Hình thức sổ kế toán mà công ty đang áp dụng là hình thức Nhật ký chung trong điều kiện áp dụng phần mềm kế toán – CicAccount.
* Hệ thống sổ kế toán sử dụng đối với phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
- Sổ kế toán tổng hợp: + Nhật ký chung;
+ Sổ Cái các TK 621, 622, 623, 627, 1388,… + Bảng cân đối số phát sinh.
- Sổ chi tiết: Các sổ chi tiết đối tượng TK 621, 622, 623, 627, 1388… mở chi tiết cho từng CT, HMCT…
Việc sử dụng phần mềm kế toán CicAccount - Kế toán chuyên ngành xây dựng, hoàn toàn phù hợp với đặc trưng của ngành cũng như đặc điểm hoạt động riêng và quy mô hoạt động của công ty. Đây là hệ thống khá linh hoạt, được phân chia thành các phần hành rõ ràng, rất tiện dụng cho mọi cơ cấu tổ chức kế toán dù đơn giản hay phức tạp. Với các chức năng và ưu điểm vượt trội, phần mềm kế toán CicAccount cho phép hạch toán kế toán thuận tiện, đầy đủ, chính xác và hiệu quả, với kỳ kế toán linh hoạt, cùng với hệ thống báo cáo phong phú, tuân theo chuẩn mực mới của Bộ Tài chính, thời gian xử lí, lưu trữ dữ liệu và xem báo
: Nhập số liệu hàng ngày : Đối chiếu, kiểm tra
BÁO CÁO KẾ TOÁN
Bảng cân đối phát sinh
Sổ cái TK Bảng tổng hợp chi
tiết
Nhật ký chung Sổ kế toán chi tiết
Chứng từ gốc
Mã hoá chứng từ và nhập dữ liệu
Kết chuyển, điều chỉnh, khoá sổ
thực hiện kéo dài qua nhiều năm. Đặc biệt hơn, với phần hành Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành công trình, chương trình giúp nhà quản trị có được cái nhìn toàn cảnh bức tranh sản xuất kinh doanh tại thời điểm bất kỳ, đồng thời theo dõi từ chi tiết đến tổng hợp theo từng đối tượng, công trình để đưa ra những báo cáo đa chiều như: một công trình có bao nhiêu đối tượng thực hiện và mỗi đối tượng thực hiện bao nhiêu công trình.
2.2. TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUÂT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY VINACONEX 2