II. Tổ chức hạch toán vật liệu,công cụ dụng cụ tại Công ty :
2. Tính giá nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ tại Công ty May Thăng Long:
Long:
2.1. Nhận xét chung
Do đặc điểm nguyên vật liệu của công ty chủ yếu là do khách hàng đem đến, nên công ty chỉ theo dõi về mặt số lợng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo đơn đặt hàng, còn giá trị nguyên vật liệu công ty không thực hiện tính giá và theo dõi. Khi nhập kho nguyên vật liệu, kế toán chỉ phản ánh số lợng nguyên vật liệu nhập kho và khi xuất chỉ phản ánh nguyên vật liệu theo chỉ tiêu số lợng. Doanh nghiệp không tính giá đối với nguyên vật liệu của ngời đặt gia công chuyển giao, chi phí vận chuyển của lô hàng này do bên đặt gia công chịu.
Trong các hợp đồng ký kết gia công hàng xuất khẩu, thoả thuận giữa công ty và khách hàng nớc ngoài đặt gia công là toàn bộ chi phí vận chuyển từ cảng Hải Phòng về kho của công ty phải chịu, đó là số tiền mà công ty phải thực tế chi ra. Hiện tại, công ty hạch toán khoản chi đó là giá trị của nguyên vật liệu của ngời đặt gia công, khoản chi này sẽ đợc ngời đặt gia công thanh toán lại cùng với tiền thuê gia công khi trao trả sản phẩm.
2.2. Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngoài nhập kho:
Do nguyên vật liệu đợc thu mua từ nhiều nguồn khác nhau nên giá thu mua, chi phí thu mua sẽ khác nhau dẫn đến giá trị nguyên vật liệu
nhập kho sẽ khác nhau.
Nguyên vật liệu là tài sản lu động, đòi hỏi phải đợc tính theo giá thực tế tại công ty, kế toán chỉ sử dụng giá trị thực tế để hạch toán vật liệu. Khi nhập kho, giá trị nguyên vật liệu là giá thực tế thị trờng bên ngoài tính bằng đồng Việt Nam.
- Chi phí thu mua bao gồm: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, tiền công tác phí của cán bộ thu mua, giá trị nguyên vật liệu hao hụt trong định mức. Công ty tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ nên giá mua trên hoá đơn là thuế cha có giá trị gia tăng đầu vào.
2.3. Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho:
Nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ xuất kho cũng ghi theo giá thực tế. Toàn bộ chi phí vận chuyển cũng do bên cung cấp chịu. Công ty chỉ gia công tiền may sản phẩm. Giá thực tế xuất kho vật t mà kế toán sử
dụng là giá bình quân gia quyền.
-Xuất kho hàng mua: Hàng ngày, khi xuất kho vật liệu,kế toán chỉ theo dõi chi tiêu số lợng không xác định giá trị vật liệu xuất kho. Cuối kỳ tổng hợp giá trị thực tế vật liệu nhập trong kỳ và tồn đầu kỳ, tính giá trị thực tế bình quân của từng thứ từng loại vật liệu theo công thức:
Giá thực tế NVL mua ngoài nhập kho Giá mua theo hoá đơn Chi phí thu mua (chứng từ) Thuế nhập khẩu (nếu có) = + + Giá thực tế bình quân một đơn vị VL, CCDC Giá thực tế VL, CCDC
tồn kho đầu kỳ Giá thực tế VL, CCDC nhập kho trong kỳ
= +
Số lượng VL, CCDC
tồn kho đầu kỳ + Số lượng VL, CCDC nhập kho trong kỳ