* Căn cứ vào chức năng nhiệm vụ cũng nh đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty chế biến và kinh doanh than Quảng Ninh đã lựa chon
cho mình một danh mục tài khoản sử dụng. Đối với kế toán tiêu thụ hàng hoá công ty đã lựa chọn các tài khoản nh sau
TK151: “ Hàng đang đi đờng”
TK156: “ Hàng hoá”
TK 157: “ Hàng gửi bán”
TK 511: “ Doanh thu bán hàng”
TK 131,111,112: Các khoản phải thu, thực thu của khách hàng
TK 3331: Thuế giá trị gia tăng đầu ra
(Công ty là đơn vị áp dụng phơng pháp tính thuế gtgt theo phơng pháp khấu trừ)
TK 632: Giá vốn hàng bán.
Công ty là đơn vị áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo ph- ơng pháp kê khai thờng xuyên. Trị giá hàng hoá xuất kho đợc tính theo ph- ơng pháp bình quân gia quyền.
Ngoài các tài khoản trên Công ty còn sử dụng một số tài khoản khác liên quan nh:
TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh” TK 641 “ Chi phí bán hàng”
Việc vận dụng hệ thống tài khoản kế toán để hạch toán tổng hợp đợc áp dụng theo từng phơng thức bán hàng. Hiện nay, Công ty áp dụng 2 hình thức bán hàng chủ yếu đó là phơng thức bán buôn qua kho và phơng thức bán lẻ .
* Trình tự hạch toán tiêu thụ hàng hoá theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
- Bán buôn qua kho theo hình thức bên mua đến nhận hàng trực tiếp . Đây là phơng thức bán hàng chủ yếu của công ty: Khi nghiệp vụ mua bán đã phát sinh kế toán căn cứ vào hoá đơn GTGT , phiếu xuất kho để định khoản: ghi tăng tài khoản tiền mặt (nếu khách hàng thanh toán ngay) , ghi tăng doanh thu bán hàng. Còn nếu khách hàng trả chậm căn cứ vào giấy nhận nợ của khách hàng ghi tăng khoản phải thu của khách hàng. Đồng thời với
việc ghi các nghiệp vụ phản ánh doanh thu phải ghi các nghiệp vụ phản ánh giá vốn của hàng bán TK 156 TK 632 TK 911 TK 511 TK 111,131 (2) (3) (4) (1a) TK 3331 (1b)
(1a) : Doanh thu bán hàng ( Giá không thuế) (1b): Thuế GTGT phải nộp.
(2) : Xác định giá vốn hàng bán (3) : Kết chuyển giá vốn
(4) : Kết chuyển doanh thu
Ví dụ: Ngày 17 tháng 01 năm 2001. Công ty xuất kho tại trạm chế biến và kinh doanh than Cẩm Phả bán cho doanh nghiệp t nhân Thành Ninh - Hải Phòng, theo hoá đơn GTGT số 010937. Tóm tắt nội dung hoá đơn nh sau:
Loại hàng : Than cám 6 Đơn giá bán : 197.750đ Số lợng : 100 Tấn Thành tiền : 19.775.000đ Thuế suất GTGT : 5% Tiền thuế GTGT : 988.750đ
Tổng tiền ghi trên hoá đơn : 20.763.750đ
Căn cứ vào hoá đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu nhận nợ. Kế toán ghi vào sổ chi tiết TK 131 - Phải thu của ngời mua (đợc mở đối với đơn vị khách hàng Thành Ninh).