Đầu kỳ, kết chuyển trị giá hàng cha tiêu thụ. Nợ TK611
Có TK 156 : Hàng tồn kho, tồn quầy đầu kỳ Có TK 157 : Hàng gửi bán, ký gửi đầu kỳ. Có TK 151 : Hàng mua đang đi đờng đầu kỳ.
Trong kỳ phản ánh trị giá hàng tăng thêm (Kể cả chi phie thu mua). Nợ TK 611
Nợ TK 133( 1331) : Thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ (nếu doanh nghiệp áp dụng VAT theo phơng pháp khấu trừ)
Có TK 331... : Giá mua và chi phí thu mua
Nếu doanh nghiệp áp dụng VAT theo phơng pháp trực tiếp thì giá trị thực tế mua và chi phí thu mua bao gồm cả thuế VAT
Các bút toán phản ánh doanh thu tiêu thụ, chiết khấu thanh toán khi bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại trong kỳ ghi giống các doanh nghiệp áp dụng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê, xác định hàng đã tiêu thụ và cha tiêu thụ.
Kết chuyển trị giá hàng còn lại cha tiêu thụ
Nợ TK 151,156,157: Trị giá thực tế hàng cha tiêu thụ Có TK 611: Trị giá thực tế hàng cha tiêu thụ cuối kỳ. Xác định trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ
Nợ TK 632: Trị giá vốn hàng tiêu thụ Có TK 611: Trị giá vốn hàng tiêu thụ
Nh vậy, khác với doanh nghiệp áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên, trong các doanh nghiệp thơng mại áp dụng phơng pháp kiểm kê định kỳ, các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến hàng hoá tồn kho không đ ợc ghi
liên tục. Muốn xác định trị giá hàng hoá xuất bán thì phải dựa vào kết quả kiểm kê thực tế của hàng tồn kho.Đối với các doanh nghiệp áp dụng ph ơng pháp KKĐK hạch toán tiêu thụ khác với các doanh nghiệp áp dụng ph ơng pháp KKTX trong việc tính giá vốn hàng xuất kho và tiêu thụ, còn việc phản ánh doanh thu và các khoản liên quan đến doanh thu hoàn toàn giống nhau. III. Sổ sách kế toán
Sổ kế toán là sổ dùng để ghi chép, hệ thống hoá và tổng hợp số liệu từ các chứng từ ban đầu nhằm cung cấp những chỉ tiêu cần thiết cho việc lập các báo cáo kế toán theo trình tự và phơng pháp nhất định.
Tổ chức hệ thống sổ kế toán là việc xây dựng lên các mẫu sổ cần thiết, có liên hệ chặt chẽ với nhau, quy định việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo đúng phơng pháp kế toán trên cơ sở số liệu của chứng từ kế toán. Tổ chức sổ kế toán phải đảm bảo nguyên tắc: Mỗi doanh nghiệp chỉ có một hệ thống sổ kế toán chính thức, kết cấu và phơng pháp ghi sổ phải phù hợp với trình độ của nhân viên kế toán.
Doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán, chế độ, thể lệ kế toán của nhà nớc, căn cứ vào quy mô, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán cũng nh điều kiện trang bị phơng tiện kỹ thuật tính toán, xử lý thông tin mà lựa chọn vận dụng hình thức kế toán và tổ chức hệ thống sổ kế toán sao cho có hiệu quả nhất nhằm cung cấp thông tin kế toán kịp thời, đầy đủ chính xác và nâng cao hiệu quả công tác kế toán.
Hiện nay ở nớc ta, các doanh nghiệp đang sử dụng các hình thức ghi sổ kế toán sau