo đề ra chủ trương biện pháp kiểm tra giám sát đơn đốc.
+ Cơng đồn: Vận động cơng nhân thực hiện nhiệm vụ giám đốc đề ra, thực hiện chế độ chính sách đưa lại quyềnlợi cho người cơng nhân như bảo hiểm xã hội...
+ Đồn thanh niên cơng ty: giáo dục vận động thanh niên thực hiện kế hoạch đểđảm bảo lợi ích lứa tuổi thanh niên.
Các phịng nghiệp vụ cĩ chức năng như sau: + Phịng tổ chức cán bộ lao động: 3 người
Cĩ chức năng tổ chức theo dõi nhân sự tình hình thực hiện kế hoạch lao động ngày cơng. Báo cáo và lập kế hoạch tiền lương đối với cấp trên.
+ Phịng kế hoạch kỹ thuật cĩ 9 người nhiệm vụ là tổ chức thực hiện định mức kinh phí, kinh tế kỹ thuật trong xây dựng, phân tích kết quả hoạt động sản xuất trong kinh doanh và thực hiện định mức kinh phí, kinh tế kỹ thuật trong xây dựng, phân tích kết quả hoạt động sản xuất trong kinh doanh và thực hiện chế độ báo cáo lên cấp trên.
- Lập dự án và lập kế hoạch thực hiện hiệu quả quản lý kinh doanh của cơng ty và lập kế hoạch cho các đơn vị cấp dưới trực thuộc cơng ty.
+ Phịng thiết bị vật tư: cĩ 4 người.
Phịng thiết bị vật tư chuyên về nhập xuất, tiêu thụ, tồn kho các nguyên vật liệu.
Phịng tài chính kế tốn cĩ nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính của cơng ty. Khai thác các nguồn vốn, nguồn kinh phí phục vụ cho sản xuất kinh doanh và hoạt động của cơng ty. Quản lý sử dụng và bảo tồn vốn cĩ hiệu quả tổ chức thực hiện pháp lệnh kế tốn thống kê chế độ về cơng tác tài chính đối với doanh nghiệp.
Thực hiện chế độ báo cáo tài chính với cấp trên và các cơ quan chức năng cĩ thẩm quyền trực thuộc.
+ Phịng hành chính - quản trị cĩ 10 người
Giải quyết cơng việc hàng ngày thuộc phạm vi hành chính văn phịng phục vụ cơ quan như: văn thư bảo mật, thơng tin liên lạc tiếp khách và phục vụ điện nước v.v..
Đơn vị sản xuất trực thuộc gồm 9 đội và 1 trạm trộn bê tơng nhựa: các đội này cĩ các chức năng là tổ chức thi cơng cơng trình, là người trực tiếp xây dựng các cơng trình. Khi thực hiện luơn đảm bảo tiến độ thi cơng và chất lượng cơng trình hồn thành theo kế hoạch đã cố định. Các đội xây dựng cĩ đội trưởng, đội phĩ và kế tốn thống kê cùng các nhân viên khác kết hợp cùng với lực lượng cơng nhân thi cơng xây dựng các hạng mục cơng trình để đảm bảo tiến độ thi cơng đã đề ra, khi chủ cơng trình cùng chủ thầu thoả thuận.