* Ban giỏm đốc: Giỏm đốc Cụng ty do hội đồng quản trị Tổng cụng ty bưu
chớnh - viễn thụng Việt nam bổ nhiệm theo để nghị của tổng giỏm đốc tổng cụng
ty . Giỏm đốc là đại diện phỏp nhõn của đơn vị chịu trỏch nhiệm trước tổng cụng
ty và phỏp luật về quản lý điều hành hoạt động của đơn vị trong phạm vi quyền
hạn nghĩa vụ được giao. Giỏm đốc là người cú quyền quản lý, điều hành cao nhất của đơn vị.
* Phú giỏm đốc: là người giỳp giỏm đốc quản lý điều hành một hoặc một
số lĩnh vực hoạt động của cụng ty theo phõn cụng của giỏm đốc, và phỏp luật.
* Tổ tổng hợp :
Thường trực đảng uỷ: Giỳp giỏm đốc điều hành, chỉ đạo về cụng tỏc trong
cụng ty.
Cụng tỏc tư vấn mỹ thuật: Tư vấn về thiết kế mẫu cỏc sản phẩm mới, tư
vấn duyệt makột triển lóm tem trong nước, thiết kế cỏc mẫu tem trong chương
trỡnh, thiết kế cỏc sản phẩm mỹ thuật phục vụ tuyờn truyền sản xuất kinh doanh .
Kiểm toỏn viờn nội bộ: Giỳp giỏm đốc đỏnh giỏ việc thực hiện cỏc quy
chế nội bộ, kiểm tra, kiểm soỏt thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch tài chớnh kế
toỏn, kiểm toỏn xỏc nhận bỏo cỏo tài chớnh hàng năm của cụng ty.
*Phũng kế hoạch : Tổ chức xõy dựng và triển khai chiến lược ,quy hoạch,
kế hoạch giỏ sản phẩm, định mức kinh tế kỹ thuật, thẩm định kết quả đấu thầu,
mua sắm vật tư thiết bị.Nghiờn cứu điều chớnh giỏ bỏn tem, kế hoạch sản xuất và
cung ứng tem cước phớ, tem chơi.
* Phũng nghiệp vụ tem bưu chớnh: Quản lý nghiệp vụ tem bưu chớnh, tổ
chức cụng tỏc nghiờn cứu khoa học cụng nghệ, ứng dụng tiến bộ kỹ thuật, tư vấn
thiết kế mẫu và in ấn. Xõy dựng và tham gia cỏc quy định về quản lý nghiệp vụ
sản xuất , kinh doanh. Quản lý và khai thỏc tư liệu, tài liệu nghiệp vụ tem trong và ngoài nước, biờn soạn sỏch nghiệp vụ tem bưu chớnh, tổ chức tập huấn và phổ
gia tổ chức duyệt mẫu phỏc thảo tem. Xõy dựng kế hoạch và tổ chức cỏc triển
lóm, trưng bày tem.
* Phũng kế toỏn thống kế tài chớnh: Tham mưu cho giỏm đốc về mặt tài chớnh, quản lý tiền vốn, tài sản của cụng ty ,giỳp lónh đạo cụng ty thực hiện đỳng chủ trương chớnh sỏch của nhà nước. Thực hiện đỳng phỏp lệnh về kế toỏn thống kờ, cỏc quy chế về tài chớnh của nhà nước và của ngành. Phõn tớch, đỏnh
giỏ hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty , quản lý và sử dụng cú hiệu quả
vật tư tiền vốn , phối hợp cựng phũng kế hoạch xõy dựng kế hoạch về sản xuất
và kinh doanh .Thực hiện trớch nộp kịp thời và đầy đủ cỏc khoản nộp ngõn sỏch
nhà nước và ngành.
* Phũng tổ chức hành chớnh: Tham mưu và theo dừi cụng tỏc tổ chức cỏn
bộ, đào tạo, bảo vệ chớnh trị nội bộ.
+) Tổ chức thực hiện cụng tỏc:hành chớnh, quản trị, y tế, đời sống, sửa
chữa, nõng cao cụng năng sử dụng trụ sở kho tàng và thực hiện cụng tỏc xõy
dựng cơ bản .
