Ngoài cỏc phương thức tuyờn truyền quảng cỏo truyền thụng trờn sỏch bỏo tạp chớ mỗi khi tem mới phỏt hành, hoặc cú cỏc sự kiện kỷ niệm lớn. Cụng ty
cần xõy dựng chương trỡnh tuyờn truyền quảng cỏo toàn diện thụng qua việc sử
dụng đồng loạt cỏc cụng cụ như:
- Như phỏt hành cỏc tập san về tem chơi, cỏc tập san tem chơi được coi như
là nhật ký của những lần phỏt hành tem bưu chớnh với cỏc thụng tin chớnh xỏc,
kịp thời , toàn diện... Những người sưu tập tem dựa vào những thụng tin trờn tập san để thực hiện mua bỏn trao đổi tem và nhiều thứ liờn quan đến con tem bưu
chớnh. Vỡ vậy cần cú nội dung hướng dẫn đặt mua tem, cỏc mẫu đơn đặt hàng ...
- Tăng cường tuyờn truyền giới thiệu tem bưu chớnh tại cỏc quầy hàng bỏn
tem chơi. Quầy bỏn tem chơi là nơi thu hỳt những người sưu tập tem và những người quan tõm tới tem bưu chớnh , do vậy, cần thiết phải trưng bày đẹp, khoa
học, đầy đủ cỏc thụng tin cần thiết về cỏc loại tem và sản phẩm hiện cú, tem mới
phỏt hành, cỏc sản phẩm mới sản xuất và mới nhập, cú niờm yết giỏ, giới thiệu
ý tưởng những bộ tem sắp phỏt hành, cần được biờn tập để cung cấp cho khỏch
hàng, cú bảng thụng bỏo giới thiệu cỏc sản phẩm mới kốm cỏc chỉ tiờu kỹ thuật...
- Biờn tập và phỏt hành tờ tuyờn truyền tem trọn năm, hoặc tờ tuyờn truyền
cỏc bộ tem đặc biệt kết hợp tuyờn truyền giới thiệu về con tem trờn cỏc phương
tiện thụng tin đại chỳng. Quảng cỏo giới thiệu về cụng ty ,về sản phẩm của cụng
ty trờn cỏc sản phẩm như: Album, bỡa gài, cỏc ấn phẩm tem chơi ... Giới thiệu
chào hàng qua E-mail, một hỡnh thức chào hàng thuận tiện, cú hiệu quả cao chi
phớ nhỏ.
- Tổ chức cỏc chiến dịch tuyờn truyền quảng cỏo đặc biệt với quy mụ vừa
và nhỏ tập chung vào những khỏch hàng đó bỏ cuộc và khỏch hàng tiềm năng
chẳng hạn như viết thư thăm hỏi, gặp gỡ núi chuyện, trao đổi (tại trường học).
- Sử dụng cỏc phương tiện truyền thanh, truyền hỡnh như:
+Thụng bỏo xuất sứ cỏc bộ tem sắp phỏt hành.
+Thụng bỏo cỏc bộ tem phỏt hành và sắp hết hạn phỏt hành.
+ Thụng qua chương trỡnh VTV3: chiếc nún kỳ diệu, hành trỡnh văn hoỏ..
giới thiệu về tem bưu chớnh Việt nam.
- Quảng cỏo ngoài trời: Tại trụ sở chớnh của cụng ty -14Trần Hưng Đạo - Hà nội và chi nhỏnh 18 Đinh Tiờn Hoàng, Quận 1, TP Hồ Chớ Minh cú pano
giới thiệu chương trỡnh phỏt hành tem 2005 , quảng cỏo bộ tem ất dậu, Hội An- Di sản văn hoỏ thế giới... sử dụng biển quảng cỏo điện tử giới thiệu cỏc bộ tem
mới phỏt hành và sắp phỏt hành.
- Quảng cỏo thụng qua cỏc chương trỡnh tài trợ.
- Quảng cỏo thụng qua cỏc triển lóm , hội chợ, như triển lóm Telecom2004 , 2006 cỏc lễ hội mang tầm cỡ quốc gia.
- Phỏt huy triệt để vai trũ Internet cho cụng tỏc xỳc tiến. Mạng thụng tin
toàn cầu Internet đó bựng nổ trong thập kỷ trước đó và đang tiếp tục lớn mạnh
khụng ngừng. Một số ý kiến cho rằng đú là mối đe dọa tem chơi nú tạo tra
dụng kỹ thuật hỡnh ảnh, õm thanh sống động sẽ thu hỳt người sưu tập tiềm năng
trẻ tuổi xa rời sở thớch sưu tập tem.
