V Cty Gia iệt M
3.3.1.1Quy trình luân chuyển chứng từ
SỔ CÁICÔNG TY TNHH XD DV&TM
3.3.1.1Quy trình luân chuyển chứng từ
* Chứng từ và quá trình luân chuyển chứng từ đối với các nguyên vật liệu mua vào
- Chứng từ để xác định thuế của nguyên vật liệu mua vào dùng cho quá trình sản xuất kinh doanh của cơng ty gồm:
+ Hĩa đơn GTGT (mẫu 01-GTKT-3LL) mua hàng.
+ Hĩa đơn bán hàng ( mẫu 02-GTTT/3LL) của Bộ Tài Chính phát hành, chứng từ này được sử dụng trong trường hợp cơng ty mua vật tư, phụ tùng của các hộ kinh doanh sử dụng hố đơn bán hàng.
Khi cĩ đơn đặt hàng của khách hàng, đơn đặt hàng này sẽ được chuyển lên phịng kinh doanh để xác định mức nguyên vật liệu và lập hợp đồng,... đồng thời lập báo cáo trình ban giám đốc duyệt, giám đốc cơng ty sẽ căn cứ vào tình hình thực tế để cĩ quyết định cụ thể. Trong trường hợp ban giám đốc quyết định cho nhập nguyên
vật liệu, lệnh sản xuất sẽ được lập và chuyển xuống phịng vật tư, phịng vật tư tiến
nhận số liệu liên quan, đồng thời bộ phận KCS sẽ chịu trách nhiệm kiểm tra nếu nguyên vật liệu đủ điều kiện nhập kho.
* Chứng từ và quá trình luân chuyển chứng từ của hàng hĩa, dịch vụ mua ngồi: Chứng từ để xác định thuế GTGT đầu vào đối với các khoản chi dịch vụ mua ngồi gồm:
+ Hĩa đơn GTGT đặc thù của ngành điện, bưu điện, cơng ty nước,.. đã đăng ký sử dụng hợp lý.
+ Hĩa đơn GTGT (mẫu 01/GTKT) của các dịch vụ mua vào (khách sạn, nhà hàng,...). + Hĩa đơn bán hàng (mẫu 02/GTTT) kèm theo các loại chứng từ trên là các chứng từ
như nhiệm chi, phiếu chi tiền mặt.
3.3.1.2 Nguyên tắc hạch tốn và lập báo cáo thuế GTGT đầu vào được khấu trừ