Tổ chức hệ thống chứng tư:ø
- Công ty sử dụng chứng từ theo mẫu quy định của bộ tài chính . Mẫu chứng từ theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng bộ tài chính.
- Các loại chứng từ mà công ty thường sử dụng :
+ Chứng từ do công ty lập : Phiếu thu, phiếu chi, hoá đơn giá trị gia tăng , phiếu nhập kho, phiếu xuất kho .v.v .
+ Chứng từ nhận từ bên ngoài : giấy báo nợ, giấy báo có, hoá đơn của người bán, giấy nộp tiền vào ngân sách v..v..
Tổ chức hệ thống tài khoản:
- Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006/QĐ –BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng bộ tài chính.
Tổ chức hệ thống báo cáo :
- Việc lập các báo cáo đều được thực hiện trên máy theo phần mềm đã lập trình sẵn. Cuối năm sau khi khoá sổ, kế toán lập và in ra các báo cáo, trình giám đốc duyệt và nộp cho cơ quan nhà nước. Hệ thống báo cáo tại công ty:
+ Báo cáo tài chính:
- Báo cáo tài chính được lập và nộp vào cuối năm, do kế toán trưởng lập. Báo cáo tài chính dùng để cung cấp thông tin về tình hình tài chính, tình hình kinh doanh, và các luồng tiền của doanh nghiệp.
− Hiện nay công ty đang sử dụng mẫu báo cáo tài chính theo quyết định số 15/2006/QĐ – BTC Ngày 20/03/2006. Bao gồm các mẫu sau :
Bảng cân đối kế toán : mẫu số B 01 – DNN
Báo cáo kết quả kinh doanh : mẫu số B 02 – DNN
Thuyết minh báo cáo tài chính : mẫu số B 09 – DNN
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ : mẫu số B 03 – DNN
Bảng cân đối số phát sinh : mẫu số F 01 – DNN
− Báo cáo thuế : sử dụng mẫu theo quy định của bộ tài chính ban hành, ký hiệu của mẫu báo cáo là: mẫu số 01/GTGT. Báo cáo có thuế do kế toán trưởng lập
vào cuối mỗi tháng và nộp cho cục thuế TP. Hồ Chí Minh trước ngày 20 tháng sau. Báo cáo thuế gồm các mẫu sau :
+ Bảng kê hoá đơn, chứng từ, hàng hoá, dịch vụ bán ra: mẫu 01-1/GTGT. + Bảng kê hoá đơn, chứng từ, hàng hoá, diïch vụ mua vào: mẫu 01-2/GTGT
+ Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn, chứng từ : mẫu I.26
+ Bảng kê khai hợp đồng kinh tế đã ký kết : I.7
+ Bảng kê nhập xuất tồn hàng hoá.
+ Tờ khai thuế giá trị gia tăng : mẫu 01/GTGT