- Trờng đại học biên phòng
9. 51132 Doanh thu khác
2.2. Các giải pháp hoàn thiện.
Trên cơ sở thực tế đi sâu tìm hiểu nghiên cứu công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá tại công ty. Tôi xin đa ra một số ý kiến đề xuất nhằm góp phần khắc phục những hạn chế và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại công ty.
Thứ nhất,trong hoạt động kinh doanh, chính sách chiết khấu, giảm giá thực sự là một đòn bẩy cho quá trình tiêu thụ hàng hóa,khuyến khích khách hàng tăng khối lợng hàng mua, nhanh chóng thanh toán tiền hàng. Thực tế ở công ty không có các nghiệp vụ về khấu nên công ty cần có chính sách về chiết khấu cho những khách hàng thanh toán nhanh.Theo thông t của Bộ tài chính, khi khách hàng thanh toán số tiền mua hàng trớc thời hạn thanh toán đã thoả thuận( Ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết thanh toán việc mua hàng) sẽ đợc công ty trích giảm một số tiền nhất định gọi là chiết khấu thanh toán và đây đợc coi nh một hoạt độngvề vốn, số tiền trừ cho khách hàng trong trờng hợp này đợc coi nh một khoản chi phí về hoạt động tài chính và đợc tập hợp vào bên nợ TK 811 “ Chi phí hoạt động tài chính”. Trình tự hạch toán nh sau:
Khi phát sinh các khoản chiết khấu bán hàng kế toán ghi Nợ TK 811
Có TK 131,111,338, : Phần giảm trừ cho khách hàng
Thứ hai là hiện nay công tác hạch toán phí của công ty đều đợc tập hợp vào TK641 “ Chi phí bán hàng” Kể cả chi phí quản lý doanh nghiệp. Do vậy rất khó bóc tách đợc đâu chi phí chung đâu là chi phí bán hàng làm cho việc xác định kết quả kinh donh trong kỳ không đợc chính xác. Để tính đúng,
tính đủ làm cơ sở cho việc phân tích, đánh giá quản lý phí đ ợc chặt chẽ hơn, giảm bớt đợc những chi phí bất hợp lý trong kinh doanh theo tôi Công ty nên sử dụng thêm TK 642 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp” để tập hợp các khoản phí liên quan đến việc quản lý doanh nghiệp. Nh vậy, khi phát sinh chi phí ta hạch toán nh sau:
Nợ TK 642
Có TK 111, 141, 214...
Thứ ba, sổ chi tiết hiện nay Công ty không mở sổ chi tiết theo dõi hàng bán hàng mà công ty theodõi chung trên sổ chi tiết theo dõi khoản phải thu. Theo tôi, công ty nên mở sổ chi tiết bán hàng. Trên sổ chi tiết phải thu với ngời mua chỉ nên liên quan đến các khoản phải thu ở ng ời mua, không theo dõi những khoản doanh thu đã thu bằng tiền mặt nữa. Cũng t ơng tự nh vậy trên bảng kê số 11.
Giả sử nh phát sinh nghiệp vụ bán hàng hoá cho doanh nghiệp Thành Ninh vào ngày 28/01 nh sau:
Loại hàng : Than cám 4b Đơn giá : 268.571 đồng/ tấn Số lợng : 805,8 Tấn Thành tiền : 216.414.511 đồng Thuế GTGT : 5 % Tiền thuế GTGT : 10820725 Khách hàng chấp nhận nợ.
Kế toán ghi sổ nh sau :(Giả sử số d đầu tháng phải thu cuẩ đơn vị Thành Ninh là 100.000.000đ)
Công ty chế biến và kinh doanh than Miền Bắc Công ty chế biến và kinh doanh than Quảng Ninh