I những đặc điểm kinh tế kỹ thuật, tổ chức –
Trưởng phòng (Kế toán Trưởng)
(Kế toán Trưởng) kiêm Kế toán tổng hợp
+ Kế toán Vật tư kiêm + Kế toán thành phẩm + Kế toán tiêu thụ sản phẩm
+ Thủ quỹ
+ Kế toán lương và các khoản trích theo lương kiêm
+ Kế toán Vốn bằng tiền + Kế toán thanh toán
các khoản phải nộp Nhà nớc khác.
Do đặc điểm sản xuất – kinh doanh của Xí nghiệp nên Xí nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo 2 phơng pháp là vừa dùng phơng pháp Kê khai thờng xuyên (KKTX) vừa dùng phơng pháp Kiểm kê định kỳ (KKĐK).
+ Phơng pháp KKTX dùng để hạch toán hàng tồn kho cho các sản phẩm chính của Xí nghiệp là đồ gỗ và các sản phẩm hàng mộc.
+ Phơng pháp KKĐK dùng để hạch toán hàng tồn kho đối với hoạt động sản xuất – kinh doanh dịch vụ thuộc bộ phận sản xuất sản phẩm phụ của Xí nghiệp.
Xí nghiệp có quy trình sản xuất theo kiểu chế biến liên tục. Tất cả các chi phí sản xuất của giai đoạn trớc dùng hết cho giai đoạn sau để tạo nên một dây chuyền sản xuất kiêủ liên tục. Toàn bộ chi phí sản xuất của phân xởng Xẻ đợc kết chuyển ngay cho phân xởng Mộc theo định kỳ cuối quý. Chi phí sản xuất của Xí nghiệp cũng đợc chia theo khoản mục chi phí : Chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí SXC.
Định kỳ cuối từng quý, sau khi tổng hợp đợc chi phí sản xuất ở phân xởng Mộc, kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp giản đơn với từng sản phẩm đồ gỗ hoàn thành.
Với công thức sau :
∑ Giá thành sản phẩm = D đầu kỳ Chi phí sản xuất D– cuối kỳ Giá thành ∑ Giá thành sản phẩm
đơn vị = --- sản phẩm Khối lợng sản phẩm hoàn thành
• Về hình thức sổ sách kế toán :
Để phù hợp với đặc điểm sản xuất, yêu cầu và trình độ quản lý. Xí nghiệp đã áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chứng từ (NKCT). Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc phản ánh trên NKCT thông qua các Bảng kê, sổ chi tiết, các bảng phân bổ... Định kỳ căn cứ vào NKCT và các tài liệu kế toán khác để ghi vào Sổ Cái.
Trình tự và phơng pháp ghi sổ kế toán tại Xí nghiệp Gỗ Hà nội nh sau :
: Ghi hằng ngày : Ghi cuối kỳ (quý) : Đối chiếu, kiểm tra