Phần I I: Thực trạng công tác kế toán các nghiệp vụ thanh toán với khách hàng và nhà cung cấp tại công ty dược phẩm TW
2.2.3/ Tổ chức các nghiệp vụ thanh toán với nhà cung cấp tại công ty dược phẩm TW I:
2.2.3.1/Chứng từ sử dụng trong kế toán nghiệp vụ thanh toán với nhà cung cấp:
2.2.3.1.1/ Trong nước:
Do có nhập hàng của đối tác trong nước và đối tác ngoài nước nên chứng từ kế toán sử dụng để ghi sổ có khác nhau. Đối với mua hàng trong nước, bộ chứng từ mua hàng gồm có hóa đơn mua hàng, biên bản nhập kho và các chứng từ liên quan đến thanh toán như phiếu chi nếu là tiền mặt, ủy nhiệm chi, lệnh chi, lệnh chuyển nợ, và giấy báo nợ ngân hàng…
Ví dụ số 1: Ngày 11/ 01 năm 2007, công ty mua một lô hàng gồm 4000 chai glucose 5% với đơn giá là 6809.52 đồng/ chai, 16000 chai Sodium Chloride 0.9% 500 ml và Glucose 5% USP-200 ml với đơn giá là 5714.28 đồng/ chai.
Khoản chênh lệch TGBQ liên ngân hàng tại ngày thực hiện thanh toán TGBQ liên ngân hàng tại ngày phát sinh giao dịch Giá trị khoản phải trả nhà cung cấp =
Tổng giá thanh toán là 152 120 052 đồng và hình thức thanh toán là nợ 80 ngày.
Đơn vị bán hàng: OTSUKA OPV
Địa chỉ: Đường 3, khu Công nghiệp Biên Hòa II-Đồng Nai, VCB Tân Bình, CN Thành phố Hồ Chí Minh Số tài khoản: TK071001059075VND
Điện thoại: 08.812.0483 MS:
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Thị Hằng
Tên đơn vị: ...Công ty Dược phẩm Trung Ương I
Địa chỉ:...Km6, Đường Giải Phóng, Quận Thanh Xuân, HàNội Số tài khoản:...
Hình thức thanh toán:...Nợ 80 ngày
STT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn
vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2
1 GLUCOSE 5 % USP-500ML Chai 4.000 6.809,52 27.238.0802 SODIUM CHLORIDE 9%- Chai 16.000 6.638,10 106.209.600 2 SODIUM CHLORIDE 9%- Chai 16.000 6.638,10 106.209.600
HÓA ĐƠN