+) Cụng tỏc lao động :Tham mưu cho giỏm đốc về việc thực hiện cỏc chế độ chớnh sỏch đối với người lao động .
+) Cụng tỏc tiền lương: Xõy dựng cơ chế phõn phối thu nhập của cụng ty ,
xõy dựng quy định nõng lương, tổ chức thi nõng bậc cho cụng nhõn và cỏc chức
danh khỏc.
+) Cụng tỏc chớnh sỏch xó hội: Làm thủ tục nghỉ hưu cho cỏn bộ cụng nhõn
viờn, lập thủ tục nộp bảo hiểm xó hội, giải quyết cỏc chế độ ốm đau, tổ chức
thực hiện nghĩa vụ lao động xó hội.
+) Cụng tỏc thi đua khen thưởng: Xõy dựng cỏc quy định thi đua khen thưởng, xột chất lượng cụng việc hàng thỏng của cỏn bộ cụng nhõn viờn toàn cụng ty .
* Tổ tiếp thị: Thực hiện cụng tỏc nghiờn cứu thị trường, phỏt triển sản
* Đội bảo vệ: Thực hiện cụng tỏc thường trực , bảo vệ tuần tra canh gỏc.
Bảo vệ an ninh chớnh trị, trật tự an toàn cơ quan, phũng chống chỏy nổ, lụt , bóo, mối mọt, cụng tỏc quõn sự địa phương.
* Kho tem: Thực hiện việc nhập, xuất hàng hoỏ thành phẩm, bảo quản
hàng hoỏ và kho tàng.
* Xưởng tạo mẫu :Thiết kế cỏc mẫu tem, ấn phẩm tem, cỏc sản phẩm khỏc
của cụng ty .
* Xưởng sản xuất : Thực hiện việc sản xuất sản phẩm tem bưu chớnh,
kiểm kờ và xỏc định chất lượng tem.
* Trung tõm kinh doanh tem bưu chớnh I (địa điểm tại Hà nội): Được
thành lập theo QĐ số 185/QĐ-TCCB ngày 18/01/1997 của tổng giỏm đốc. Tổng
cụng ty bưu chớnh viễn thụng Việt nam, là đơn vị kinh tế hạch toỏn phụ
thuộc,trực thuộc cụng ty tem.
Trung tõm hoạt động trong cỏc lĩnh vực : Kinh doanh tem chơi, ấn phẩm
tem, mặt hàng tem và văn hoỏ phẩm (kể cả tiền kỷ niệm và thẻ điện thoại)phục
vụ người sưu tầm trong và ngoài nước, kinh doanh phong bỡ thư tiờu chuẩn.
Sản xuất cỏc mặt hàng văn hoỏ phẩm phục vụ kinh doanh tem chơi.
* Trung tõm kinh doanh tem bưu chớnh II (địa điểm tại thành phố Hồ Chớ Minh): Được thành lập theo QĐ số 185/QĐ-TCCB ngày 18/01/1997 của
tổng giỏm đốc. Tổng cụng ty bưu chớnh viễn thụng Việt nam, là đơn vị kinh tế
hạch toỏn phụ thuộc,trực thuộc cụng ty tem.
+) Trung tõm hoạt động trong cỏc lĩnh vực : sản xuất tem bưu chớnh, ấn
phẩm tem, phong bỡ tiờu chuẩn, cung ứng tem cước phớ, kinh doanh tem chơi, ấn
phẩm tem, mặt hàng tem và văn hoỏ phẩm (kể cả tiền kỷ niệm, thẻ điện
thoại...)phục vụ người sưu tầm trong và ngoài nước, kinh doanh phong bỡ thư
tiờu chuẩn, sản xuất cỏc mặt hàng văn hoỏ phẩm phục vụ kinh doanh tem chơi.
* Trung tõm lưu trữ tem bưu chớnh quốc gia và khai tỏc tem thế
giới(địa điểm tại hà nội): Thực hiện quản lý khai thỏc lưu trữ tem liờn minh bưu
chớnh thế giới , tem trao đổi cỏc nước song phương , lưu trữ tem bưu chớnh Việt
nam và tem tuyền truyền.