I. Tình hình và công tác quản lý lao động tiền lơng tại công ty cơ khí ôtô 3/2.
2.2.Cách chi trả tiền lơng cho ngời lao động.
2. Công tác chi trả lơng trong công ty.
2.2.Cách chi trả tiền lơng cho ngời lao động.
- Tiền lơng hàng tháng đợc trả cho ngời lao động làm 2 kỳ.
+ Kỳ 1 tạm ứng tối đa 50% tiền lơng tháng vào các ngày từ 1 đến mồng 5 của tháng.
+ Kỳ 2 thanh toán tiền lơng cả tháng vào các ngày từ 10 đến 15 của tháng sau.
II. Tổ chức hạch toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Cơ khí ôtô 3/2.
1. Hạch toán ban đầu.
- Chứng từ sử dụng đối với kế toán tiền lơng ban đầu là các bảng tính l- ơng ở các phân xởng do bộ phận lao động tiền lơng của phân xởng gửi lên thực chất việc tính lơng là do các quản đốc phân xởng tính kế toán chỉ căn cứ vào đó để tổng hợp số liệu ghi tổng nguồn lơng và lập báo cáo nguồn lơng nhật ký chứng từ, bảng kê số chứng từ kế toán báo cáo quyết toán quỹ lơng. Nhìn chung về hạch toán ban đầu thì kế toán tiền lơng khá đơn giản so với các phần hành kế toán khác.
2. Cách tính lơng cho ngời lao động: Lao động của công ty chia thành hai loại.
- Lao động trực tiếp là lao động tại các phân xởng ô tô1, phân xởng cơ khí.
- Lao động gián tiếp là lao động thuộc khối văn phòng.
2.1. Tính tiền lơng cho các bộ phận thuộc khối lao động trực tiếp và gián tiếp.
Hàng tháng căn cứ vào sản lợng thực hiện và đơn giá tiền lơng công ty giao cho từng loại hình sản xuất kinh doanh để xác định nguồn tính lơng của công ty và thực hiện phân phối cho các bộ phận trực tiếp thuộc đơn vị sau:
Vgt = ĐGgt x V Trong đó:
Vgt là nguồn tiền lơng tháng tại công ty.
ĐGgt là đơn giá tiền lơng của lao động gián tiếp.
V tổng nguồn tiền lơng của công ty thực hiện trong tháng.
VD. Tổng tiền lơng của công ty thực hiện trong tháng 12 là: 185.689.200.
Đơn giá tiền lơng của lao động gián tiếp là 0,136.
Vậy nguồn tiền lơng tháng tại công ty của lao động gián tiếp trong tháng 12/2000 là.
Vgt = 185.689.200 x 0,136 = 25.253.731đ. * Đối với lao động trực tiếp.
- Nguồn tiền lơng tháng của từng bộ phận đợc xác định theo công thức. Trong đó:
Vj là nguồn tiền lơng tháng của bộ phận thứ j DGji là đơn giá tiềhn lơng .
Qji là sản lợng của loại hình sản xuất kinh doanh thd i mà bộ phận thứ j thực hiện đợc trong tháng.
n là sô sloại hình sản xuất kinh doanh của bộ phận thứ j. 2.2. Phân phối tiền lơng cho cá nhân ngời lao động.
Thực hiện trả lơng theo sản phẩm nhằm phát huy khả năng sáng tạo của ngời lao động trong quá trình tham gia vào sản xuất kinh doanh. Do vậy vần phải đảm bảo nguyên tắc "Mỗi tập thể hoặc cá nhân ngời lao động đợc trả lơng theo mức độ hoàn thành về số lợng và chất lợng công việc ( hay nhiệm vụ ) đã đợc đánh giá nghiệm thu”.
Việc trả lơng đợc căn cứ vào hệ số lơng, mức lơng tối thiểu quy định hệ số lơng chức danh công việc và đơn giá tiền lơng đợc giao cụ thể.
( ) ∑ = ì = n i ji ji j DG Q V 1
- Đối với bộ phận hởng lơng sản phẩm tập thể.