Tuy nhiờn, ở một khớa cạnh khỏc, Internet lại cú thể được sử dụng làm
phương tiện tuyờn truyền quảng cỏo rất cú hiệu quả trong việc phỏt triển tem chơi , hơn nữa nú thu hỳt người cú chung thiờn hướng đến với sở thớch sưu tập
tem. Những người này (nhất là giới trẻ) thớch sử dụng Internet thỡ về bản chất
cũng cú thể thớch sưu tập tem.
Sự kết hợp này rất cú hiệu quả và cần được phỏt triển một cỏch toàn diện.
Một điểm thuận lợi khỏc là ở chỗ đào tạo được sử dụng liờn kết giữa cỏc trang
Web,vỡ vậy cơ quan bưu chớnh , người sưu tầm và thương nhõn cú thể liờn kết
chộo với nhau. Điều này sẽ tạo ra kết quả việc thu nhập trao đổi thụng tin sẽ
thuận tiện và cú hiệu quả hơn.
Hiện nay, cụng ty đang sử dụng Internet như phương tiện thụng tin quan
trọng để tuyờn truyền, quảng cỏo sản phẩm, việc kinh doanh trờn mạng cũng đó bắt đầu thực hiện.
Việc phỏt triển bỏn hàng qua mạng Internet cũng sẽ tạo điều kiện phỏt triển tem chơi vỡ cú thể tăng khả năng đỏp ứng kịp thời cỏc vật phẩm và thủ tục thanh
toỏn thuận lợi hơn nhiều.
+Xõy dựng cỏc chương trỡnh phần mềm giới thiệu tem trờn mỏy tớnh. Bờn
cạnh việc tận dụng sự phỏt triển của mạng thụng tin toàn cầu Internet cụng ty
cựng cần quan tõm đến việc phỏt triển cỏc chương trỡnh độc lập trờn mỏy tớnh cú tớnh chất tuyờn truyền rộng rói hơn.
Thực tế hiện nay, việc tuyờn truyền qua Internet, cú lợi thế về tớnh thời sự,
cập nhật, nhưng cựng cú điểm bất lợi là việc hạn chế về dung lượng và cỏc hỡnh thức truyền tải thụng tin (như õm thanh, hỡnh ảnh động) .Để khắc phục những
hạn chế đú cụng ty cú thể xõy dựng cỏc chương trỡnh phần mềm cú thể là dạng
danh mục điện tử, hay chương trỡnh trũ chơi về tem, hay cỏc chương trỡnh giới
thiệu sõu về một số chuyờn đề phổ thụng nào đú. Những chương trỡnh này trờn
hàng. Bằng phương thức này,trờn cỏc chương trỡnh ta cú thể sử dụng cỏc cụng
cụ đa phương tiện (Multimedia) để tăng khả năng truyền tải thụng tin như õm
thanh, hỡnh ảnh động mà khụng lo sự hạn chế về dung lượng.
+Khai thỏc vai trũ của cỏc đại lý đối với cỏc hoạt động tuyờn truyền, quảng
cỏo và phỏt triển sản phẩm . Cần phải lưu ý rằng cỏc đại lý (dự là hỡnh thức nào)đều là nhõn tố quan trọng trong chương trỡnh tuyờn truyền, quảng cỏo, giới
thiệu sản phẩm . Do cú sự hiểu biết va nắm rừ thị trường mà họ thường xuyờn tiếp xỳc nờn họ cú thể đưa ra những lời khuyờn cú tớnh khả thi về cỏch tổ chức
tuyờn truyền quảng cỏo giới thiệu sản phẩm phự hợp với điều kiện văn hoỏ con
người tại địa phương. Điều này cần được thể hiện rừ trong quỏ trỡnh ký kết hợp đồng với cỏc đại lý tạo cho họ trỏnh nhận và sự chủ động trong việc nắm bắt
thụng tin thị hiếu khỏch hàng, tổ chức cỏc hoạt động tuyờn truyền quảng cỏo cho
mỗi lần phỏt hành sản phẩm mới. Chi phớ về tài chớnh cho nội dung này cũng
cần được thể hiện rừ trong hợp đồng.