và tính giá thành sản xuất tại một số nớc trên thế giới
1. Tại Pháp :
Kế toán ở Pháp tuân theo kế toán t bản cho nên đợc phân thành kế toán tổng quát <đại cơng> và kế toán phân tích :
+ Kế toán tổng quát nh là một thực thể duy nhất, bắt buộc đối với tất cả các loại hình Xí nghiệp. Nó phản ánh toàn bộ tài sản, vật t ,tiền vốn, tình hình mua bán, chi phí, các khoản thu nhập, tính toán kết quả ở dạng tổng quát .Số liệu của kế toán tổng quát là cơ sở để lập Bảng tổng kết tài sản và các Báo cáo kế toán khác, cung cấp tình hình tài chính của Xí nghiệp cho cơ quan quản lý Nhà nớc.
+ Kế toán phân tích phản ánh tình hình doanh thu, kết quả của
Nhập thông tin
về CPSX Các điều kiện về thời gian,yêu cầu quản lý
Tệp CSDL lu trữ thông tin
chi tiết về CPSX Định khoản
Tệp CSDL lu trữ thông tin
tổng hợp về CPSX Định khoản Bảng tổng hợp CPSX
Bảng tính giá thành Sổ chi tiết CPSX
từng loại hàng, từng ngành hoạt động, giá phí, giá thành của từng loại sản phẩm sản xuất ... Kế toán phân tích là phơng tiện giúp Ban giám đốc kiểm soát một cách có hiệu quả tình hình hoạt động của Xí nghiệp mình.
Trong hệ thống tài khoản của Pháp, ban hành năm 1982 đợc chia làm 9 loại .Từ loại 1 đến loại 8 dùng cho kế toán tổng quát. Riêng loại 9 dùng cho kế toán phân tích. Các tài khoản loại 9 chỉ đối ứng với các tài khoản loại 9 thôi .
Điều 8 luật Thơng mại Pháp bắt buộc mọi thơng gia phải dùng sổ nhật ký để ghi chép hằng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Xí nghiệp. Nh vậy, sổ Nhật ký là một loại sổ bắt buộc. Các trang sổ đợc đánh số và từng tờ sổ đợc chánh án toà án Thơng mại hoặc Thị trởng ký tắt .Sổ Nhật ký phải đợc lu giữ trong vòng 10 năm kể từ sau ngày ghi chép nghiệp vụ cuối cùng .
Chi phí trong kế toán Pháp là số tiền bỏ ra để mua các yếu tố cần thiết để tạo ra sản phẩm mang lợi cho Xí nghiệp. Theo chế độ kế toán của Pháp thì toàn bộ chi phí đợc chia làm 3 loại:
+ Chi phí sản xuất kinh doanh + Chi phí tài chính
+ Chi phí đặc biệt <hay chi phí bất thờng>
Trong từng loại, các chi phí lại đợc phân chia theo nội dung kinh tế của chúng .
Tại Pháp, giá thành bao gồm tất cả các khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh. Trong một đơn vị sản xuất thờng ngời ta phân ra làm 3 loại giá phí cơ bản và trình tự tính giá thông qua 4 bớc sau :
Bớc 1 : Tính giá phí tiếp liệu
Giá phí tiếp liệu bao gồm giá trị NVL mua vào ghi trên hoá đơn và các chi phí về mua nh : chuyên chở, bảo hiểm, bảo quản.
Bớc 2 : Tính giá phí sản xuất
Giá phí sản xuất bao gồm giá phí vật liệu sử dụng trong sản xuất và các chi phí về sản xuất nh : Nhân công, tu bổ sửa chữa, khấu hao ...
Bớc 3 : Tính giá phí phân phối
Bao gồm các chi phí về tiêu thụ sản phẩm, chi phí vận chuyển, bao bì đóng gói, thuế, bảo hiểm .
Bao gồm giá phí sản xuất cộng (+) với giá phí phân phối.
Các chi phí trong kế toán tổng quát đợc phân loại bản chất gọi là chi phí thông thờng .Việc phân loại này không đủ điều kiện để tính toán các giá phí trong kế toán phân tích .Vì vậy các chi phí của kế toán tổng quát <đại cơng > mang sang kế toán phân tích phải đợc tái phân loại theo cơ năng .Ta có các cơ năng chủ yếu sau:
1. Cơ năng quản trị hành chính 2. Cơ năng tài chính
3. Cơ năng quản lý dụng cụ 4. Cơ năng tiếp liệu
5. Cơ năng sản xuất
6. Cơ năng phân phối hay cơ năng thơng mại
2. Tại Mỹ và Canađa :
ở Mỹ và Canađa cùng phân loại chi phí ra thành nhiều loại chi phí theo các tiêu thức khác nhau .Ví dụ nh là phân loại chi phí theo khối l- ợng sản xuất thì chi phí đợc chia thành : Chi phí bất biến và chi phí khả biến .Phân loại chi phí thành chi phí sản xuất và chi phí ngoài sản xuất, trong đó chi phí sản xuất gồm : Chi phí nguyên vật liệu, chi phí lao động trực tiếp và chi phí chung của nhà máy <hay còn gọi là chi phí nhà máy>.
Còn có cách phân loại chi phí thành : Chi phí lịch sử <là chi phí thực tế đã gánh chịu> và chi phí định mức <là chi phí phải gánh chịu xác định trớc> .Các chi phí định mức đợc so sánh với chi phí lịch sử khi đánh giá kết quả .
Chi phí còn đợc phân thành : Chi phí thay thế <là chi phí để mua lại, để thay thế hoặc xây dựng lại tài sản> .Chi phí biên tế <là chi phí phụ trội hoặc bổ sung thêm để sản xuất thêm một đơn vị sản phẩm >. Chi phí chênh lệch <nó cũng tơng tự nh chi phí biên tế. Đó là chênh lệch giữa các tổng chi phí thay đổi từ khối lợng sản xuất này đến khối lợng sản xuất khác, hoặc thay đổi từ phơng pháp sản xuất này sang phơng pháp sản xuất khác>.
Trong kế toán Mỹ, sử dụng 3 hệ thống và Báo cáo tồn kho : + Hệ thống định kỳ
+ Hệ thống đơn hàng dịch vụ sử dụng phơng pháp liên tục
pháp liên tục .
Trên Bảng tổng kết tài sản, chi phí tồn kho đợc xác định theo danh mục chi tiết các loại tồn kho cuối kỳ kế toán. Tồn kho đợc kiểm kê theo nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang, và thành phẩm hàng hoá. Sau đó cũng vào cuối chu kỳ kế toán, tính giá thành của hàng hoá đợc sản xuất và sau đó tính giá thành <chi phí > của hàng thực tế bán để làm Báo cáo thu nhập .
Nh vậy, trình tự tập hợp chi phí và tính giá thành thành phẩm về cơ bản giữa các nớc không có sự khác biệt đáng kể, chỉ khác về tên gọi và các bớc phân chia .Về nội dung thì do quan niệm khác nhau về bản chất và chức năng chỉ tiêu giá thành mà dẫn đến sự khác biệt trong tính toán, xác định phạm vi của giá thành.
Phần II
Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp gỗ hà nội
Công tác hạch toán kế toán của Doanh nghiệp luôn luôn và bao giờ cũng gắn liền với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm kinh tế kỹ thuật, đặc điểm tổ chức quản lý của toàn Doanh nghiệp và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm. Để đi sâu nghiên cứu công tác hạch toán kế toán của Xí nghiệp nói chung và công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng ta cần phải tìm hiểu quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp cũng nh các đặc điểm quản lý và sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp.