III. trung-dài hạn 1 vnđ
Nguyờn nhõn chủ quan
3.2.6. Thanh tra kiểm soỏt băng việc sử dụng hiệu quả kiểm toỏn độc lập và kiểm tra kiểm soỏt nội bộ.
lập và kiểm tra kiểm soỏt nội bộ.
Hiện nay cỏc doanh nghiệp cú dự ỏn đầu tư chưa sử dụng thống nhất một hệ thống kế toỏn.Hầu như kế toỏn tại cỏc doanh nghiệp cũn cú rất nhiều điều chưa minh bạch, số liệu khụng đỳng sự thật, khụng đỳng tỡnh hỡnh tài chớnh của doanh nghiệp, cỏc doanh nghiệp bao giờ cũng cú nhiều sổ kế toỏn, bỏo cỏo tài chớnh để sử dụng trong những trường hợp khỏc nhau. Do đú gõy rất nhiều khú khăn cho cụng tỏc thẩm định của ngõn hàng khi đỏnh giỏ khả năng tài chớnh và khả năng trả nợ của doanh nghiệp. Nhằm khắc phục hiện tượng này và giảm bớt rủi ro cho mỡnh, ngõn hàng nờn đề nghị cỏc doanh nghiệp khi nộp hồ sơ dự ỏn vay vốn phải kốm theo bỏo cỏo kiểm toỏn của cụng ty kiểm toỏn độc lập thực hiện kiểm toỏn. Để từ đú cú căn cứ chớnh xỏc hơn về doanh nghiệp và dự ỏn vay vốn đảm bảo tớnh trung thực trong cỏc bỏo cỏo.
Cụng tỏc kiểm tra, kiểm soỏt hoạt động tớn thẩm định tài chớnh dự ỏn đầu tư cần phải được thực hiện thường xuyờn, kịp thời và phải trở thành một trong những hoạt động cơ bản của cụng tỏc quản trị điều hành. Để phỏt huy hiệu quả cao cụng tỏc này cần phải được tiến hành theo cỏc bước tương ứng với cỏc giai đoạn phỏt sinh, thực hiện và kết thỳc theo cỏc bước thẩm định tài chớnh dự ỏn; nhằm kịp thời phỏt hiện cỏc dấu hiệu rủi ro để phũng trỏnh.
Để làm tốt việc này, hiệu quả hoạt động của tổ kiểm tra nội bộ tại
HABUBANK. Cỏc phũng ban liờn quan tại hội sở chớnh ( Kiểm toỏn nội bộ, Quản lý tớn dụng, Quản lý cụng nợ…) cần phối kết hợp, thống nhất xõy dựng chương trỡnh kiểm tra hoạt động thẩm định tài chớnh dự ỏn đầu tư. Thành viờn đoàn kiểm soỏt hoạt động thẩm định nờn chọn là những người am hiểu và cú kinh nghiệm làm thẩm định tài chớnh dự ỏn. Thực hiện tốt được việc này sẽ giỳp cho toàn hệ thống của HABUBANK sớm phỏt hiện cỏc tỡnh trạng yếu kộm ở cỏc khõu thẩm định tài chớnh dự ỏn, từ đú sẽ sớm đưa ra cỏc biện phỏp khắc phục
Thụng qua cụng tỏc thanh tra kiểm tra ngõn hàng nắm được tỡnh hỡnh kinh doanh của khỏch hàng từ đú mới chủ động giải quyết khi gặp khú khăn. Thực tế cho thấy chất lượng thẩm định ảnh hưởng trực tiếp tới chất lượng tớn dụng trung
Cụng tỏc giỏm sỏt sử dụng vốn được tiến hành thường xuyờn, liờn tục, nghiờm tỳc để kịp thời phỏt hiện những tớn hiệu khụng tốt gõy rủi ro tớn dụng, từ đú mới đưa ra những biện phỏp cụ thể để khắc phục cỏc trường hợp xấu. Đối với khả năng nếu nguyờn nhõn là do khỏch hàng sử dụng vốn sai mục đớch thỡ Ngõn hàng cần nhanh chúng tỡm cỏch thu nợ nhanh nhất. Cũn nếu nguyờn nhõn khỏch quan thỡ Ngõn hàng cú thể gia hạn nợ, cho vay thờm vốn để khắc phục khú khăn cho doanh nghiệp. Do đú sẽ tạo sự yờn tõm cho doanh nghiệp thắt chặt mối quan hệ với khỏch hàng tiềm năng.
