Doanh nghiệp tính trả lương cho người lao động theo hai hình thức: Hình thức tiền lương theo thời gian và hình thức tiền lương theo sản phẩm.
- Hình thức tiền lương theo thời gian: Áp dụng đối với nhân viên văn
phòng. Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động tính theo thời gian làm việc hoặc chức danh và thang lương theo quy định.
Hàng ngày các phòng ban, các bộ phận sử dụng bảng chấm công để theo dõi thời gian làm việc của từng cán bộ công nhân viên của bộ phận mình. Cuối tháng các phòng ban gửi bảng chấm công chi tiết cho bộ phận Quản lý nhân sự công ty để chốt số công và thực hiện ký nhận số công của cán bộ nhân viên trong tháng. Gửi bộ phận Tài chính kế toán thực hiện tính lương nhân viên theo thang lương quy định cho từng cán bộ nhân viên. Sau khi lập xong bảng lương và có chữ ký của các trưởng bộ phận, kế toán trình bảng lương lên giám đốc ký duyệt. Kế toán gửi bảng lương đã có chứ ký sếp, lập phiếu chi lương chuyển lên bộ phận Tài chính ( Thủ quỹ ) để thực hiện trả lương, sau đó gửi lại bảng lương cho phòng kế toán lưu giữ.
- Hình thức trả lương theo sản phẩm: Việc trả lương theo sản
doanh, Trưởng bộ phận kinh doanh có trách nhiệm giám sát công làm việc thực tế của nhân viên, xác nhận vào bảng chấm công, Đồng thời lập bảng theo dõi doanh thu tháng đối với việc thực hiện doanh số của từng nhân viên đã đạt hay chưa đạt chỉ tiêu đề ra của công ty, gửi bảng chấm công và bảng theo dõi đạt chỉ tiêu lên bộ phận nhân sự và bộ phận kế toán để thực hiện tính lương cho cán bộ nhân viên. Việc tính lương được tính tương tự như tính lương theo thời gian nhưng được cộng thêm phần tính lương theo chỉ tiêu đạt doanh số.
Cán bộ công nhân viên làm việc trong tháng, được nghỉ làm và được tính nguyên lương những ngày nghỉ lễ tết:
+ Tết dương lịch: 1 ngày ( 1/1 tết dương lịch)
+ Tết âm lịch: 4 ngày ( 1 ngày cuối năm, 3 ngày đầu năm âm lich) + Ngày giải phóng miền nam thống nhất đất nước: 1 ngày (30/4) + Ngày quốc tế lao động: 1 ngày (1/5)
+ Ngày quốc khánh: 1 ngày (2/9)
+ Ngày giỗ tổ Hùng Vương: 1 ngày (10/3)
Nếu ngày lễ trùng vào ngày Thứ 7 và Chủ nhật cán bộ công nhân viên công ty sẽ được nghỉ bù vào ngày tiếp theo.
Cán bộ công nhân viên nghỉ việc riêng nhưng vẫn được hưởng nguyên lương trong các trường hợp sau:
+ Kết hôn: Nghỉ 3 ngày
+ Có con kết hôn: Nghỉ 1 ngày
+ Bố / Mẹ ( bên chồng hoặc vợ) chết hoặc vợ/ chồng con cái chết : Nghỉ 3 ngày.
Các khoản trích theo lương: Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm xã hội, Kinh phí công đoàn.