Lấy tổng nguồn tiền lơng trong tháng của bộ phận (Vj) trừ đi các khoản phụ cấp lơng (Vpc) của ngời lao động, phần còn lại (Va) phân phối cho ngời lao động làm hai vòng.
Vòng 1: Tiền lơng phân phối cho ngời lao động ở vòng 1 căn cứ vào hệ số lơng theo Nghị định 26/CP (kể cả phụ cấp chức vụ...vv). Ngày công làm việc thực tế của ngời lao động và mức lơng tối thiểu do công ty quy định (mức lơng tối thiểu có thế đợc xí nghiệp thay đổi tuỳ theo từng kỳ kế hoạch và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Trớc đây mức lơng tối thiểu là 180.000đ/ tháng. Công ty bắt đầu áp dụng mức lơng mới là 210.000đ/ tháng từ tháng 1/2001.
Vòng 2. Căn cứ vào ngày công làm việc thực tế và hệ số lơng theo chức danh công việc, chất lợng công việc của ngời lao động đợc xếp trong tháng.
Việc phân phối tiền lơng cho ngời lao động trong bộ phận đợc thực hiện theo các bớc sau (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Bơcứ 1: Tính nguồn tiên lơng để phân phối vòng 1 và vòng 2 cho ngời lao động:
Va = Vj - Vpc
Trong đó: Va là nguồn tiền lơng phân phối cho ngời lao động ở 2 vòng. Vpc là các khoản phụ cấp của ngời lao động bao gồm phụ cấp độc hại, làm đêm, khu vực, tổ trởng.
Bớc 2. Tiền lơng phân phối cho ngời lao động ở vòng 1 vận dụng công thức sau:
TL 1i = Trong đó:
TL1i : là tiền lơng của nhân viên thứ i đợc phân phối ở vòng 1.
Ti : là ngày công làm việc thực tế của ngời lao động thứ i trong tháng. H1i : là hệ số lơng (kể cả phụ cấp) theo NĐ26/CP.
MLTT : là mức lơng tối thiểu do công ty quy định.
Trong đó: n là số ngời đợc hởng trong tháng của bộ phận.
Bớc 4: Nguồn tiền lơng phân phối vòng 2(V2) cho tập thể ngời lao động trong bộ phận hởng lơng sản phẩm tập thể.
V2 = Va - V1 Bớc 5:
Tiền lơng phân phối cho ngời lao động ở vòng 2 xác định theo công thức. Trong đó: TL2i là tiền lwong tháng của ngời lao động đợc phân phối ở
vòng 2.
Ti là ngày công làm việc thực tế của lao động thứ i.
H2i là hệ số lơng theo chức danh công việc của lao động thứ i đợc hởng trong tháng.
Bớc 6: Nguồn tiền lơng đợc hởng trong tháng của ngời lao động đợc xác định theo công thức.
TLi = TL1i + TL2i + TLpci.
Trong đó TLpci là tiền phụ cấp lơng của lao động thứ i trong tháng. * Bảng hệ số lơng theo chức danh công việc đợc xác định nh sau.
STT Chức danh nghề nghiệp Hệ số lơng theo chức danh công việc
Bậc 1 Bậc 2 Bậc 3
1 Giám đốc công ty. 5,26 5,50
2 Phó giám đốc công ty 4,32 4,7 3 Quản đốc phân xởng - Loại 1 3,00 3,30 3,60 - Loại 2 2,60 2,9 3,2 4 Phó quản đốc phân xởng 2,3 2,7 3,0 5 Kế toán NVL, công cụ dụng cụ 2,5 2,9 3,2 6 Thủ quỹ 2,0 2,4 2,7 ... i i n i i i i T H H T V TL 2 1 2 2 2 ì ì ì = ∑ =
Đối với các chức danh sách 2 bậc.
* Đối với ngời đợc xếp vào bậc 1 là những ngời tổ chức, quản lý điều hành công việc đạt hiệu quả, chấp hành tất chính sách của Đảng hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao.
* Đối với những ngời đợc xếp vào bậc 2 là những ngời tổ chức quản lý và điều hành công việc đạt hiệu quả, chấp hành đúng và đầy đủ chỉ thị nghị quyết, các chế độ chính sách của Đảng, pháp luật của những nội quy, quy chế.
