II. Tổ chức hạch toán vật liệu,công cụ dụng cụ tại Công ty :
1. Phân loại vật liệu,công cụ dụng cụ ở công ty may Thăng Long:
Nhật ký chứng từ số 1,2,5,6 Bảng kê số 3 Sổ cái Nhật ký chứng từ 7 Bảng kê số 4,5,6
Bảng phân bố vật liệu, công cụ, tiền lương, bảo hiểm, khấu hao
*Thực tế ở công ty vật liệu bao gồm nhiều loại, nhiều thứ khác nhau về công dụng, tính năng lý hoá học, phẩm cấp, chất lợng. Mặt khác giá vật liệu thờng xuyên biến đổi, do đó để quản lý và hạch toán tốt nguyên vật liệu cần thiết phải phân loại trên cơ sở đó mà có biện pháp quản lý và hạch toán phù hợp.
Căn cứ vào công dụng kinh tế của vật liệu trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu của công ty đợc phân loại nh sau:
-Nguyên vật liệu chính: là đối tợng lao động chủ yếu, là sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm nh : vải ngoài, vải lót, mex, bông...
-Vật liệu phụ: gồm các loại chỉ, khuy, nhãn mác, chun…
-Nhiên liệu: là loại nguyên vật liệu khi sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lợng cho quá trình sản xuất kinh doanh. Nhiên liệu đợc dùng trực tiếp cho quá trình sản xuất kỹ thuật sản phẩm nh điện để là, dầu, mỡ...
-Phụ tùng thay thế sửa chữa: là những chi tiết, phụ tùng, máy móc, thiết bị mà công ty mua sắm, dự trữ phục vụ cho việc sửa chữa các phơng tiện máy móc thiết bị cho từng loại máy nh bàn đạp, dây curoa...
-Văn phòng phẩm: phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh.
-Bao bì: là loại nguyên vật liệu dùng để đóng gói, làm đẹp, bảo quản sản phẩm hoàn thành nh nilông, bìa cứng…
-Phế liệu thu hồi: là những loại nguyên vật liệu loại ra trong quá trình sản xuất của công ty và đợc thu hồi lại để sử dụng vào công việc khác nh các loại vải vụn, vải thừa…
-Hoá chất: là loại vật liệu phục vụ cho sản xuất ở các xí nghiệp tẩy, mài nh nớc giaven, thuốc tẩy…
-Công cụ dụng cụ dùng trực tiếp cho sản xuất: các bao vì dùng để đựng vật liệu hàng hoá trong quá trình thu mua bảo quản và tiêu thụ hàng hoá nh thùng đựng hàng, bàn cắt, máy đánh chỉ, ghế thợ máy…
-Công cụ dụng cụ dùng cho việc quản lý các phân xởng bao gồm: điện thoại, máy fax, điều hoà, bàn làm việc…
Ngoài việc phân loại vật liệu, công cụ dụng cụ nh trên để phục vụ cho việc mở sổ sách kế toán chi tiết nhằm kiểm tra, giám sát tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu. Công ty còn tiến hành phân loại một cách tỉ mỉ với từng thứ mà vật liệu giúp cho việc hạch toán chi tiết đợc chính xác.