Trong nền kinh tế thị trờng nhu cầu về thông tin kế toán kịp thời chính xác và đầy đủ là hết sức cần thiết. Trong mỗi doanh nghiệp kế toán có vai trò rất quan trọng trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp cho nên mỗi doanh nghiệp cần tổ chức, công tác kế toán khoa học, sử dụng phơng pháp kỹ thuật, hạch toán phù hợp áp dụng hình thức kế toán tiến tiến. Sao cho thích ứng với đặc điểm quy mô của doanh nghiệp đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý.
Công tác kế toán tiền lơng góp phần cung cấp những thông tin về việc sử dụng lao động và phản ánh các khoản chi phí cho việc sử dụng lao động. Do đó việc hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tiền lơng là một trong những yếu tố tác động tích cực tới quá trình sinh lợi và phân phối lợi nhuânk của doanh nghiệp.
1. Đánh giá về công tác kế toán tiền lơng tại Công ty Cơ khí ôtô 3/2.
Trong công tác tổ chức hạch toán kế táon. Công ty đã thực hiện nghiêm túc với quy định của chế độ về hệ thống chứng từ sổ sách về tiền lơng không ngừng kiện toàn bộ máy kế toán việc ghi sổ đợc kế toán tiến hành thực hiện ngay sau mỗi khoảng thời gian quy định cho việc hạch toán ghi sổ. Việc tổ chức công tác kế toán tiền lơng có thể nói đã đợc thống nhất từ trên tổng công ty xuôngs các đơn vị thành viên. Các nội dung phần hành kế toán đợc giao cho từng ngời cụ thể.
Công ty đã lựa chọn hình thức ghi sổ là Nhật ký chứng từ là rất phù hợp với đặc điểm và điều kiện của công ty với đội ngũ kế toán vừa phải.
Trong công tác hạch toán lao động và tiền lơng công ty đã có những cố gắng trong việc xây dựng hình thức trả lơng cho ngời lao động làmột doanh nghiệp sản xuất kinh doanh do đó việc khuyến khích ngời lao động hăng say lao
động với mục tiêu "chất lợng sản phẩm và hiệu quả sản xuất" đã đợc công ty thực hiện nghiêm túc thông qua hình thức trả lơng. Công ty đã quy định trả lơng cho ngời lao động ở các phân xởng nh phân xởng ôtô I, phân xởng ôtô 2 và phân xởng cơ khí theo hình thức lơng theo sản phẩm (khoản quỹ lơng) và trả l- ơng theo thời gian nhng căn cứ vào mức lơng bình quân của ngời lao động đối với cán bộ công nhân viên làm việc trong các ban trên khối cơ quan của công ty. Việc thực hiện hình thức trả lơng cho các phân xởng đã tạo cho lãnh đạo chủ động hạch toán lập kế hoạch sản xuất cho đơn vị mình. Hình thức trả lơng theo thời gian cho khối cơ quan nhng lại căn cứ vào mức lơng bình quân của ngời lao động ở các phòng ban cũng khuyến khích cho các cán bộ quản lý công ty nghiên cứu lập kế hoạch và chỉ đạo một cách hợp lý sáng tạo nhằm nâng cao mức lơng bình quân đó lên.
Tuy nhiên bên cạnh những mặt tích cực mà công ty đã đạt đợc kế toán nói chung và công tác tổ chức hạch toán tiền lơng nói riêng. Công ty còn có nhiều tồn tại phải giải quyết.
+ Trong việc trích lơng cho lao động trực tiếp sản xuất ở các phân xởng không xét đến cấp bậc thợ của ngời lao động trong việc xây dựng định mức lao động khiến cho hình thức trả lơng theo sản phẩm khoán quỹ lơng cha phát huy đợc đầy đủ tác dụng của nó. Ngời lao động cha đợc xem xét đánh giá đúng trình độ nên cha có ý thức sáng tạo và làm việc cha hết khả năng thực lực của mình.
- Việc lập và luân chuyển một số chứng từ gốc liên quan đến tiền lơng của đơn vị cha phù hợp. VD nh bảng nhật trình công lơng của từng tổ công nhân phân xởng dừng để theo dõi và chấm công. Tính lơng cho công nhân lao động trực tiếp sản xuất. Trong đó việc tính lơng cho từng ngời đợc thực hiện do tổ tr- ởng của tổ sản xuất đó. Nh vậy thực chất kế toán tại đơn vị chỉ phải làm công việc thu thập các bảng nhật trình công lơng ở các tổ, kiểm tra lại số liệu và ghi sổ bảo cáo gửi lên phong kế toán công ty để làm thủ tục thanh toán lơng. Do đó ngời làm tổ trởng phải làm hộ một phần công việc của kế toán.
- Khi tính trích quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ thì tổng quỹ lơng dùng để tính trích của công ty là một số cố định qua nhiểu kỳ hạch toán của công ty. Trên thực tế quỹ lơng của công ty thay đổi theo từng tháng, do đó để theo đúng chế độ hiện hành. Về tính trích quỹ lơng BHXH, BHYT, KPCĐ thì đơn vị cần có một bảng trích lập từ các quỹ này riêng.
- Công ty đang có xu hớng chuyển sang hình thức kế toán bằng máy vi tính nhng công ty cha xác định đợc hớng thay đổi sổ sách và sắp xếp lại lao động kế toán vv...
Đó là một số tồn tại mà công ty cần giải quyết trớc mắt nhằm không ngừng hoàn thiện công tác kế toán của công ty nói chung và công tác kế toán tiền lơng nói riêng.
2. Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng.
- Tổ chức hạch toán kịp thời, chính sách đầy đủ thu nhập của ngời lao động thực hiện phân phối thu nhập trong nội bộ doanh nghiệp là yêu cầu đòi hỏi ngay cả những doanh nghiệp đang hoạt động kinh doanh hiệu quả cũng phải quan tâm đến việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng là việc làm cần thiết và đòi hỏi đợc tiến hành ngay dựa trên những phơng hớng sau.
+ Hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng theo hớng phải đảm bảo công bằng cho ngời lao động bằng việc tính chính xác, đầy đủ các khoản thu nhập của ngời lao động. Công ty xây dựng hình thức trả lơng theo sản phẩm (hay khoán quỹ lơng) cho các phân xởng để cho hình thức này đạt đợc hiệu quả. Công ty xây phải có định mức lao động cụ thể cho từng công việc từng cấp bậc thơ, vừa có căn cứ kỹ thuật phù hợp với điều kiện lao động cụ thể cua công ty. Có nh vậy tiền lơng trả theo hình thức này mới đảm bảo tính chính xác công bằng hợp lý. Để thực hiện đợc công ty có thể nghiên cứu việc tính và phơng pháp thu nhập ở các đơn vị thành viên theo cách phân phối thu nhập sau:
Đối với bộ phận sản xuất tiền lơng đợc xác định trên cơ sở xác định trên cơ sở đơn giá tiền lơng đợc duyệt và tổng khối lợng sản phẩm hàng hoá thực hiện.
= x +
Sau khi xác định đợc thu nhập tiền lơng và các khoản thu nhập khác của tổ sản xuất hay bộ phận lao động gián tiếp trình tự phơng pháp thu nhập đợc tính nh sau:
- Xác định hệ số quy đổi cá nhân (Hi). Hi = + + + Hệ số bình xét
Trong việc chấm công cho lao động trực tiếp ở các đơn vị công ty nên thay đổi bảng nhật trình công lơng đang đợc sử dụng bằng bảng chấm công tơng tụ
bảng chấm công trên khối cơ quan nhng cột quy ra công đợc tính theo sản phẩm. Bởi vì theo dõi kết quả lao động của từng tổ đã có minh chứng bhằng phiếu xác nhận khối lợng công việc hoàn thành. Việc chấm công ngời lao động giúp cho kế toán đơn vị khoán cho tổ trởng.
+ Trong điều kiện nếu công ty tổ chức công tác kế toán bằng máy tính thì hệ thống chứng từ kế toán nói chung và kế toán tiền lơng nói riêng phải đợc thay đổi. Trong chế độ chứng từ kế toán hiện hành cha có những quy định về chứng từ trong điều kiện kế toán bằng máy vi tính, do đó việc tổ chức công tác kế toán bằng máy vi tính đặt ra những yêu cầu mới đòi hỏi phải có những thay đổi cơ bản trong tổ chức công tác kế toán so với kế toán thủ công về lập và luân chuyển chứng từ và hàng loạt các vấn đề khác có liên quan tới công tác kế toán.
+ Trong hạch toán tiền lơng đơn vị cần mở sổ theo dõi tổng hợp trên lơng theo mẫu dới đây nhằm theo dõi ghi chép đầy đủ các số liệu phản ánh nghiệp vụ về tiền lơng phát sinh ở đơn vị.
Sổ theo dõi tổng hợp tiền lơng
Đơn vị: Công ty cơ khí ôtô 3/2
TT Chứng từ Diễn giải Số tiền Số hiệu TK
Số Ngày Nợ Có 1 10 1- Trả lơng bằng TM 162.695.728 2 3 4 Tổng cộng Kết luận
Trong quá trình phát triển kinh tế, xã hội của mọi quốc gia đặc biệt là trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần của Việt Nam, tiền lơng lao động luôn luôn tồn tại song song và có mối quan hệ rất chặt chẽ khăng khít với nhau.
Một mối quan hệ tơng hỗ, qua lại lao động sẽ quyết định mức lơng còn mức l- ơng sẽ tác động đến mức sống của ngời lao động.
Nhận thức rõ điều này công ty cơ khí ô tô 3 - 2 đã sử dụng tiền lơng nh là một đòn bẩy, một công cụ hữu hiệu nhất để quản lý và khuyến khích nâng cao chất lợng sản phẩm, năng suất lao động của cán bộ công nhân viên. Để từ đó có hiệu qủa sản xuất kinh doanh của công ty luôn đạt ở mức cao nhất, đồng thời thu nhập của công nhân viên ngày càng ổn định và tăng thêm. Với khả năng và thời gian còn hạn chế, tuy rằng bản thân đã có nhiều cố gắng học hỏi, tìm tòi nhng bản luận văn không thể tránh khỏi những sai sót. Do vậy em rất mong nhận đợc sự đóng góp ý kiến của cô giáo hớng dẫn cùng các cô chú phòng Kế toán tài chính để chuyên đề này đợc hoàn thiện hơn. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự chỉ bảo hớng dẫn của cô Nguyễn Phơng Lan và các cô chú phòng Kế toán tài chính trong công ty cơ khí ô tô 3 - 2 để chuyên đề của em hoàn thiện đúng tiến độ.