* Đối với chức danh có 3 bậc.
Với những ngời đợc xếp vào bậc 1 là những ngời thực hiện nhiệm vụ với số lợng, chất lợng, hiệu quả công việc cha cao, năng suất lao động, cờng độ lao động từ mức trung bình trở xuống.
Với những ngời đợc xếp vào bậc 2 là những ngời hoàn thành nhiệm vụ với số lợng, chất lợng, hiệu quả công việc năng suất lao động cờng độ lao động ở mức trung bình.
Với những ngời đợc xếp vào bậc 3 là những ngời hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao với số lợng chất lợng hiệu quả công việc năng suất lao động cờng độ lao động ở mức độ cao.
Việc xếp hệ số lơng trả vòng 2 cho ngời lao động theo quy định dới đây: + Ban giám đốc công ty lơng theo chức danh công việc trả vòng 2 cho giám đốc, phó giám đốc, các trởng phòng nghiệp vụ, quản đốc phân xởng. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
+ Lãnh đạo các phòng nghiệp vụ, tổ nghiệp vụ công ty xếp hệ số lơng trả vòng 2 cho ngời lao động thuộc đơn vị mình quản lý và giám đốc công ty quyết định.
+ Việc xếp lơng vòng 2 cho ngời lao động phải công khai dân chủ đảm bảo công bằng khách quan phản ánh trung thực hiệu quả lao động mỗi ngời, tránh tình trạng xếp không hợp lý gây thắc mắc trong công ty.
Nhìn vào bảng thanh toán của phòng kỹ thuật ta thấy.
Hệ số lơng cơ bản quy đổi đợc tính dựa vào số ngày công làm việc trực tiếp:
- Phụ cấp độc hại =
VD: Phụ cấp độc hại của cô Lý là = 20.618.
Lơng vòng 1 = Hệ số lơng cơ bnả x180.000. VD: Lơng của Nguyễn Thanh Bình là 2,92 x 180.000 = 525.600
* Đối với ngời lao động làm việc hởng lơng sản phẩm trực tiếp căn cứ vào phiếu sản xuất của công nhân.
Tên đơn vị phân xởng cơ khí.
STT Tên SP (công
việc)
Đơn vị tính Số lợng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
A B C 1 2 3 4
Chân chống xe Ware
chiếc 1000 5.000 5.000.000
Cộng 1000 5.000 5.000.000
Sau khi các quản đốc phân xởng tập hợp phiếu sản xuất sản phẩm sản xuất gửi lên phòng Kế toán, kế toán tiền lơng tiến hành lập bảng thanh toán l- ơng của phân xởng cơ khí.
Ta có bảng thanh toán lơng tháng 10/2000 của phân xởng cơ khí.
VD: tính lơng cho Phạm Văn Hiệu tổ sản xuất chân chống phân xởng cơ khí có hệ số lơng là 3,45.
Căn cứ vào bảng thanh toán lơng sản phẩm của phân xởng cơ khí ta có l- ơng sản phẩm của Phạm Văn Hiệu là 500.000đ.
Tiền lơng cấp bậc tính theo ngày: = 25.875 Lơng nghỉ phép: 1 ngày x 25.875 = 25.875 Tiền ăn ca: 24 ngày x 3.000 = 72.000 Làm thêm giờ: 77.625
Tổng các khoản thu nhập: 500.000 + 25.875 + 72.000 + 77.625 = 675.500
Trừ đi các khoản : 5% BHXH + 1% BHYT 6% x 3,45 x 18.000 = 37.260 Tạm ứng: 350.000
Số thực lĩnh: 675.500 - 387.260 = 288.240.
Cách tính lơng cho ngời lao động trực tiếp ở các phân xởng cũng giống nh tính lơng cho ngời lao động thuộc khối văn phòng công ty. Riêng việc xác định nguồn tiền lơng ở phân xởng bằng đơn giá tiền lơng sản phẩm
Tiền lơng của công nhân thứ i đợc xác định theo công thức sau: