I Những yếu tố tác động đến sự phát triển của dịch vụ hậu cần
7Yếu tố về khả năng tài chính của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ hậu cần
nội bộ tổ chức, doanh nghiệp, nhà cung cấp dịch vụ hậu cần, thông tin trong từng bộ phận chức năng (marketing, sản xuất, kế toán - tài chính…), thông tin ở từng khâu trong dây chuyền cung ứng (kho tàng, bến bãi…) và sự kết nối giữa các tổ chức, bộ phận và công đoạn nêu trên.
Nói cách khác, công nghệ thông tin là yếu tố hết sức quan trọng giúp cho việc tổ chức và quản lý quá trình l−u chuyển hàng hóa qua nhiều công đoạn, chặng đ−ờng, ph−ơng tiện và địa điểm khác nhau. Nhờ có công nghệ thông tin mà ng−ời ta có thể điều hành toàn bộ quá trình l−u chuyển hàng hóa một cách khoa học, hợp lý, kịp thời, với độ an toàn cao.
Để thực hiện vai trò của công nghệ thông tin trong quá trình vận chuyển - l−u kho - phân phối hàng hóa, vấn đề đặt ra là các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ hậu cần phải thiết lập đ−ợc hệ thống thông tin quản lý hữu hiệu để có thể quản lý đ−ợc cả quá trình l−u chuyển của hàng hóa, đồng thời xử lý những tồn tại nảy sinh thông qua công cụ không thể thiếu là máy tính và mạng. Máy tính có khả năng l−u trữ một khối l−ợng hồ sơ, đơn hàng khổng lồ và xử lý chúng. Máy tính giúp xác định chính xác l−ợng tồn kho ở bất kỳ thời điểm nào. Nhờ khả năng xử lý số liệu nhanh, máy tính và sự kết nối giữa các máy tính giúp các cán bộ trong doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ hậu cần có thể đ−a ra các quyết định một cách kịp thời, chính xác. Ngoài ra, máy tính còn giúp việc dự báo nhu cầu trong t−ơng lai một cách chính xác.
Thông qua giao dịch điện tử, máy tính truyền tin đến nhà cung cấp một cách nhanh chóng (giảm 60 -70% thời gian để lập, l−u trữ hồ sơ và chuyển đến các địa chỉ cần thiết), tiết kiệm (giảm 80% chi phí vận chuyển đơn hàng và giải quyết các công việc có liên quan), giúp phản hồi thông tin nhanh, giảm l−ợng hàng hóa dự trữ, tăng độ chính xác trong tất cả các công việc của chu trình đặt hàng.
7 - Yếu tố về khả năng tài chính của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ hậu cần vụ hậu cần
Khả năng tài chính của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ hậu cần là yếu tố hết sức quan trọng, có vai trò quyết định đến việc doanh nghiệp đó có khả năng đ−a hàng hóa từ nơi sản xuất đến nơi tiêu thụ cuối cùng qua các khâu vận chuyển - giao nhận - l−u kho - dự trữ hàng hoá một cách an toàn và kịp thời hạn hay không.
Nếu một doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ hậu cần có khả năng tài chính tiềm tàng, họ sẽ có khả năng nâng cao năng lực dự trữ hàng hóa và năng lực về các dịch vụ khác để phục vụ hàng hóa trong suốt quá trình l−u chuyển của nó.
Trên thế giới, các công ty, tập đoàn nh− Maersk logistics của Đan Mạch, Sealand của Hoa Kỳ… kinh doanh dịch vụ hậu cần xuyên quốc gia th−ờng là các công ty có năng lực tài chính lớn và có các chi nhánh, văn phòng đại diện ở nhiều n−ớc. Với khả năng tài chính mạnh, họ có thể tổ chức thực hiện dịch vụ hậu cần ở hầu khắp các nơi trên thế giới, tổ chức vận chuyển, giao nhận với khối l−ợng hàng hóa lớn.
Mặt khác, khi có tiềm lực tài chính, các doanh nghiệp, tập đoàn kinh doanh dịch vụ hậu cần mới có khả năng dự trữ hàng hóa ở mức hợp lý góp phần hạn chế sự khan hiếm hàng hóa do những biến động đột xuất trên thị tr−ờng hoặc l−u giữ hàng hóa khi giá thị tr−ờng về loại hàng hóa nào đó xuống quá thấp.
Quan trọng hơn thế, các doanh nghiệp, các chủ hàng cũng luôn xem xét khả năng tài chính của các công ty, tập đoàn kinh tế kinh doanh dịch vụ hậu cần một cách rất kỹ càng khi họ thuê các công ty, tập đoàn này thực hiện việc l−u chuyển hàng hóa của mình.
Có thể nói, khả năng về tài chính của doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ hậu cần cũng là một phần uy tín của doanh nghiệp đó trên thị tr−ờng kinh doanh dịch vụ hậu cần toàn cầu.