Ngõn hàng cần thiết phải nõng cao nhận thức của khỏch hàng về trỏch nhiệm cung cấp thụng tin về hoạt động kinh doanh của mỡnh. Đồng thời Ngõn hàng cũng cú trỏch nhiệm bảo vệ thụng tin cho khỏch hàng, tạo sự tin tưởng cho cả đụi bờn. Khi đú doanh nghiệp mới tớch cực cung cấp thụng tin cũn ngõn hàng thỡ thẩm định tài chớnh mới cú hiệu quả.
Rừ ràng thẩm định dự ỏn là cụng việc hết sức phức tạp đũi hỏi cỏn bộ phải cú trỡnh độ chuyờn mụn cao. Bởi vậy ngoài việc phổ cập kiến thức cơ bản về thẩm định tớn dụng cho cỏc cỏn bộ tớn dụng Ngõn hàng cần lập ra bộ phận chuyờn trỏch thẩm định dự ỏn.
Thực tế mà núi khỏch hàng của Ngõn hàng phần lớn là thành phần ngoài quốc doanh , cú nhiều khỏch hàng truyền thống do đú việc thẩm định của Ngõn hàng nhẹ nhàng đi rất nhiều, cỏc tài sản đảm bảo thường như chỉ là theo lệ thậm chớ nhiều doanh nghiệp khụng cú tài sản đảm bảo. Tuy nhiờn Ngõn hàng sẽ gặp nhiều khú khăn khi mở rộng cho vay đối với mọi thành phần doanh nghiệp. Đặc biệt khi nước ta hội nhập, đồng thời cổ phần hoỏ cỏc doanh nghiệp nhà nước thỡ ảnh hưởng của mụi trường bờn ngoài đến kết quả kinh doanh của khỏch hàng là rất lớn. Khi đú rủi ro tớn dụng bị đẩy lờn cao, nếu khụng cú trỡnh độ thẩm định rất dễ gõy những tổn thất nặng nề.
Phũng tớn dụng cú bộ phận chuyờn trỏch thẩm định sẽ được học một cỏch bài bản với những khoỏ học về nghiệp vụ thẩm định, trong đú mỗi cỏn bộ đảm nhiệm một nhiệm vụ nhất định như xõy dựng, sản xuất, kinh doanh ... Thực hiện việc phõn cụng rừ ràng như vậy sẽ giỳp cho cụng việc được thực hiện chuyờn sõu, cỏc cỏn bộ tiếp xỳc với nhiều dự ỏn sẽ tớch lũy được nhiều kinh nghiệm, nhiều cụng
việc bổ ớch. Cho nờn sẽ rỳt ngắn được thời gian thẩm định tài chớnh để nhanh chúng ra quyết định tớn dụng với khỏch hàng giỳp khỏch hàng nhanh chúng cú vốn đầu tư .
Ngõn hàng cũng phải tăng cường kiểm tra kiểm soỏt nội bộ, nhằm ngăn ngừa những sai sút trong cỏc nghiệp vụ của ngõn hàng núi chung và của cụng tỏc thẩm định núi riờng, việc tuõn thủ cỏc quy định, quy chế trong quy trỡnh thẩm định tài chớnh dự ỏn Ban giỏm đốc Hội sở thường xuyờn kiểm tra tiến độ làm việc cũng như ý thức làm việc của cỏc cỏn bộ thẩm đỡnh nhằm nõng cao tinh thần trỏch nhiệm trong cụng việc của từng cỏn bộ thẩm định.