II. Công tác hạch toán Nguồn vốn chủ sở hữu tại Vinafco hiện nay.
1. Đặc điểm công tác kế toán tại đơn vị.
Kế toán là công cụ có hiệu lực trong quản lý kinh tế và thực hiện hạch toán kinh doanh trong công ty nhằm cung cấp đầy đủ các thông tin kinh tế tài chính về các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty phục vụ tốt yêu cầu lãnh đạo và quản lý kinh tế tại đơn vị. Theo đó, việc tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý là điều kiện cần thiết để kế toán phát huy vai trò nhiệm vụ của mình.
1.1 Bộ máy kế toán tại Công ty.
Vinafco là doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ. Tuy nhiên, do tính chất ngành nghề kinh doanh, công ty hoạt động trên nhiều địa bàn khác nhau, trải rộng cả n- ớc. Vì thế, Vinafco tổ chức công tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán. Theo đó, ngoài bộ phận kế toán tại đơn vị chính tuỳ theo sự phân cấp quản lý và địa bàn hoạt động của đơn vị trực thuộc mà công ty có hay không tổ chức phòng kế toán riêng tại các đơn vị này. Phòng kế toán công ty thực hiện tất cả các công việc kế toán phát sinh từ việc thu thập, xử lý và luân chuyển chứng từ đến ghi sổ tổng hợp tại đơn vị trực thuộc (đơn vị không có tổ chức kế toán riêng) và thực hiện tổng hợp tất cả số liệu kế toán (ở đơn vị có tổ chức kế toán) gửi về, để lập báo cáo chung toàn công ty.
Theo đó, sơ đồ bộ máy kế toán công ty có thể đợc thể hiện nh sau: Kế toán trởng
Phó phòng kế toán Phó phòng kế toán phụ trách kế toán phụ trách tài chính Kế toán Kế toán Kế toán tài Ngân hàng thanh toán sản cố định Thủ quỹ
Kế toán Kế toán Kế toán chuyên quản chuyên quản chuyên quản
Phụ trách kế toán đơn vị
Thống kê Kế toán đơn vị phòng ban
Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty đợc phân thành hai khối chính song song với bộ máy quản lý của Công ty.
Kế toán trởng là ngời chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động kế toán thống kê tại doanh nghiệp, tổ chức điều hành bộ máy kế toán, kiểm tra việc thực hiện ghi chép và tình hình luôn chuyển chứng từ.
Hai phó phòng kế toán, một ngời phụ trách về vấn đề tài chính, một ngời phụ trách về kế toán thống kê trong doanh nghiệp.
Ngoài ra, các bộ phận nhân viên kế toán , tuỳ theo từng công việc đợc giao, đảm trách thực hiện nhiệm vụ của mình. Cụ thể: kế toán ngân hàng, kế toán TSCĐ, kế toán thanh toán, kế toán chuyên quản
Thống kê kế toán tại đơn vị trực thuộc là các cán bộ kế toán có nhiệm vụ thống kê kế toán tại các đơn vị trực thuộc nhu việc tập hợp, kiểm tra các chứng từ đảm bảo tính hợp lý hợp lệ, tổng hợp phân tích hoạt động kinh tế tại các đơn vị này, tổng hợp báo cáo gửi chứng từ lên phòng kế toán công ty, theo dõi thu chi nội bộ.
Hai bộ phận phòng kế toán công ty và kế toán dơn vị trực thuộc luôn trao đổi thông tin nhằm thúc đẩy quá trình sản xuất đồng thời tham mu cho lãnh đạo công ty để đa ra phơng án sản xuất quản lý kinh tế hiệu quả.
Thống kê tại các phòng trực tiếp sản xuất, ở đó, cán bộ trực tiếp sản xuất kiêm công tác thống kê không thuộc phòng kế toán, có nhiệm vụ thu thập các chứng từ, tổng hợp thanh toán với Phòng kế toán về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
1.2 Hình thức kế toán Công ty áp dụng.
Tổ chức công tác kế toán trong công ty gắn liền với việc nghiên cứu vận dụng hình thức kế toán và tổ chức sổ sách thích hợp. Hiện nay, Vinafco áp dụng hình
thức kế toán Chứng từ ghi sổ. Việc lựa chọn hình thức này phù hợp với điều kiện, đặc điểm, tính chất SXKD của công ty cùng với khả năng và trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán công ty đặc biệt là kế toán trởng.
Theo hình thức này, hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc, lập chứng từ ghi sổ theo trật tự thời gian các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoàn thành. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ đã lập ghi vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, đồng thời căn cứ chứng từ ghi sổ để ghi Sổ Cái. Các nghiệp vụ kế toán cần ghi sổ kế toán chi tiết, căn cứ vào chứng từ gốc kèm với Chứng từ ghi sổ vào Sổ kế toán chi tiết.
Cuối tháng, khoá Sổ Cái lấy số liệu lập Bảng cân đối tài khoản và khoá các sổ kế toán chi tiết lập bảng chi tiết theo từng tài khoản có mở chi tiết. Cuối cùng căn cứ vào Bảng cân đối tài khoản lập các Báo cáo tài chính.
Sơ đồ hình thức kế toán Vinafco áp dụng đợc minh hoạ nh sau:
Chứng từ gốc
Sổ kế toán Chứng từ ghi sổ Sổ quỹ chi tiết
Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ Sổ Cái
Bảng tổng hợp Bảng cân đối chi tiết phát sinh
Báo cáo tài chính
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu