Phòng kế toán của công ty với biên chế …..người được sắp xếp hợp lý để phù hợp với nội dung kế toán đã được đặt ra và khối lượng công tác phát sinh trong quá trình hoạt động.
Có thể nói rằng sự phân công nhiệm vụ cho từng đối tượng lao động trong phòng kế toán là hết sức khoa học, hợp lý và vừa đủ. Thể hiện ở chỗ, trong phòng đã có sự phân công từng phần hành cho từng nhân viên kế toán đảm nhận do đó không xảy tình trạng chồng chéo công việc hoặc không có việc để làm dẫn đến thiếu hụt hay dư thừa lao động.
Mặt khác, cùng với sự hiểu biết cùng với kinh nghiệm thu được nhiều năm làm kế toán, kế toán trưởng đã cùng với nhân viên trong phòng thực hiện cơ giới hóa kế toán nên đã giảm bớt khối lượng công việc, tiết kiệm chi phí do giảm bớt hoạt động của nhân viên kế toán.
3.1.2. Công tác tổ chức kế toán.
Công ty áp dụng theo mô hình tập trung trực tuyến với hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ. Công tác kế toán nói chung được thực hiện tốt, phản ánh và cung cấp kịp thời tình hình biến động tài sản và nguồn vốn, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế tài chính, từ đó giúp lãnh đạo công ty có quyết định đúng đắn kịp thời trong các phương án kinh doanh
Việc áp dụng khoa học kỹ thuật và0 công tác kế toán, đưa máy vi tính vào sử dụng, có phần mềm kế toán riêng, phù hợp với điều kiện của công ty nhờ đó giúp giảm nhẹ khối lượng công việc ghi chép cho nhân viên kế toán mà vẫn cung cấp thông tin kế toán kịp thời, chính xác, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh của công ty.
Chứng từ hạch toán ban đầu được hạch toán nghiêm chỉnh và sắp xếp có khoa học. Chứng từ sử dụng trong đơn vị vừa đảm bảo tính hợp pháp, vừa đảm bảo chế độ chứng từ kế toán do nhà nước ban hành.
Việc sắp xếp, chứng từ nhanh chóng kịp thời đã giúp cho công tác kế toán trong giai đoạn kế tiếp được tiến hành nhanh gọn. Thêm vào đó là việc giúp ích cho cán bộ công nhân viên trong phòng có thể tìm thấy nhanh chóng thông tin, số liệu cần thiết cho công việc.
3.2. Những tồn tại:
Một bộ máy kế toán dù hiệu quả đến đâu vẫn có những tồn tại cần xem xét sửa đổi. Sau thời gian thực tập ít ỏi, em mạnh dạn đưa ra một số tồn tại cùng phương hướng hoàn thiện kế toán tại công ty TNHH CBNS và Thương mại Toàn Diện như sau:
● Thứ nhất về nội dung phản ánh tài khoản: Tài khoản sử dụng còn mang tính chất chung chung, chi chi tiết cụ thể từng khoản mục nhỏ, dẫn đến tình trạng khi cần cung cấp số liệu nhân viên chưa đáp ứng được kịp thời, còn qua khâu lọc, kiểm soát lại.
● Thứ 2: Phương thức tính lương công ty còn phức tạp rườm rà. Do đặc thù của công ty là kinh doanh thương mại, nên ko cần thiết phải tính lương theo sản phẩm. Mà thay vào đó nên tính lương theo thời gian, tăng khoản phụ cấp. Tăn tiền thưởng đối với bộ phận kinh doanh khi đạt chỉ tiêu tháng, nhằm khuyến khích nhân viên cố gắng làm việc hiệu quả hơn.
● Thứ 3 :Số sách kế toán còn phức tạp hóa, dẫn đến rườm rà . Nên gói gọn ở một số sổ sách cơ bản, giúp việc quản lý được dễ dàng và hiệu quả.
● Thứ 4: Nhân viên đông, việc kiểm soát nhân sự qua bảng chấm công thủ công ko chuẩn xác, kiểm soát việc đi làm của nhân viên không sát sao.
3.3.Kiến nghị.
- Phân thành các tài khoản nhỏ, chi tiết, cụ thể hóa từng vấn đề phát sinh. Việc phân tách này giúp ban lãnh đạo công ty kiểm soát được dễ dàng, hạch toán được rành mạch, chi tiết, không bị nhầm lẫn.
- Sổ kế toán nên rút bớt một số sổ không cần thiết, nên sử dụng phần mềm kế toán máy. Việc sử dụng phần mềm kế toán giúp nhân viên giảm được khối lượng công việc tương đối lớn, số liệu không bị sai sót, chồng chéo.
- Tính lương nhân viên theo thời gian, tăng các phụ cấp và chế độ. - Thay bảng chấm công thủ công bằng máy chấm vân tay, máy quẹt thẻ
* Về thiết bị sử dụng tại công ty
- Cần đổi mới lại các máy móc đã quá cũ, hoặc hoạt động kém năng xuất.
- Tăng cường thêm số lượng máy cắt, máy sấy * Về chương trình kinh doanh tại công ty
- Cung cấp các khoản chiết khấu thanh toán cho khách hàng, sử dụng các chính sách tối ưu để khuyến khích khách hàng thanh tiền sớm hơn, tăng vòng quay vốn kinh doanh cho công ty.
- Phát hành hóa đơn kịp thời, đôn đốc thanh toán nếu khách hàng chậm trễ.
KẾT LUẬN
Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH CBNS và Thương Mại Toàn Diện, em đã tìm hiểu, nghiên cứu thực tế tình hình hoạt động của công ty cũng như công tác kế toán tại đơn vị. Được sự giúp đỡ tận tình của thầy cô, các anh chị tại đơn vị thực tập đã giúp e hoàn thiện hơn về kiến thức đã học. Tuy nhiên, do trình độ có hạn, cùng với thời gian còn hạn chế nên trong bái báo cáo không tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được sự góp ý từ giáo viên hướng dẫn - Th.s. Dương Phương Thảo và các anh chị phòng kế toán tại công ty.
DANH MỤC VIẾT TẮT
CBNS : Chế biến nông sản KQKD : Kết quả kinh doanh TSCĐ : Tài sản cố định HTK : Hàng tồn kho CCDC : Công cụ dụng cụ CPBH : Chi phí bán hàng
CPQLDN : Chi phí quả lý doanh nghiệp CPTC : Chi phí tài chính
BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế
BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ : Kinh phí công đoàn TK : Tài khoản.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
http://thuvienluanvan.com http://timluanvan.com
Giáo trình kế toán thương mại
Luận văn mẫu: “ Thực trạng công tác kế toán tổng hợp Công ty Chế biến nông sản thực phẩm An Giang” năm 2011– Bài viết của bạn Bùi Thị Bích Ngọc.