I. Giới thiệu chung về công ty Vinafco.
2. Cơ cấu tổ chức quản lý hoạt động của Vinafco.
Là doanh nghiệp nhà nớc, hoạt động kinh doanh trong cơ chế thị trờng, yêu cầu đối với Vinafco là phải xắp xếp cơ cấu bộ máy quản lý phù hợp với đặc điểm kinh doanh và điều kiện của doanh nghiệp, nhằm tạo ra sự linh hoạt, cũng nh kết nối giữa các bộ phận là có hiệu quả, phát huy tốt mọi nguồn lực sẵn có trong doanh nghiệp.
Vinafco sau hơn 10 năm hoạt động đã dần hoàn thiện dần cơ cấu tổ chức của mình. Thể hiện, là sự phân cấp quản lý của các bộ phận, phòng ban. Theo đó, mỗi phòng, ban chuyên trách những nhiệm vụ cụ thể theo yêu cầu công việc. Trong phạm vi chức năng, quyền hạn của mình, giải quyết công việc phát sinh, từ đó tham mu cho lãnh đạo công ty, đặc biệt là giám đốc để đa ra quyết định đúng đắn kịp thời, nâng cao hiệu quả trong kinh doanh.
Giám đốc, là chức danh do Bộ chỉ định, là ngời lãnh đạo cao nhất tại công ty, là đại diện pháp nhân cho doanh nghiệp. Do vậy, giám đốc là ngời trực tiếp chịu trách nhiệm trớc Bộ, cơ quan pháp luật và cán bộ công nhân viên về điều hành hoạt động của doanh nghiệp và sử dụng các nguồn lực trong công ty.
Các phó giám đốc, giúp giám đốc điều hành công việc theo sự phân công và uỷ quyền của giám đốc, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về nhiệm vụ đợc giao.
Ngoài giám đốc, các phó giám đốc là các phòng ban chuyên môn chuyên trách đợc lập ra theo yêu cầu quy mô tổ chức hoạt động, làm tham mu giúp việc cho giám đốc trong quản lý, tổ chức điều hành công ty. Cụ thể:
Phòng tài vụ, đứng đầu là kế toán trởng có nhiệm vụ làm tham mu cho giám đốc trong việc chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê, quản lý tài chính, thông tin kinh tế toàn đơn vị. Qua đó, tham gia cải tiến quản lý kinh tế, tài chính nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tài sản của công ty.
Phòng Kế hoạch - Thị trờng- Đầu t, có chức năng tiếp thị các hợp đồng lớn dài hạn, lắm vững năng lực vận tải, ngoài ra còn thu thập nghiên cứu và phân tích thông tin liên quan đến thị trờng vận tải để có phơng án khai thác phát triển và mở rộng thị trờng, đầu t dài hạn.
Phòng nhân chính, quản ly tổ chức xắp xếp và thuyên chuyển lao động toàn công ty sao cho phù hợp khả năng, trình độ lao động, đa ra các ý kiến về tuyển chọn, đào tạo và đánh giá CBCNV theo thẩm quyền đợc giao.
Phòng điều hành sản xuất, với nhiệm vụ là lập các phơng án kế hoạch sản xuất kinh doanh, điều hành các hoạt động dịch vụ vận tải.
Phòng vận tải quốc tế, tiếp thị và thựchiện các hợp đồng vận tải quốc tế.
Phòng Danzas với chức năng thực hiện các nghiệp vụ uỷ quyền của hãng Danzas, Thuỵ sỹ.
Ngoài ra, công ty còn có các phòng ban khắc phục vụ yêu cầu tổ chức phân công công việc.
Có thể minh hoạ cơ cấu tổ chức, quản lý của Công ty qua sơ đồ sau:
Giám đốc
Phó giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Nội chính
Phòng TT- KH Phòng Tài chính Phòng nhân Đầu t Kế toán chính
Phòng vận tải Phòng vận tải Phòng vận tải Phòng trong nớc quốc tế container Danzas
Xí nghiệp Xí nghiệp cơ kim khí ĐLVT-VTKT
Chi nhánh Chi nhánh Chi nhánh Chi nhánh Sài gòn Hải phòng Nha trang Quy nhơn
Hơn 10 hoạt động, trải qua thử thách đúc kết kinh nghiệm Vinafco đã tự tin v- ơn lên, tao đợc uy tín và niềm tin trên thị trờng giao vận, là địa chỉ tin cậy cho các chủ hàng. Bằng chứng là việc mở rộng mạng lới các chi nhánh văn phòng đại diện toàn quốc. Với khả năng và năng lực của mình, công ty ngày càng mở rộng tham gia vào những lĩnh vực mới sản suất thép xây dựng và công nghiệp...
Hiện công ty có 4 chi nhánh, và hai xí nghiệp trực thuộc.
Chi nhánh tại Hải phòng, 4k, Trần Hng Đạo, có giám đốc chi nhánh, thực hiện sản xuất kinh doanh tại khu vực Hải Phòng, trên cơ sở nhận kế hoạch giao khoán của Công ty.
Tự khai thác, mở rộng thêm các nguồn dịch vụ mới, tìm kiếm các đối tác, phát triển thêm ngành nghề, tăng hiệu quả từng bớc tự trang trải tiến tới độc lập trong kinh doanh.
Chi nhánh tại TP. Hồ Chí Minh, Đoàn Nh Hải, ngời chịu trách nhiệm chính về các hoạt động tại khu vực phía nam là giám đốc chi nhánh đối với toàn bộ kế hoạch giao khoán về sản lợng và doanh số của Công ty.
Chi nhánh tại Nha Trang, 75, Bạch Đằng, sớm đợc bổ sung cán bộ đủ kiến thức, trình độ để có đủ sức tổ chức, đảm bảo khả năng và tự chủ trong SXKD tại khu vực Miền Trung.
Chi nhánh Quy nhơn, mới đợc thành lập để phát triển kinh doanh của Công ty tai khu vực này.
Xí nghiệp cơ kim khí Hà nội, tại Thanh Xuân, là đơn vị trực thuộc công ty, hoạt động sản xuất thép xây dựng dới sự chỉ đạo của giám đốc Xí nghiệp.
Xí nghiệp Đại lý vận tải- Vật t kỹ thuật Hà nội, 33c Cát linh, là trung tâm vận chuyển hàng hoá khu vực Hà nội, và các tỉnh phía Bắc, kết hợp với kinh doanh kho bãi phân phối hàng hoá phục vụ yêu cầu chủ hàng từ kho đến kho với dịch vụ vận tải trong nớc và XNK hàng hoá.
Ngoài các chi nhánh, các Xí nghiệp, công ty còn có đội xe, đội tầu đủ khả năng làm hàng siêu trờng, siêu trọng, đã đang và sẽ là lực lợng chủ động đảm bảo khối lợng vận tải lớn cho công ty.