Yêu cầu đặt ra đối với bộ máy quản lý của một Công ty hoạt động trong cơ chế thị trờng hiện nay là cần phải đợc bố trí sắp xếp sao cho vừa đảm bảo tính linh hoạt, nhanh nhạy nắm bắt đợc thông tin của thị trờng vừa phải đảm bảo hoạt động chính xác có hiệu quả dới sự điều tiết của Nhà nớc.
Nhận thức đợc vấn đề này, bộ máy tổ chức quản lý của Công ty luôn đ ợc ban lãnh đạo quan tâm xây dựng củng cố, đổi mới và từng b ớc hoàn thiện
cho phù hợp với đặc điểm quản lý và hạch toán kinh doanh của Công ty nhằm khai thác mọi tiềm năng và thế mạnh của mình. Bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức nh sau:
sơ đồ bộ máy quản lý công ty chế biến và kinh doanh than quảng ninh
Quan hệ phụ thuộc
Quan hệ song song độc lập
Hiện nay, công ty chế biến và kinh doanh than Quảng Ninh tổ chức kinh doanh và quản lý theo sơ đồ quan hệ trực tuyến tham mu, cấp trên chỉ đạo điều hành kiểm
Giám đốc
Phó giám đốc kinh tế Phó giám đốc hành chính
Phòng kế toán tài chính Phòng kinh tế kế hoạch Phòng TCHC- LĐTL Trạm Hòn Gai Trạm Cẩm Phả Trạm Cửa Ông Trạm Uông Bí Trạm Mạo Khê Trạm Thái Bình Trạm Hoà Bình Trạm Sơn Tây
tra giám sát cấp dới thực hiện nhiệm vụ. Cấp dới phục vụ cấp trên thông qua việc tham mu, đề xuất, kiến nghị. Qua sơ đồ ta thấy bộ máy tổ chức quản lý của Công ty đựơc chỉ đạo theo hớng từ trên xuống dới. Đứng đầu là Giám đốc Công ty.
Giám đốc công ty là ngời chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trớc cơ quan quản lý cấp trên, có quyền quyết định cao nhất trong việc đề ra các chính sách, phơng thức kinh doanh, phơng thức quản lý và sử dụng các nguồn vốn, quyết định mô hình tổ chức bộ máy quản lý, bộ máy tài chính kế toán, quy hoạch đào tạo sử dụng cán bộ... Có quyền trực tiếp chỉ đạo kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ của các phòng ban liên quan trong Công ty. Tiếp sau đó, giúp việc cho giám đốc là hai phó giám đốc. Chức danh này do giám đốc cơ quan cấp trên bổ nhiệm theo sự phân cấp của than Việt Nam. Mỗi phó giám đốc đợc phân công phụ trách một hoặc một số lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về nhiệm vụ đợc giao. Các phó giám đốc chủ động giải quyết công việc của mình phụ trách, có trách nhiệm báo cáo phản ánh tình hình để giám đốc có biện pháp chỉ đạo thông qua các chính sách và chiến lợc kinh doanh của Công ty.
Các phòng ban chức năng tuỳ theo chức năng nhiệm vụ của mình giúp Giám đốc chỉ đạo, điều hành và quản lý tạo điều kiện cho các trạm hoạt động theo từng nhiệm vụ cụ thể. Đối với các trạm thì nhiệm vụ chủ yếu là tiến hành quản lý và phân phối than cho các hộ tiêu dùng. Đối với phòng ban:
- Phòng tổ chức hành chính lao động tiền lơng: làm công tác tham mu cho giám đốc về việc tổ chức cán bộ, quản lý, lao động tiền l ơng, văn th hành chính, đảm nhiệm về mặt kỷ luật, đề bạt... đối với ngời lao động.
- Phòng kinh tế kế hoạch: Là bộ phận tham mu cho Giám đốc về công tác kế hoạch Công ty. Lập, đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện kế hoạch kinh doanh.
- Phòng kế toán tài chính: Theo dõi thờng xuyên liên tục sự biến động về tài sản và nguồn vốn bằng sổ sách theo chế độ hiện hành. Lập các báo cáo tài chính. Ngoài ra phòng kế toán còn cung cấp thông tin kịp thời cần thiết cho việc ra quyết định quản trị hoặc cho các đối tợng quan tâm khác.