Giải pháp 1: Hồn thiện sổ sách kế tốn phải trả người lao động
Nhìn chung, cơng tác kế tốn phải trả người lao động tại Cơng ty đang sử dụng hệ thống kế tốn trên máy được theo dõi chặt chẽ và đúng trình tự sổ sách kế tốn.Tuy nhiên, để đảm bảo cho việc ghi chép nhanh chĩng và chính xác cũng như tránh việc thất lạc thơng tin trên máy hoặc máy bị sự cố hỏng hĩc dài ngày, kế tốn nên thiết lập
các mẫu ghi sổ ngồi giấy tương tự như trên máy để theo dõi. Ngồi việc ghi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên máy kế tốn cũng thường xuyên theo dõi các nghiệp vụ kinh tế ngồi sổ riêng để sau này so sánh, kiểm tra, đối chiếu từ đĩ phát hiện ra những sai sĩt và cĩ biện pháp chỉnh sữa kịp thời.
Giải pháp 2: Hồn thiện cơng tác chi trả lương và các khoản trích theo lương
Trong những năm qua, Cơng ty làm ăn cĩ hiệu quả nhưng do đặc thù kinh doanh của Cơng ty là khi giao sản phẩm xong sau một thời gian Cơng ty mới thu tiền. Lợi dụng cơ hội này các nhà đầu tư đã dây dưa khơng trả nên đã làm cho các khoản phải thu khách hàng tăng và kéo dài, do đĩ mà Cơng ty khơng cĩ đủ tiền để thanh tốn lương cho người lao động và đầu tư mở rộng qui mơ sản xuất. Để đẩy mạnh việc thanh
tốn lương và các khoản trích theo lương cho người lao động, em xin đưa ra một số biện pháp sau:
- Cơng ty nên tăng cường việc thu hồi nợ để cĩ thể chi trả lương đầy đủ và kịp thời cho người lao động.
- Cơng ty nên tăng cường ký kết các hợp đồng kinh tế cĩ phương thức thanh tốn nhanh, điều tra khả năng chi trả của khách hàng trước khi ký hợp đồng.
- Khi kết thúc một hợp đồng, kế tốn nên tiến hành tính khoản lương phải trả người lao động tham gia sản xuất đợt hàng của hợp đồng đĩ, tránh việc phải tính dồn nhiều hợp đồng vào cuối tháng, gây chậm trễ trong việc chi trả lương.
- Cơng ty nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm riêng cho cơng nhân sản xuất để nâng cao tính minh bạch và tạo động lực cho cơng nhân tích cực làm việc, nhằm nâng cao năng suất lao động.
- Việc thanh tốn bảo hiểm được Cơng ty trích theo đúng qui định nhưng việc thanh tốn bảo hiểm cho người lao động chỉ quan tâm đến việc nghỉ dài ngày như thai sản, ốm đau, tai nạn lao động… cịn các trường hợp nghỉ ít ngày thì ít quan tâm. Vì vậy, Cơng ty cần cĩ quy định cụ thể về thời gian thanh tốn bảo hiểm để đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm đối với người lao động.