- Trờng đại học biên phòng
9. 51132 Doanh thu khác
1.4. Về sổ chi tiết.
Việc thiết kế sổ chi tiết của công ty có nhiều sổ cần khắc phục. Ví dụ nh sổ chi tiết theo dõi khoản phải thu của khách hàng. Công ty theo dõi luôn cả doanh thu trên sổ này. Không chỉ doanh thu của những hàng bán chịu mà theo dõi cả doanh thu của số hàng bán đơn vị mua thanh toán bằng tiền mặt. Cũng tơng tự nh vậy, trên bảng kê số 11 vừa theo dõi các khoản phải thu với khách hàng đồng thời theo dõi luôn những khoản đã thu bằng tiền mặt. Chính vì thiết kế sổ chi tiết theo dõi khoản phải thu nh vậy nên công ty không mở sổ chi tiết theo dõi bán hàng. Công ty nên mở sổ đúng chức năng của mỗi sổ chi tiết. Sổ theo dõi khoản phải thu chỉ dành cho việc theo dõi khoản phải thu đối với khách hàng, mở sổ theo dõi hàng bán riêng.
II. Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá.
2.1. Phơng hớng hoàn thiện.
Hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng đổi mới cho phù hợp với quá trình phát triển kinh tế, với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế kinh tế, nh ng do tính chất công việc cải cách hệ thống kế toán rất phức tạp lại diễn ra rất khẩn trơng nên chắc chắn còn nhiều khiếm khuyết và có những quy định ch a hoàn toàn phù hợp. Mặc dù hệ thống kế toán doanh nghiệp đ ợc xây dựng thích ứng, phù hợp với đặc điểm kinh tế, yêu cầu và trình độ quản lý kinh tế tài chính của các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay và những năm sắp tới nh - ng trong quá trình kinh tế vận động và đổi mới có rất nhiều nghiệp vụ mới nảy sinh mà khi xây dựng chế độ kế toán các nhà kinh tế không l ờng hết đợc. Thêm nữa, khi áp dụng vào từng mô hình doanh nghiệp cụ thể lại phát sinh
nhiều vấn đề đòi hỏi phải hoàn thiện dần hệ thống kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp ấy. Có nh vậy,thì hệ thống kế toán mới phát huy tốt vai trò của mình trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế doanh nghiệp.
Do đặc thù kinh doanh của loại hình kinh doanh thơng mại mà với hầu hết các doanh nghiệp thơng mại đang hoạt động kinh doanh trên thị trờng thì tiêu thụ hàng hoá là khâu quan trọng quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Khi đẩy mạnh đợc quá trình tiêu thụ hàng hoá thì doanh số ngày càng tăng,đời sống cán bộ công nhân viên ngày càng đ ợc cải thiện, điều đó có nghĩa là doanh nghiệp đang trên đà phát triển và ng ợc lại.Chính vì vậy mà kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá là một phần công việc phức tạp và chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ công việc kế toán. Để thực hiện đ ợc mục tiêu cuối cùng của doanh nghiệp thì đòi hỏi công tác hạch toán kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá phải đợc tổ chức một cách khoa học, hợp lý, luôn đổi mới và ngày càng hoàn thiện.
Xuất phát từ những lý luận trên và tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa ở công ty chế biến và kinh doanh than Quảng Ninh cho thấy yêu cầu hoàn thiện là hết sức quan trọng và cần thiết.
Để việc đổi mới và hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá đạt hiệu quả, chúng ta cần quán triệt các yêu cầu cơ bản sau:
* Yêu cầu phù hợp:
Trong kế toán Quốc tế yêu cầu phù hợp đã trở thành một nguyên tắc, nghĩa là nó phải đợc đề cập đến trong kế toán. Vì vậy, khi hoàn thiện công tác kế toán cần coi trọng nguyên tắc này. Do mỗi doanh nghiệp có loại hình hoạt động, đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức kinh doanh riêng cũng nh yêu cầu quảnlý riêng nên mỗi doanh nghiệp cần vận dụng chế độ kế toán sao cho phù hợp với chế độ hiện hành, với đặc điểm của doanh nghiệp.
Yêu cầu phù hợp còn đòi hỏi phải phù hợp giữa doanh thu và chi phí. Vì thế, khi hoàn thiện chúng ta phải đảm bảo doanh thu nào chi phí đó.
* Yêu cầu thống nhất.
Yêu cầu thống nhất là một yêu cầu cơ bản nhằm tạo ra sự thống nhất về chế độ kế toán trong toàn bộ nên kinh tế quốc dân cũng nh trong ngành thơng mại nói riêng. Sự thống nhất nhằm đảm bảo cho các quy định về thể lệ chế độ kế toán đợc thực hiện đầy đủ và đúng đắn trong doanh nghiệp.
Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá phải đảm bảo sự tập trung quản lý từ lãnh đạo công ty đến cơ sở, doanh nghiệp phải vận dụng chế độ kế toán một cách linh hoạt để vừa đảm bảo sự tuân thủ những chính sách, chế độ, thể lệ về tài chính kế toán do Nhà nớc ban hành, vừa phù hợp với yêu cầu quảnlý và đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Nh vậy, yêu cầu thống nhất đòi hỏi trong công tác kế toán phải thực hiện thống nhất về sử dụng tài khoản, về nội dung, tên gọi và mẫu sổ.... Trong doanh nghiệp còn chú ý đến sự thống nhất về việc sử dụng tài khoản, sổ kế toán giữa đơn vị chính và đơn vị phụ thuộc.
* Yêu cầu tiết kiệm và hiệu quả.
Doanh nghiệp nào bỏ vốn ra kinh doanh đều mong muốn đồng vốn của mình đợc sử dụng tiết kiệm và có hiệu quả cao. Mục đích cuối cùng của mọi hoạt động kinh doanh là lợi nhuận cao nhất với chi phí thấp nhất mà việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá cũng không nằm ngoài mục đích đó. Một mặt hoàn thiện kế toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá giúp kế toán giảm nhẹ công việc tổ chức xử lý, ghi chép lu trữ bảo quản chứng từ , sổ kế toán mà vẫn đảm bảo tính chính xác của thông tin kế toán. Mặt khác nhằm nâng cao hiệu qủa của công tác kế toán trong Giám đốc, quảnlý việc sử dụng tài sản tiền vốn của doanh nghiệp.
* Yêu cầu chính xác và kịp thời.
Xuất phát từ nhiệm vụ của kế toán là cung cấp thông tin một cách kịp thời và chính xác cho ban lãnh đạo phục vụ công tác quản lý của doanh nghiệp. Cần tổ chức trang bị và ứng dụng các ph ơng tiện kỹ thuật tính toán,
ghi chép và xử lý thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng kịp thời, chính xác để từng bớc cơ giới hoá, nâng cao hiệu quả công tác kế toán, Hơn nữa, trong thời đại bùng nổ thông tin nh hiện nay và sự cạnh tranh ngày càng gay gắt thì yêu cầu này ngày càng trở nên quan trọng.