II. ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ CỦA CÁC DỰ ÁN ODA ĐÃ VÀ ĐANG
3. Những bài học kinh nghiệm.
Qua những đặc điểm và ưu nhược điểm của hệ thống theo dõi và đánh
giá trên ta rút ra một số bài học kinh nghiệm sau:
- Thực tiễn và văn hoá theo dõi và đánh giá cần có sự quyết tâm và hỗ
trợ liên tục về mặt chính trị.
- Cần cải thiện cơ sở pháp lý và thể chế cho công tác theo dõi và đánh
giá tại nhiều quốc gia.
- Sử dụng hệ thống thông tin (MIS) được tin học hoá là một yếu tố rất
quan trọng có ý nghĩa đối với việc nâng cao hiệu quả của công tác theo dõi và
đánh giá.
- Nâng cao trình độ chuyên môn của đội ngũ cán bộ theo dõi và đánh
giá là yếu tố rất quan trọng đối với việc triển khai thành công các hệ thống
theo dõi và đánh giá.
Sự đáp ứng đầy đủ nguồn nhân lực và tài chính cho công tác theo dõi
và đánh giá là rất quan trọng. Hiện ngày càng có khuynh hướng đưa nội dung
theo dõi và đánh giá cùng nguồn tài chính phục vụ cho hoạt động váo ngay từ
khâu thiết kế.
KINH NGHIỆM THEO DÕI VÀ ĐÁNH GIÁ CỦA CHÂU Á.
(1) Đặc điểm của hệ thống theo dõi và đánh giá ở các nước đang phát
triển.
- Sự hỗ trợ cao về mặt chính trị và cơ cấu tổ chức ở 3 cấp.
- Sự hỗ trợ cao về mặt chính trị nhưng bị hạn chế bởi năng lực thể chế ở các cấp độ khác nhau.
- Sự hỗ trợ vừa phải về mặt chính trị và khung thể chế cho công tác
theo dõi và đánh giá.
(2) Ưu điểm.
- Hầu hết các quốc gia này đều có hệ thống theo dõi và đánh giá (M &
E) với các mức độ hiệu quả khác nhau.
- Cùng với các hệ thống M & E ở cấp Trung ương, một số nước đã phát triển hệ thống M & E ở các cấp cơ sở gắn kết với cấp Trung ương.
- Những nước mà chính giới thể hiện quyết tâm phát triển, thì hệ thống M & E phát huy được hiệu quả và các đinh chế M & E nhận được sự hỗ trợ
cần thiết về mặt chính trị.
- Thông qua việc sử dụng công nghệ thông tin hiện đại, một số nước đã thành công trong việc kết nối và tinh giản các hệ thống báo cáo.
- Những nước có báo cáo tiến độ gắn bó chặt chẽ với giải quyết các vấn đề vướng mắc, thì hệ thống theo dõi và đánh giá hoạt động có hiệu quả hơn.
- Những nước có các nghiên cứu các tổ chức M & E gắn với công tác
kế họach hoá, M & E góp phần tạo ra những thay đổi quan trọng đối với hoạt động quản lý phát triển tổng thể liên quan tới các thủ tục rút vốn, tuyển cán
bộ, đấu thầu... kể cả nhứng thay đổi trong khâu thiết kế dự án.
- Những nước coi việc giám sát thự địa là một bộ phận quan trọng cấu thành trong phương pháp luận M & E thì tính chính xác trong các báo cáo tiến độ, sự nhanh nhạy trong việc xác định những vấn đề nảy sinh ở cấp cao hơn
cũng như những vấn đề này sẽ đạt kết quả cao hơn.
- Những nước có hệ thống M & E đã được thể chế hoá ở cấp quốc gia
thì nhận thức về M & E ở cấp dự án thường do các nhà tài trợ đề xướng, sẽ cao hơn.
(3) Nhược điểm.
- Các định chế M & E thiếu sự hỗ trợ và ủng hộ càn thiết về mặt chính
trị.
- Hầu hết các hệ thống M & E chỉ được thiết kế để theo dõi tình hình thực hiện nhưng chỉ có một số hệ thống phục vụ cho việc đánh gía tính bền
vững và đánh giá sau dự án.
- Hệ thống báo cáo phức tạp, ít có sự phối hợp và gắn kết đặt một gánh
nặng cho công tác quản lý sự án, ảnh hưởng đến chất lượng báo cáo.
- Việc giám sát không đầy đủ, thường xuyên và đôi khi không tiến hành giám sát thực địa.
- Trong một số trường hợp việc lập báo cáo không gắn với việc giải
quyết vướng mắc và do đó làm giảm bớt động cơ báo cáo.
- Hệ thống M & E cấp Trung ương chưa kết nối đầy đủ với các hệ
thống cấp dưới trong khi đó các hệ thống cấp dưới hoặc tổ chức kém hiệu quả
hoặc chưa được thiết lập.
- Các đề xuất M & E thường không gắn với quá trình lập kế họach, do đó không tác động tới khâu lập thiết kế dự án.
- Các định chế M & E thiếu cán bộ, phương tiện và ngân sách.
- Các cán bộ M & E ít có cơ hội trong sự nghiệp, điều này ảnh hưởng
tới đạo đức và động cơ đóng góp một cách có hiệu quả.
- Thiếu môi trường trung thực do văn hoá chính trị tác động tới chất lượng báo cáo.
(4). Những bài học kinh nghiệm.
- Thực tiễn và văn hóa M & E đòi hỏi phải có quyết tâm và sự tham gia thường xuyên của những người đứng đầu chính giới.
- Duy trì hoạt động M & E cải thiện cong tác quản lý tổng thể về phát
triển, nâng cao tinh thần trách nhiệm khu vực công, tăng trưởng kinh tế.
- Đào tạo là yếu tố vô cùng quan trọng giúp cho công tác M & E thành công.
- Việc sử dụng công nghệ tin học đóng vai trò quan trọng trong việc
quản lý M & E có hiệu quả.
- Sự tham gia của Chính phủ trong quản lý phát triển kinh tế vẫn đóng
một vai trò quan trọng tại các nước khu vực Châu á, do đó đòi hỏi có các biện pháp tăng cường hoạt động và nâng cao trách nhiệm quản lý.
- Cần chú trọng hơn nữa hoạt động theo dõi tính bền vững (SM) và
đánh giá tác động (IE) với sự tham gia của các tổ chức phi Chính phủ để đảm
CHƯƠNG III.
MỘT SỐ DỰ ĐOÁN TRONG TƯƠNG LAI VÀ CÁC GIẢI PHÁP
NHẰM TĂNG CƯỜNG KHẢ NĂNG QUẢN LÝ CÁC DỰ ÁN ODA.