áp dụng
Chứng từ sử dụng: Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho, Phiếu cân, Biên bản bàn giao, biên bản kiểm kê vật tư trước khi nhập kho, phiếu xuất kho kiêm vận chuyễn nội bộ, hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị giá tăng, phiếu xuất kho theo hạn mục, phiếu báo vật tư còn lại, biên bản kiểm kê,…
*Hệ thống sổ sách sử dụng
Sổ chi tiết vật tư, bảng kê nhập xuất vật tư, sổ tổng hợp vật tư…), thẻ kho, Sổ nhật ký chung, Sổ nhật ký đặc biệt, Sổ chi tiết tài khoản (131, 331, 152,153)
*Trình tự ghi sổ
Hàng ngày Kế toán tổng hợp căn cứ vào các chứng từ đã được kế toán viên xử lý (phân loại, kiểm tra, định khoản kế toán và bổ sung những thông tin cần thiết...) để nhập vào máy, máy sẽ tự xử lý và ghi vào sổ Nhật ký chung, sổ cái và các sổ chi tiết. Cuối kỳ, kế toán lập các bút tóan kết chuyển, lập bảng biểu chi phí, giá thành và các báo cáo tài chính. Căn cứ vào yêu cầu quản lư của giám đốc Công ty , kế toán trưởng... kế toán tổng hợp sẽ khai báo với máy các yêu cầu, máy sẽ tự xử lý và in ra các thông tin cần thiết.
2.2.2. Thủ tục nhập, xuất và quy trình hạch toán chi tiết vật tư, hàng hóa, CCDC tại công ty CCDC tại công ty
2.2.2.1. Quy trình thủ tục mua và nhập kho vật tư, hàng hóa, CCDC tại công ty ty
Tại công ty phòng kinh doanh có nhiệm vụ cung ứng vật tư đảm bảo cho quá trình sản xuất, kinh doanh được liên tục. Trên cơ sở nhu cầu vật tư dùng cho sản xuất, kinh doanh cần phải xác định rõ về số lượng, chất lượng
mẫu mã vật tư cần nhập. Thăm dò thị trường để ký hợp đồng mua hoặc mua tận nơi.
Vật tư mua về công ty cho kiểm nghiệm, do đặc điểm của ngành nông sản là Ngô, sắn nên việc kiểm nghiệm đơn giản, chỉ cần nhìn qua mẫu mã, chất lượng có phù hợp hoặc đúng theo yêu cầu trong hợp đồng để tiến hành nhập vật tư vào kho.
●Hóa đơn mua hàng (mẫu)
Sau khi căn cứ vào hóa đơn GTGT thủ kho tiến hành lập phiếu nhập kho vật tư lên thẻ kho.
●Phiếu nhập kho
●Phiếu cân
●Thẻ kho
Mua vật tư, hàng
hóa, CCDC Vận chuyển Kho công ty
- Phiếu cân
- Phiếu kiểm tra KCS - Biên bản kiểm kê hàng mua - Phiếu nhập kho