kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng tại Công ty
Thứ nhất, về tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán được tổ chức tương đối gọn nhẹ và khoa học, gồm 10 nhân viên kế toán, đều là những người có trình độ nghiệp vụ, ý thức nghề nghiệp, sự nhạy bén và tinh thần trách nhiệm cao, không ngừng nghiên cứu, học hỏi, hăng say và nhiệt tình với công việc. Cùng với sự phân công công việc một cách rõ rang đối với từng phần hành kế toán và luôn đảm bảo có sự phối hợp chặt chẽ và đồng bộ giữa các phần hành, nâng cao tinh thần trách nhiệm và tương trợ lẫn nhau, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, phương pháp hạch toán và ghi chép. Qua đó, tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu được dễ dàng và kiểm tra những sai sót nhỏ để sửa chữa kịp thời, đảm bảo cung cấp thông tin trung thực, kịp thời và chính xác giúp cho ban lãnh đạo, và các cơ quan chức năng có thể đánh giá được hiệu quả sản xuất kinh doanh trong kỳ, qua đó xây dựng được kế hoạch kinh doanh phù hợp yêu cầu của thị trường.
Bên cạnh đó, việc bồi dưỡng, nâng cáo năng lực cho các cán bộ kế toán rất được trú trọng nhằm đáp ứng được yêu cầu ngày càng khắt khe của công việc và phù hợp với xu hướng phát triển của thị trường.
Thứ hai, về hình thức tổ chức kế toán: Mô hình kế toán tập trung của công ty hoàn toàn phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất của Công ty. Với
các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh tại Công ty, đều do được xử lý tập trung tại phòng kế toán. Ngoài ra, xuất phát từ những nét đặc trưng cơ bản của ngành cũng quy mô sản xuất kinh doanh của công ty, các công trình thi công thường ở cách xa trụ sở công ty, do vậy, các đội công trình trực thuộc công ty đều có tổ chức kế toán riêng, vừa đảm bảo việc theo dõi, quản lý chi phí một cách kịp thời, vừa giảm bớt khối lượng công việc cho phòng kế toán trong khâu tập hợp, phân loại và xử lý chứng từ ban đầu. Định kỳ hoặc cuối mỗi tháng, kế toán đội gửi Bảng kê Hoá đơn chứng từ hàng hoá mua vào đã tập hợp được cùng các chứng từ kèm theo, lên phòng kế toán. Kế toán công ty chỉ có nhiệm vụ phân loại, định khoản, nhập liệu và thực hiện lưu trữ chứng từ. Như vậy, vừa đảm bảo tính khoa học, chuyên môn hoá trong công tác kế toán, góp phần đáp ứng cung cấp thông tin kịp thời cho việc ra quyết định.
Thứ ba, về hình thức kế toán áp dụng: là hình thức Nhật ký chung, trong điều kiện áp dụng kế toán máy, điều này hoàn toàn phù hợp với quy mô hoạt động của công ty. Với số lượng nghiệp vụ phát sinh trong kỳ rất nhiều, nên trong điều kiện công nghệ thông tin phát triển như hiện nay, Công ty đã trang bị một hệ thống máy vi tính đầy đủ cùng với phần mềm kế toán CicAccount đã được đưa vào sử dụng từ lâu, điều này giúp cho việc xử lí chứng từ, vào sổ, lên báo cáo nhanh chóng, chính xác, giảm bớt khối lượng công việc của phòng kế toán. Đồng thời, hình thức kế toán Nhật ký chung có ưu điểm là đơn giản, dễ áp dụng, hệ thống sổ không phức tạp, với khả năng tổng hợp hệ thống hóa thông tin nhanh chóng có thể phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức hạch toán cũng như việc kiểm tra đối chiếu số liệu, phù hợp với tổ chức bộ máy kế toán, và đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp.
