Tương tự như kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công, kế toán công ty cần theo dõi khoản mục chi phí này trên TK 627 – Chi phí sản xuất chung, trong đó có mở 6 tài khoản chi tiết cấp 2, bao gồm:
+ TK 6271 – Chi phí nhân viên đội sản xuất
+ TK 6272 – Chi phí vật liệu
+ TK 6273 – Chi phí dụng cụ sản xuất
+ TK 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ
+ TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ TK 6278 – Chi phí bằng tiền khác.
Ví dụ: Trong tháng 12/2009, chi phí sản xuất chung tập hợp được của công trình Thuỷ điện Ngòi Hút gồm các yếu tố chi phí: chi phí nhân công (bao gồm các khoản trích theo lương của toàn bộ lao động thuộc biên chế trong đội
228), chi phí vật liệu phụ, chi phí dụng cụ sản xuất, chi phí dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, internet), chi phí bằng tiền khác (chi phí lãi vay, phí bảo lãnh,…). Do đó, công ty cần mở các TK chi tiết cấp 2 của TK 627 để theo dõi riêng từng yếu tố chi phí này. Cụ thể:
- Chi phí nhân công (TK 6271) tập hợp được trong tháng 12/2009 (theo Bảng phân bổ các khoản trích theo lương - Biểu 18):
Nợ TK 6271(chi tiết CTXL – 9660) 59.736.860
Có TK 3311 59.736.860
- Chi phí vật liệu (TK 6272) tập hợp được trong tháng 12/2009 (theo Bảng kê Hoá đơn chứng từ hàng hoá mua vào - Biểu 19):
Nợ TK 6272 (chi tiết CTXL – 9660) 12.250.000
Có TK 3311 12.250.000
- Chi phí công cụ dụng cụ (TK 6273) tập hợp được trong tháng 12/2009 (Bảng kê Hoá đơn chứng từ hàng hoá mua vào - Biểu 19):
Nợ TK 6273 (chi tiết CTXL – 9660) 58.995.000
Có TK 3311 58.995.000
- Chi phí dịch vụ mua ngoài (TK 6277) tập hợp được trong tháng 12/2009 (theo Bảng kê …. - Biểu 19):
Nợ TK 6277 (chi tiết CTXL – 9660) 62.828.000
Có TK 3311 62.828.000
- Chi phí bằng tiền khác (TK 6278) tập hợp được trong tháng 12/2009:
Nợ TK 6278 (chi tiết CTXL – 9660) 419.822.283
Có TK 3311 419.822.283
Như vậy, trong tháng 12/2009, tổng chi phí sản xuất chung tập hợp được trên TK 627 – Chi phí sản xuất chung (chi tiết CTXL – 9660) là: 613.632.143 đồng.
Kế toán thực hiện kết chuyển chi phí sản xuất chung để tính giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành trong tháng 12/2009:
Có TK 627 (chi tiết CTXL – 9660) 613.632.143 (Chi tiết: TK 6271 59.736.860 TK 6272 12.250.000 TK 6273 58.995.000 TK 6277 62.828.000 TK 6278 419.822.283)