Thứ tư, về công tác tổ chức sổ kế toán và áp dụng chế độ, chính sách kế toán của công ty: Hệ thống sổ kế toán của công ty được tổ chức tương đối hoàn chỉnh, thực hiện nhất quán qua các kỳ kế toán và tuân thủ đầy đủ và nghiêm túc những chuẩn mực, chế độ kế toán ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ – BTC của Bộ Tài chính. Đồng thời, công ty cũng luôn cập nhật kịp thời những thay đổi về chính sách, chế độ kế toán cũng như những thông tư, quyết định mới ban hành của Bộ Tài chính.
Thứ năm, về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành: Công ty đã tổ chức và theo dõi, hạch toán chi phí sản xuất cho từng công trình, hạng mục công trình một cách chi tiết, cụ thể, khoa học đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và giá thành: áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên, đảm bảo cung cấp thông tin thường xuyên, liên tục về chi phí sản xuất phát sinh, giúp cho việc quản lý và tìm ra biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
- Hình thức khoán: nhờ việc áp dụng hình thức khoán gọn khối lượng xây lắp, CT, HMCT cho từng đội thi công, việc theo dõi và ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phân công cho từng nhân viên kế toán ở các đội công trình, đảm bảo phản ánh kịp thời chi phí sản xuất, và việc quản lý chi phí có hiệu quả hơn. Kế toán đội có nhiệm vụ tập hợp các chứng từ phát sinh vào các Bảng kê tổng hợp, định kỳ gửi lên phòng kế toán, đáp ứng nhu cầu tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành.
Mặt khác, với đặc điểm của phương thức khoán gọn, đội công trình hoàn toàn có quyền chủ động trong việc tìm nguồn cung ứng đầu vào, ký kết Hợp đồng kinh tế và thực hiện nghĩa vụ với nhà cung cấp. Nhờ đó mà nâng cao tính hiệu quả trong công tác quản lý thi công, và đảm bảo tiến độ thi công công trình.
- Đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành được xác định một cách hợp lý và đúng đắn. Các chi phí sản xuất được tập hợp theo từng khoản mục và được theo dõi chi tiết cho từng CT, HMCT tạo điều kiện thuận lợi cho công tác theo dõi và quản lý định mức chi phí, nhằm đưa ra những biện pháp tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và quan trọng nhất là phản ánh một cách đúng đắn hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, qua chỉ tiêu giá thành.
- Kỳ tính giá thành được xác định là tháng (quý), khi có khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao, lập tức tính giá thành thực tế cho khối lượng xây lắp đó, đảm bảo cung cấp kịp thời thông tin về tiến độ hoàn thành công việc, chuẩn bị và triển khai kế hoạch cho giai đoạn sau.
- Phương pháp tính giá thành: Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp nên việc tính toán nhanh chóng, thuận tiện, dễ dàng và đảm bảo tính chính xác cao.
- Về kế toán chi phí NVL trực tiếp: việc mua NVL và chuyển thẳng đến chân công trình đã góp phần tiết kiệm chi phí lưu kho, bảo quản. Từ đó, góp phần làm giảm đáng kể chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.
- Về kế toán chi phí nhân công trực tiếp: người lao động thuộc sự quản lý của các đội công trình, phần lớn là lao động thuộc biên chế công ty, còn lại là
thuê ngoài, do đó có trình độ tay nghề ổn định, đảm bảo chất lượng thi công công trình. Hơn nữa, với việc áp dụng phương thức tính lương theo khối lượng giao khoán, dựa trên số ngày công lao động thực tế và đơn giá khoán, sẽ làm cho người lao động có ý thức hơn trong công việc, hoàn thành tốt nhiệm vụ và đảm bảo tiến độ thi công.
Nhìn chung công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Công ty cổ phần xây dựng số 2 đã được tổ chức một cách khoa học, hợp lý, đầy đủ, chính xác, phát huy đầy đủ chức năng, nhiệm vụ của kế toán, góp phần cung cấp thông tinh kịp thời cho nhà quản trị, tìm ra những biện pháp có hiệu quả nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao năng lực cạnh tranh và đứng vững vị trí trên thị trường.
3.1.2. Những hạn chế còn tồn tại về công tác tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Vinaconex 2